• Définir les restrictions d’accès des utilisateurs

  Chaque utilisateur Organilog peut disposer d’un niveau d’accès adapté à son activité. Les restrictions d’accès permettent notamment de protéger certaines données, de limiter les possibilités de modification ou de réserver certaines interfaces aux personnes concernées. Il est par exemple possible de donner un accès limité à un technicien, un accès plus étendu à une personne chargée de la planification, un accès dédié à la comptabilité ou de conserver un collaborateur dans Organilog sans lui permePeu de lectures

• Modifier ou réinitialiser l’identifiant et le mot de passe d’un utilisateur

  L’identifiant et le mot de passe permettent à chaque utilisateur de se connecter à Organilog, aussi bien depuis l’interface web que depuis l’application mobile. Ils peuvent être modifiés lorsqu’un utilisateur oublie son mot de passe, rencontre un problème de connexion ou lorsqu’un administrateur souhaite renouveler ses accès. Le mot de passe actuellement utilisé ne peut pas être affiché ou récupéré en clair. En cas d’oubli, il est nécessaire d’en définir un nouveau. Comprendre les informatiPeu de lectures

• Gérer les ressources humaines et le suivi des collaborateurs

  Organilog permet de centraliser plusieurs informations liées aux collaborateurs : absences, temps de travail, notes de frais, formations, habilitations ou visites médicales. Ces informations peuvent être exploitées avec les autres fonctionnalités du logiciel, notamment le planning, afin de mieux prendre en compte les disponibilités des équipes et de conserver un historique des principaux éléments RH. Accéder aux fonctionnalités RH LesPeu de lectures

• Ajouter un collaborateur et créer son accès à Organilog

  Chaque personne utilisant Organilog dispose de sa propre fiche collaborateur. Cette fiche permet notamment de l'identifier dans le planning et les différents modules, et de définir ses informations de connexion et ses droits d'accès. Selon la terminologie configurée dans Paramètres > Terminologie, le terme affiché dans Organilog peut notamment être Employé, Utilisateur, Intervenant ou Collaborateur. Le terme « collaborateur » est utilisé dans cet article. Ajouter un collabPeu de lectures

• Gérer les utilisateurs, employés et accès

  Les fiches employés permettent de représenter les collaborateurs dans Organilog : les affecter à des interventions, les afficher sur le planning, enregistrer leurs absences ou suivre les informations qui leur sont associées. Un employé n’a cependant pas nécessairement besoin de se connecter à Organilog. Les droits attribués à sa fiche permettent de déterminer s’il dispose d’un accès à l’application web ou mobile et, le cas échéant, les fonctionnalités auxquelles il peut accéder. ${frame}[](httpPeu de lectures

• Créer et gérer des notes de frais

  Le module Notes de frais permet d'enregistrer les dépenses professionnelles des collaborateurs, de conserver les justificatifs associés et de suivre leur traitement jusqu'à leur remboursement ou leur refus. Chaque collaborateur peut utiliser l'interface Mes demandes de note de frais pour créer une demande et consulter l'historique de ses propres notes de frais. Les utilisateurs disposant des droits nécessaires peuvent, de leur côté, accéder à l'interface de gestion des Notes de fraisPeu de lectures

• Créer et attribuer des rôles sur mesure

  Les restrictions d’accès standards Normal, Modérateur, Administrateur ou Comptable répondent aux principaux usages d’Organilog. Lorsqu’elles ne permettent pas de définir suffisamment précisément ce qu’un utilisateur peut consulter ou modifier, les rôles sur mesure permettent de créer ses propres profils d’accès et de définir les autorisations module par module. Cette fonctionnalité est disponible à partir du Pack Premium et concerne la gestion des restrictions d’accès sur lPeu de lectures

• Créer et gérer les absences

  Le module RH permet d'enregistrer les congés, arrêts maladie, RTT et autres absences des collaborateurs afin de les retrouver dans le planning et d'organiser plus facilement l'activité. Deux méthodes sont disponibles selon le besoin : créer directement une absence, généralement lorsqu'elle est déjà connue ou validée ; faire une demande d'absence, lorsqu'une validation par un responsable est nécessaire. Cette distinction est importante, notamment pour le fonctionnement des notificPeu de lectures

• Suivre le temps de travail et les heures supplémentaires des collaborateurs

  Organilog permet de suivre le temps de travail des collaborateurs selon deux méthodes distinctes : à partir des interventions réalisées ou à partir des pointages horaires. Le choix dépend principalement de l'objectif recherché : analyser le temps consacré aux interventions et aux clients, ou comptabiliser plus globalement la journée de travail d'un collaborateur. Choisir entre les interventions et les pointages Suivre le temps passé en intervention Cette méthode s'appuie sur la **Peu de lectures

• Définir et suivre des objectifs pour les collaborateurs

  Le module Objectifs permet de suivre automatiquement des indicateurs d'activité dans Organilog et de les comparer à une valeur cible. Il peut par exemple servir à suivre un chiffre d'affaires, un nombre d'interventions réalisées, des demandes clients traitées, des devis signés ou encore un indicateur de satisfaction, selon les données et indicateurs disponibles sur le compte. La fonctionnalité est disponible à partir de la formule Business. Activer le module Objectifs Depuis la roue craPeu de lectures

• Supprimer ou réactiver un collaborateur

  Lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise, sa fiche peut être supprimée afin qu’il ne soit plus considéré comme actif dans Organilog, tout en conservant l’historique des éléments auxquels il a participé. La suppression d’un collaborateur correspond à une désactivation de sa fiche : les informations existantes ne sont pas effacées définitivement. La fiche peut également être réactivée ultérieurement, par exemple en cas de retour du collaborateur ou de suppression effectuée par erreur. SuppPeu de lectures