• Résoudre les erreurs de l’Avance immédiate Urssaf

  Une erreur lors de l’inscription d’un client ou de l’envoi d’une demande de paiement peut provenir de la connexion avec l’Urssaf, des informations du particulier ou du contenu de la facture. Le code et le message exacts affichés permettent généralement d’identifier la donnée à vérifier. Erreur #557 lors de l’inscription d’un client Le message Une ou des erreur(s) est/sont survenue(s) (#557) peut apparaître lorsqu’un client ne peut pas être enregistré auprès de l’Urssaf. Ce code ne perPeu de lectures

• Calculer les MG (minimum garanti) pour les entreprises du paysage

  Les entreprises du paysage peuvent avoir besoin de calculer des indemnités de déplacement en fonction de la localisation des chantiers de leurs collaborateurs. Organilog permet de faciliter ce suivi en exploitant les adresses des interventions et leur distance par rapport au siège ou au dépôt de l'entreprise. À quoi correspondent les MG ? Le MG, ou minimum garanti, est une valeur de référence utilisée notamment pour calculer certaines indemnités prévues par la convention collective nationPeu de lectures

• Suivre les fluides frigorigènes et générer le bilan annuel (métiers du froid)

  Les informations saisies dans les CERFA 15497 permettent de suivre les mouvements et les quantités de fluides frigorigènes enregistrés dans Organilog. Ce suivi permet notamment de contrôler les quantités par nature de fluide sur une période et de préparer le bilan annuel utilisé pour la déclaration des fluides de l'année écoulée. Cette fonctionnalité est disponible avec le pack Business. Comprendre d'où proviennent les quantités de fluides Le suivi des fluides du Domaine du froid reposePeu de lectures

• Configurer les QR-factures suisses dans Organilog

  La QR-facture est utilisée en Suisse pour faciliter le règlement des factures. Son QR code contient les principales informations nécessaires au paiement et peut notamment être scanné depuis une application bancaire. Depuis le 1er octobre 2022, la QR-facture a définitivement remplacé les anciens bulletins de versement rouges et orange en Suisse. Organilog permet d'ajouter automatiquement le bordereau de paiement et le Swiss QR Code aux factures générées pour une entreprise suisse. Préparer lPeu de lectures

• Créer et remplir un CERFA 15497

  Organilog permet de renseigner les informations nécessaires au CERFA 15497 depuis une intervention et de générer la fiche correspondante. Les données enregistrées dans les CERFA servent également au suivi des quantités de fluides frigorigènes et à la préparation du bilan annuel. La gestion du CERFA 15497 est disponible avec le pack Business. Préparer les informations avant de créer un CERFA Certains éléments peuvent être configurés une seule fois afin d'être repris ensuite lors de la créatiPeu de lectures

• Renseigner le code de prestation Urssaf pour l’Avance immédiate

  Lorsqu’une prestation est transmise à l’Urssaf dans le cadre de l’Avance immédiate, elle doit être associée à une nature de prestation. Dans Organilog, le code correspondant doit être renseigné dans le champ Code produit du produit ou service concerné. Renseigner le code dans Organilog Ouvrir le produit ou service utilisé pour la facturation, puis renseigner dans Code produit le code nature correspondant à la prestation réalisée. Exemples : 60 pour le ménage et repassage ;Peu de lectures

• Gérer les bouteilles de fluides frigorigènes

  Les bouteilles de fluides frigorigènes permettent de suivre les quantités de fluide disponibles et utilisées par l’entreprise. Elles sont notamment utilisées lors de la création d’un CERFA 15497 : une ou plusieurs bouteilles peuvent être sélectionnées afin d’enregistrer les quantités de fluide utilisées et de conserver un suivi par bouteille. La gestion des bouteilles est disponible avec le pack Premium. Créer une bouteille de fluide frigorigène Depuis Domaine du froid > Bouteilles, sélPeu de lectures

• Générer l’attestation fiscale de services à la personne

  L’attestation fiscale annuelle permet de récapituler les prestations de services à la personne réalisées pour un client et les montants associés. Pour les organismes de services à la personne concernés, cette attestation doit être remise au client avant le 31 mars de l’année suivant celle des dépenses. Elle doit notamment faire apparaître le montant effectivement acquitté ainsi qu’un récapitulatif des interventions réalisées. Organilog permet de préremplir et de générer cette attestation à pPeu de lectures

• Configurer et utiliser l’Avance immédiate Urssaf

  L’Avance immédiate permet aux organismes de services à la personne habilités de transmettre leurs demandes de paiement à l’Urssaf depuis Organilog. Organilog utilise pour cela l’API Tiers de prestations. Celle-ci permet notamment d’inscrire les clients au service puis de transmettre les prestations facturées afin qu’ils puissent bénéficier de l’Avance immédiate de crédit d’impôt. La fonctionnalité est disponible avec le pack Premium. Créer un accès aux services de l'Urssaf Demander un aPeu de lectures

• Gérer les plans et dispositifs de sécurité

  Organilog permet aux entreprises des secteurs de la sécurité, de la sûreté et de la domotique de référencer les dispositifs installés chez leurs clients et de les positionner directement sur un plan. Cette fonctionnalité peut par exemple être utilisée pour représenter l'emplacement de : caméras de vidéosurveillance ; détecteurs de mouvement ; détecteurs d'ouverture ; centrales et claviers d'alarme ; sirènes ; capteurs ; équipements de contrôle d'accès ; détecteurs incendie ;Peu de lectures

• Gérer les postes, pièges et plans d’appâtage

  Organilog propose des fonctionnalités dédiées aux entreprises de dératisation, désinsectisation et désinfection (3D) pour référencer les postes installés chez les clients, les positionner sur des plans d’appâtage et assurer leur suivi au fil des interventions. Il est notamment possible de : créer et référencer les différents postes, pièges et dispositifs installés ; organiser les postes par catégorie et par type ; créer des plans d’appâtage pour les différentes adresses clientsPeu de lectures