Ajouter un collaborateur et créer son accès à Organilog

Chaque personne utilisant Organilog dispose de sa propre fiche collaborateur. Cette fiche permet notamment de l'identifier dans le planning et les différents modules, et de définir ses informations de connexion et ses droits d'accès.
Selon la terminologie configurée dans Paramètres > Terminologie, le terme affiché dans Organilog peut notamment être Employé, Utilisateur, Intervenant ou Collaborateur. Le terme « collaborateur » est utilisé dans cet article.

Ajouter un collaborateur

Depuis le menu RH, accéder à la liste des collaborateurs puis cliquer sur Ajouter.

Renseigner au minimum les informations obligatoires :

• Identifiant ;
• Mot de passe ;
• Prénom ;
• Nom.

Les autres informations de la fiche peuvent être complétées selon les besoins.
La fiche collaborateur permet également de définir les droits d’accès à Organilog. Le champ Restriction d’accès détermine les fonctionnalités accessibles à chaque personne. Pour un technicien chargé principalement de consulter et de réaliser ses interventions, le niveau Normal est généralement adapté.
Les droits peuvent être modifiés ultérieurement depuis la fiche du collaborateur.

Il est recommandé de renseigner également l'adresse email du collaborateur lors de sa création. Un email contenant ses informations de connexion lui est alors envoyé automatiquement.

Limiter les interventions visibles par un technicien

Pour qu'un technicien puisse consulter uniquement ses propres interventions, sélectionner Normal dans le champ Restriction d'accès de sa fiche collaborateur.
Ce niveau est adapté aux intervenants terrain. Il limite l'accès aux fonctionnalités opérationnelles, sans donner accès aux modules administratifs comme les devis et factures dans la configuration standard.
Pour limiter les interventions visibles, accéder à Paramètres > Paramètres généraux > Collaborateurs > Restriction « normal », puis vérifier les options suivantes :

• Voir les interventions de tous les intervenants : désactiver pour que les techniciens ne puissent pas consulter les interventions de leurs collègues.
• Voir les interventions non assignées (si les intervenants ne voient que ses interventions) : désactiver si les interventions sans collaborateur affecté ne doivent pas être visibles.

Ces paramètres s'appliquent aux collaborateurs disposant du niveau d'accès Normal.
Pour qu'une intervention apparaisse dans le planning personnel d'un technicien, elle doit être affectée à ce collaborateur, depuis le planning ou la fiche de l'intervention.
Sur la version web, la vue Mon planning permet de retrouver les éléments associés au collaborateur connecté.
Pour découvrir les autres niveaux de droits, consulter Définir les restrictions d'accès des utilisateurs.

Se connecter avec le même compte sur l'application mobile

Un collaborateur peut utiliser le même compte Organilog sur la version web et sur l'application mobile. Il n'est pas nécessaire de créer un second utilisateur ni des identifiants spécifiques au mobile.
Pour accéder aux interventions depuis un smartphone, installer l'application Organilog - Interventions 2026, disponible sur Android et iOS.
Lors de la première connexion, renseigner :

• Le compte Organilog de l'entreprise (par exemple monentreprise pour monentreprise.organilog.com).
• L'identifiant du collaborateur.
• Le mot de passe défini dans sa fiche.

Une connexion Internet est nécessaire pour la première connexion et la récupération des données.
L'application mobile permet ensuite de consulter les interventions attribuées au collaborateur et de renseigner les informations réalisées sur le terrain.
Si une intervention n'apparaît pas, vérifier qu'elle est bien affectée au collaborateur connecté, puis lancer une synchronisation depuis l'application mobile.
Selon la configuration de l'entreprise, des interventions non assignées peuvent également être accessibles. Leur affichage se configure dans Paramètres > Paramètres généraux > Application mobile.
Pour plus d'informations, consulter Se connecter à l'application mobile Organilog.

Choisir un mot de passe adapté

Le mot de passe doit être suffisamment long et difficile à deviner. Éviter notamment les mots de passe basés uniquement sur le prénom du collaborateur, le nom de l'entreprise, l'identifiant ou une suite simple de caractères.
Chaque collaborateur doit disposer de ses propres identifiants. Il est déconseillé de partager un même compte entre plusieurs personnes.
Les droits disponibles dans Organilog peuvent ensuite être adaptés en fonction du rôle du collaborateur.

Si aucune licence utilisateur n'est disponible

Deux possibilités existent.

Libérer la licence d'un ancien collaborateur

Lorsqu'une personne quitte l'entreprise, sa fiche peut être supprimée afin de libérer sa licence.
Depuis la fiche concernée, utiliser la clé plate en haut à droite puis sélectionner Supprimer.
La suppression de la fiche ne supprime pas les interventions et les autres éléments précédemment associés au collaborateur. Son historique reste ainsi conservé dans Organilog.
La licence libérée peut ensuite être utilisée pour créer la fiche du remplaçant.

Commander une licence supplémentaire

Si aucun collaborateur ne peut être supprimé, une licence utilisateur supplémentaire peut être commandée.
Cliquer sur la roue crantée en haut à droite de l'interface, puis accéder à Abonnement Organilog pour consulter ou modifier le nombre de licences.

Articles associés

• Modifier ou réinitialiser l’identifiant et le mot de passe d’un utilisateur
• Définir les restrictions d’accès des utilisateurs
• Se connecter à l'application mobile Organilog
• Comprendre et utiliser le planning

Mis à jour le : 15/10/2026