Ajouter un collaborateur et créer son accès à Organilog

Chaque personne utilisant Organilog dispose de sa propre fiche collaborateur. Cette fiche permet notamment de l'identifier dans le planning et les différents modules, et de définir ses informations de connexion et ses droits d'accès.
Selon la terminologie configurée dans Paramètres > Terminologie, le terme affiché dans Organilog peut notamment être Employé, Utilisateur, Intervenant ou Collaborateur. Le terme « collaborateur » est utilisé dans cet article.

Ajouter un collaborateur

Depuis le menu RH, accéder à la liste des collaborateurs puis cliquer sur Ajouter.

Renseigner au minimum les informations obligatoires :

Identifiant ;
Mot de passe ;
Prénom ;
Nom.

Les autres informations de la fiche peuvent être complétées selon les besoins.

Il est recommandé de renseigner également l'adresse email du collaborateur lors de sa création. Un email contenant ses informations de connexion lui est alors envoyé automatiquement.

À savoir : si l'adresse email est ajoutée ultérieurement en modifiant la fiche, l'email contenant les informations de connexion n'est pas envoyé automatiquement.

Choisir un mot de passe adapté

Le mot de passe doit être suffisamment long et difficile à deviner. Éviter notamment les mots de passe basés uniquement sur le prénom du collaborateur, le nom de l'entreprise, l'identifiant ou une suite simple de caractères.
Chaque collaborateur doit disposer de ses propres identifiants. Il est déconseillé de partager un même compte entre plusieurs personnes.
Les droits disponibles dans Organilog peuvent ensuite être adaptés en fonction du rôle du collaborateur.

Si aucune licence utilisateur n'est disponible

Le nombre de collaborateurs pouvant être ajoutés peut être limité par le nombre de licences utilisateurs disponibles sur l'abonnement.

Deux possibilités existent.

Libérer la licence d'un ancien collaborateur

Lorsqu'une personne quitte l'entreprise, sa fiche peut être supprimée afin de libérer sa licence.
Depuis la fiche concernée, utiliser la clé plate en haut à droite puis sélectionner Supprimer.
La suppression de la fiche ne supprime pas les interventions et les autres éléments précédemment associés au collaborateur. Son historique reste ainsi conservé dans Organilog.
La licence libérée peut ensuite être utilisée pour créer la fiche du remplaçant.

Attention : ne pas remplacer un ancien collaborateur en modifiant simplement son nom, son email et ses identifiants. Les interventions et autres données historiques resteraient associées à cette même fiche et les activités des deux personnes seraient alors mélangées. Il est préférable de supprimer l'ancienne fiche puis d'en créer une nouvelle.

Commander une licence supplémentaire

Si aucun collaborateur ne peut être supprimé, une licence utilisateur supplémentaire peut être commandée.
Cliquer sur la roue crantée en haut à droite de l'interface, puis accéder à Abonnement Organilog pour consulter ou modifier le nombre de licences.

Articles associés

Mis à jour le : 19/08/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Merci !