• Gérer plusieurs stocks avec les entrepôts

  La gestion des entrepôts permet de suivre séparément les quantités de produits disponibles dans plusieurs lieux de stockage : siège de l'entreprise, dépôt, atelier, agence ou encore véhicule d'un technicien. Lorsqu'un entrepôt est associé à une intervention, les produits utilisés peuvent être décomptés directement du stock de cet entrepôt. La gestion multi-stock est disponible à partir du pack Business. Comprendre le fonctionnement du stock principal et des entrepôts Dans Organilog, la **quanPeu de lectures

• Réceptionner les livraisons fournisseurs et gérer les reliquats

  Lorsqu'une commande fournisseur est reçue en plusieurs fois, Organilog permet d'enregistrer chaque livraison et de suivre les quantités restant à réceptionner. Cette gestion permet de connaître précisément ce qui a été commandé, ce qui a déjà été reçu et le reliquat encore attendu du fournisseur. La gestion des livraisons fournisseurs et des reliquats est disponible avec le pack Premium. Activer la gestion des livraisons fournisseurs AcPeu de lectures

• Créer et utiliser un ouvrage dans un devis ou une facture

  Un ouvrage permet de construire une prestation à partir de plusieurs produits, fournitures ou services tout en présentant au client un prix global. Il est particulièrement adapté aux activités nécessitant un chiffrage détaillé en interne : bâtiment, installation, maintenance ou toute prestation combinant plusieurs fournitures et temps de main-d'œuvre. Contrairement à un lot, le prix de l'ouvrage dépend directement des éléments qui le composent. Préparer un ouvrage réutilisable Lorsqu'un mPeu de lectures

• Comprendre les mouvements, consommations et transferts de stock

  Organilog permet de suivre l’évolution des quantités de produits au fil de l’activité. Une quantité peut notamment évoluer lorsqu’un produit est consommé sur une intervention, réceptionné depuis une commande fournisseur ou déplacé entre plusieurs lieux de stockage. Pour interpréter correctement le stock disponible, il est important de distinguer le stock actuel, les mouvements de stock, les consommations et les transferts. Distinguer le stock d’un mouvement La **quantité en stPeu de lectures

• Comprendre le taux de marge, le taux de marque et la marge brute

  Organilog permet de comparer le prix d’achat et le prix de vente d’un produit ou d’un service afin d’évaluer sa marge. Plusieurs indicateurs sont disponibles dans la calculatrice de prix : Taux de marge (%), Taux de marque (%), Marge brute HT (€) ou encore Écart TTC (€). Ces valeurs répondent à des besoins différents et ne doivent pas être confondues. Comprendre les indicateurs affichés La calculatrice peut notamment afficher les champs suivants : Champ SignificationPeu de lectures

• Gestion des produits et des stocks

  Le module Produits permet de créer un catalogue de produits et de services réutilisables dans les interventions, devis et factures. Pour les produits physiques, Organilog permet également de suivre les quantités disponibles, les consommations, les mouvements de stock et les seuils d’alerte. Selon l’organisation de l’entreprise, plusieurs entrepôts, ateliers ou stocks de véhicules peuvent également être gérés. Une bonne structuration du catalogue facilite la saisie des équipes et permet de connaîPeu de lectures

• Créer et utiliser un lot de produits

  Un lot permet de regrouper plusieurs produits ou services dans un produit unique. Il est particulièrement adapté aux offres vendues sous la forme d'un forfait ou d'un ensemble dont la composition n'a pas besoin d'être détaillée dans le devis ou la facture. Le lot peut également faciliter la gestion des stocks lorsque plusieurs articles doivent être consommés lors de la vente ou de l'utilisation d'un même ensemble. Créer un lot Accéder à *Peu de lectures

• Importer des produits et services

  Organilog permet d’importer un catalogue de produits et de services à partir d’un fichier CSV. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lors de la mise en place du module Produits ou lors de la reprise d’un catalogue existant, afin d’éviter la création manuelle de chaque fiche. Pour découvrir le fonctionnement général du système d’import, consulter également l’article Importer des données dans Organilog. Si les produits existent déjà dans Organilog et que l'objectif est uniquement dePeu de lectures

• Choisir entre un lot, un ouvrage et des produits associés

  Dans Organilog, plusieurs fonctionnalités permettent de regrouper ou de réutiliser plusieurs produits et services dans un devis ou une facture. Un lot, un ouvrage et des produits associés peuvent sembler proches, mais ils répondent à des besoins différents. Le choix dépend principalement de la manière dont les éléments doivent être chiffrés, affichés dans le document et éventuellement gérés en stock. Utiliser un lot pour vendre un ensemble comme un seul produit Un lot correspoPeu de lectures

• Créer et utiliser des produits associés dans un devis ou une facture

  Les produits associés permettent de relier un produit ou un service à d'autres produits afin de les ajouter plus rapidement lors de la préparation d'un devis ou d'une facture. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour éviter les oublis lors du chiffrage ou pour préparer rapidement plusieurs lignes fréquemment utilisées ensemble. Prérequis : la fonctionnalité Produits associés est disponible à partir du Pack Premium. CPeu de lectures

• Réaliser un inventaire et corriger les écarts de stock

  Un inventaire permet de comparer les quantités enregistrées dans Organilog avec les quantités réellement présentes dans un dépôt, un atelier, un véhicule ou un autre emplacement de stockage. Lorsqu'un écart est constaté, les quantités peuvent être corrigées directement dans Organilog. Pour un nombre important de produits, un import de mise à jour permet d'effectuer ces corrections en masse. Préparer l'inventaire Avant de commencer le comptage, il est conseillé d'**exporter la liste des produiPeu de lectures

• Gérer les livraisons clients et les reliquats

  La gestion des livraisons permet de suivre les produits réellement livrés à un client à partir d'un devis, d'un bon de commande ou d'une facture. Elle est notamment utile lorsqu'une commande est livrée en plusieurs fois. Organilog conserve alors les quantités déjà livrées et calcule le reliquat restant à livrer. Cette fonctionnalité est disponible avec le pack Premium. Activer la gestion des livraisons clients Accéder à **Paramètres > LPeu de lectures