• Exporter et récupérer ses données avant de quitter Organilog

  Organilog permet d’exporter de nombreuses données enregistrées dans le logiciel afin de pouvoir les conserver, les archiver ou les réutiliser dans un autre outil. En cas d’arrêt d’utilisation d’Organilog, il est recommandé de préparer ces exports avant la fermeture du compte, tant que les utilisateurs disposent encore d’un accès à l’interface. Exporter les données depuis les tableaux De nombreux tableaux de bord d’Organilog disposent d’un bouton Export, permettant généralement de téléPeu de lectures

• RGPD : conformité et protection des données avec Organilog

  Organilog permet de centraliser des informations relatives aux clients, contacts, collaborateurs, interventions et à l'activité de l'entreprise. Certaines de ces informations constituent des données à caractère personnel et sont donc concernées par le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Organilog met en œuvre des mesures permettant à ses clients d'utiliser le logiciel dans le cadre de leur démarche de conformité. L'utilisation d'un logiciel respectant ses propres obligatiPeu de lectures

• Bloquer l’accès à Organilog sur un smartphone ou une tablette

  Un smartphone ou une tablette connecté à l’application mobile Organilog peut contenir des données liées à l’activité de l’entreprise : clients, interventions, équipements, documents ou autres informations synchronisées. En cas de perte ou de vol d’un appareil, ou lorsqu’un collaborateur ne doit plus pouvoir utiliser l’application mobile, il est possible de bloquer les prochaines synchronisations en modifiant le mot de passe de l’utilisateur concerné. Bloquer l’accès en modifiant le mot de pPeu de lectures

• Sécurité et sauvegarde des données dans Organilog

  Organilog centralise des informations importantes pour l'activité de l'entreprise : clients, interventions, documents, devis, factures, équipements ou encore données liées aux collaborateurs. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données, tout en limitant les risques de perte ou d'accès non autorisé. Hébergement des données en France Les données Organilog sont hébergées **en France auprès d'OVHPeu de lectures

• Activer la double authentification et sécuriser les comptes utilisateurs

  La double authentification, également appelée authentification à deux facteurs ou 2FA, ajoute une vérification supplémentaire lors de la connexion à Organilog. Elle permet de mieux protéger les comptes utilisateurs lorsqu'un mot de passe est compromis ou récupéré par une personne non autorisée. Activer la double authentification La double authentification peut être activée depuis : Paramètres > Général Activer le paramètre Sécurité : activer l'authentification à deux facteurs.Peu de lectures

• Consulter l’historique des modifications d’un élément

  L’historique des modifications permet de retrouver les changements enregistrés sur certains éléments dans Organilog : intervention, client, devis, facture, etc. Il peut notamment aider à comprendre pourquoi une information a changé, à retrouver l’utilisateur à l’origine d’une modification ou à déterminer à quel moment celle-ci a été effectuée. L’archivage des modifications n’est toutefois pas disponible sur tous les modules ni pour toutes les informations. Consulter les modifications depuis uPeu de lectures

• Organilog est-il concerné par la loi anti-fraude à la TVA sur les logiciels de caisse ?

  Depuis le 1er janvier 2018, certaines entreprises assujetties à la TVA qui enregistrent les règlements de leurs clients particuliers avec un logiciel ou système de caisse doivent utiliser une solution respectant des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données. Cette obligation est parfois présentée comme une obligation de certification de tous les logiciels de facturation ou de gestion. Ce n’est pas le périmètre prévu par la réglementation.Peu de lectures

• Copier les données d’un tableau dans Excel ou un autre tableur

  Les données affichées dans certains tableaux d’Organilog peuvent être copiées puis collées dans un tableur comme Microsoft Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets. Cette méthode peut notamment être utile pour effectuer des calculs, créer des graphiques ou retraiter ponctuellement des données. 💡 À privilégier en premier : lorsqu’un bouton Exporter est disponible dans Organilog, il est généralement préférable de l’utiliser. Le copier-coller est surtout utile lorsqu’aucun export n’esPeu de lectures