Gérer plusieurs stocks avec les entrepôts

La gestion des entrepôts permet de suivre séparément les quantités de produits disponibles dans plusieurs lieux de stockage : siège de l'entreprise, dépôt, atelier, agence ou encore véhicule d'un technicien.
Lorsqu'un entrepôt est associé à une intervention, les produits utilisés peuvent être décomptés directement du stock de cet entrepôt.
La gestion multi-stock est disponible à partir du pack Business.

Comprendre le fonctionnement du stock principal et des entrepôts

Dans Organilog, la quantité d'un produit et les quantités présentes dans les différents entrepôts correspondent à des stocks distincts.
La quantité indiquée directement sur la fiche du produit représente le stock principal, par exemple le stock conservé au siège de l'entreprise. Elle ne correspond pas à la somme de tous les entrepôts.
Par exemple, un même produit peut avoir :

• 2 unités dans le stock principal ;
• 5 unités dans l'entrepôt Dépôt Nantes ;
• 3 unités dans l'entrepôt Véhicule Technicien 1.

Dans ce cas, la quantité affichée pour le stock principal reste 2. Elle ne devient pas automatiquement 10.
Cette distinction permet de connaître précisément où se trouve le matériel, plutôt que de disposer uniquement d'une quantité globale.

Activer la gestion des entrepôts

La fonctionnalité doit être activée depuis : Paramètres > Labo > Modules de gestion
Activer le paramètre Activer la gestion des entrepôts (multi-stock).
Le module devient ensuite accessible depuis le menu Stocks.
Si le menu Stocks n'est pas disponible, vérifier également que la gestion des produits est activée.

Créer un entrepôt

Depuis le module des stocks, accéder à la gestion des entrepôts puis utiliser Ajouter un entrepôt.

Renseigner un titre permettant d'identifier facilement le stock concerné et, si nécessaire, une description.
Un entrepôt peut par exemple représenter :

• un dépôt ;
• un atelier ;
• une agence ;
• un magasin ;
• le stock embarqué dans un véhicule.

Une fois enregistré, l'entrepôt dispose notamment d'un espace permettant de consulter et gérer les Produits ou services qui lui sont associés.

Ajouter un produit dans un entrepôt

Depuis la fiche d'un entrepôt, ouvrir la partie Produits ou services, rechercher le produit concerné puis renseigner la quantité présente dans cet entrepôt.
Cette quantité appartient uniquement à cet entrepôt.
Modifier la quantité d'un entrepôt ne signifie donc pas nécessairement qu'une quantité équivalente doit être retirée du stock principal. Les différents stocks peuvent être gérés indépendamment.
En revanche, lorsqu'un produit est réellement déplacé d'un lieu de stockage vers un autre, il est préférable d'enregistrer un transfert de stock.

Déplacer du stock entre le stock principal et un entrepôt

La fiche d'un produit facilite la gestion du multi-stock.
Dans la section Quantité, les différents entrepôts sont affichés avec la quantité disponible dans chacun d'eux.

Un bouton d'accès rapide permet de déplacer du stock entre le stock principal et chaque entrepôt.

Indiquer la quantité à déplacer puis choisir le sens du mouvement :

• retirer une quantité du stock principal pour l'ajouter à l'entrepôt ;
• retirer une quantité de l'entrepôt pour la remettre dans le stock principal.

Par exemple, si le stock principal contient 10 unités et que 3 unités sont chargées dans le véhicule d'un technicien, enregistrer un déplacement de 3 unités vers l'entrepôt correspondant au véhicule. Le stock principal passe alors à 7 unités et le véhicule dispose de 3 unités supplémentaires.
Cette méthode permet de conserver des quantités cohérentes tout en enregistrant le déplacement réel des marchandises.

Consulter les quantités d'un produit dans chaque entrepôt

Pour connaître la répartition d'un produit, ouvrir sa fiche puis consulter la section Quantité.
Le stock principal et les quantités des différents entrepôts peuvent ainsi être consultés depuis une même fiche, sans avoir à ouvrir successivement chaque entrepôt.
Cette vue permet notamment de déterminer rapidement si un produit est disponible au dépôt, dans un atelier ou dans le véhicule d'un collaborateur.

Utiliser le stock d'un entrepôt lors d'une intervention

Lorsqu'une intervention doit utiliser le stock d'un entrepôt particulier, sélectionner l'entrepôt concerné sur l'intervention.
Les produits ajoutés à l'intervention sont alors décomptés du stock de cet entrepôt.
Ce fonctionnement peut notamment être utilisé lorsque chaque technicien dispose de son propre stock dans son véhicule : le véhicule peut être représenté par un entrepôt et les produits consommés sur les interventions sont ainsi retirés du stock correspondant.

Suivre les mouvements de stock

Les mouvements de stock permettent de retrouver les entrées et sorties enregistrées et d'identifier les mouvements associés à un entrepôt.
Ils sont utiles pour comprendre l'évolution d'une quantité, contrôler les consommations ou rechercher l'origine d'un écart de stock.

À savoir

Une quantité de 2 dans le stock principal et des quantités de 5 et 3 dans deux entrepôts restent trois stocks distincts. La fiche produit peut permettre de consulter leur répartition, mais la quantité du stock principal reste 2.
Lorsqu'un produit change réellement d'emplacement, utiliser le système de déplacement de stock plutôt que de modifier séparément les deux quantités. Cela permet de représenter correctement le transfert effectué.

Mis à jour le : 18/08/2026