Réceptionner les livraisons fournisseurs et gérer les reliquats

Lorsqu'une commande fournisseur est reçue en plusieurs fois, Organilog permet d'enregistrer chaque livraison et de suivre les quantités restant à réceptionner.
Cette gestion permet de connaître précisément ce qui a été commandé, ce qui a déjà été reçu et le reliquat encore attendu du fournisseur.

Activer la gestion des livraisons fournisseurs

Accéder à Paramètres > Labo, puis à la section Modules Achat.
Activer le paramètre Activer module de livraison de commandes (gestion des reliquats), puis enregistrer.
Les livraisons fournisseurs deviennent ensuite accessibles depuis la partie Achat d'Organilog.

Créer une livraison depuis une commande fournisseur

Ouvrir la commande fournisseur concernée.
Depuis le menu d'actions représenté par une clé plate en haut à droite, sélectionner Créer une livraison.

Une livraison est alors créée et préremplie à partir des produits de la commande fournisseur.
Plusieurs statuts permettent de suivre son avancement :

• Nouveau ;
• En cours ;
• Livré ;
• Annulé.

Enregistrer une réception partielle

Lorsque le fournisseur ne livre qu'une partie de la commande, renseigner uniquement les quantités réellement reçues.

Pour chaque produit, la livraison permet de retrouver :

• la quantité initialement commandée ;
• la quantité déjà reçue lors des précédentes livraisons ;
• la quantité reçue dans la livraison en cours ;
• la quantité restant à recevoir, correspondant au reliquat.

Par exemple, pour 20 unités commandées et seulement 12 reçues, la première livraison contient 12 unités. Les 8 unités restantes restent en reliquat.

Valider la réception pour mettre à jour le reliquat

Lorsque les produits indiqués dans la livraison ont effectivement été reçus, passer son statut à Livré.
Cette validation permet à Organilog de prendre en compte les quantités reçues dans le calcul des reliquats.
Une livraison passée au statut Livré est verrouillée et ne peut plus être modifiée.

Enregistrer les livraisons suivantes

Lorsque le fournisseur expédie le reste de la commande ultérieurement, créer une nouvelle livraison depuis la commande fournisseur.
Organilog tient compte des livraisons précédemment validées et affiche les quantités restant à recevoir.
Chaque réception est ainsi conservée séparément, ce qui permet de suivre une commande fournisseur livrée en plusieurs fois.

Suivre un retour de marchandise au fournisseur

La gestion des livraisons est destinée principalement au suivi des produits reçus et des reliquats.
Les statuts natifs d'une livraison ne sont pas personnalisables. Lorsqu'un suivi complémentaire est nécessaire, par exemple pour identifier une marchandise devant être reprise ou retournée au fournisseur, un champ personnalisé peut être ajouté afin de conserver cette information.
Ce champ complète le suivi de la livraison mais ne constitue pas un processus dédié de gestion des retours fournisseur.

Mis à jour le : 09/09/2026