Créer et utiliser un lot de produits

Un lot permet de regrouper plusieurs produits ou services dans un produit unique. Il est particulièrement adapté aux offres vendues sous la forme d'un forfait ou d'un ensemble dont la composition n'a pas besoin d'être détaillée dans le devis ou la facture.
Le lot peut également faciliter la gestion des stocks lorsque plusieurs articles doivent être consommés lors de la vente ou de l'utilisation d'un même ensemble.

Créer un lot

Accéder à Stocks > Produits ou services, puis créer un nouveau produit ou ouvrir la fiche du produit devant devenir un lot.
Dans la section Lot/Ouvrage, sélectionner le fonctionnement correspondant à un lot.
Ajouter ensuite les différents produits ou services qui constituent le lot ainsi que les quantités nécessaires.

Les produits utilisés dans la composition doivent préalablement exister dans la liste des produits ou services.

Comprendre le prix d'un lot

La fiche du lot permet de connaître les produits qui le composent et le montant représenté par cette composition.
Ce montant n'impose cependant pas nécessairement le prix commercial du lot.
Le lot reste un produit à part entière et peut donc être vendu à un prix différent de la somme des produits qui le constituent.

Exemple

Un lot contient :

• Produit A : 100 €
• Produit B : 50 €
• Produit C : 25 €

La composition représente 175 €.
Le lot peut néanmoins être commercialisé à 199 €, si ce prix correspond au forfait proposé au client.
Cette différence est importante avec un ouvrage, dont le prix est directement construit à partir de sa composition.

Ajouter un lot dans un devis ou une facture

Lorsqu'un lot est sélectionné dans un devis ou une facture, seule la ligne correspondant au lot est affichée.
Les différentes lignes composant le lot ne sont pas ajoutées au document.
Il n'est donc pas possible de modifier directement, depuis le devis ou la facture, la quantité de chacun des produits constituant le lot.
Si cette composition doit être adaptée à chaque devis, utiliser plutôt un ouvrage.

Afficher une description du contenu du lot

Lorsque le client doit connaître la composition générale du lot sans afficher chaque produit sous forme de ligne distincte, le champ Commentaire du produit peut être utilisé.
Il est notamment possible d'activer le paramètre Pré-remplir le commentaire d'un produit lors de l'ajout sur un devis/facture afin de reprendre automatiquement ce commentaire dans le document (voir dans Paramètres > Facturations).
Le commentaire peut par exemple contenir :
Comprend la fourniture du matériel, les raccordements et les accessoires nécessaires à l'installation.
La composition technique du lot reste ainsi masquée tout en donnant au client les informations commerciales nécessaires.

Utiliser les lots pour la gestion de stock

Un lot peut également être utilisé lorsqu'une vente ou une utilisation doit entraîner des mouvements de stock sur plusieurs éléments.
Selon le fonctionnement recherché, les quantités peuvent notamment être décrémentées pour le produit représentant le lot ainsi que pour les différents produits qui le composent.
Cette utilisation permet par exemple de commercialiser un kit sous une référence unique tout en suivant les composants réellement consommés.

Quand préférer un ouvrage ?

Le lot convient principalement lorsque sa composition est relativement stable et qu'elle n'a pas besoin d'être retravaillée à chaque devis.
Utiliser plutôt un ouvrage lorsqu'il est nécessaire de :

• voir la composition pendant la préparation du devis ;
• modifier les quantités des composants ;
• modifier leurs prix ;
• ajouter ou retirer des éléments selon le chantier ;
• calculer automatiquement le prix global à partir de cette composition.

Pour une comparaison complète, consulter Choisir entre un lot, un ouvrage et des produits associés

Mis à jour le : 18/08/2026