Suivre les fluides frigorigènes et générer le bilan annuel (métiers du froid)
Les informations saisies dans les CERFA 15497 permettent de suivre les mouvements et les quantités de fluides frigorigènes enregistrés dans Organilog.
Ce suivi permet notamment de contrôler les quantités par nature de fluide sur une période et de préparer le bilan annuel utilisé pour la déclaration des fluides de l'année écoulée.
Comprendre d'où proviennent les quantités de fluides
Le suivi des fluides du Domaine du froid repose sur les informations renseignées dans les CERFA 15497.
Lorsqu'un CERFA indique par exemple une quantité de R32 ou de R410A, Organilog prend en compte cette information dans le suivi correspondant à ce fluide.
Les quantités doivent être renseignées en kilogrammes.
Par exemple : 500 g = 0,5 kg
Il est donc important de renseigner correctement la nature du fluide ainsi que les différentes quantités concernées par l'intervention.
Ne pas confondre le suivi des fluides avec le module Stocks
Le suivi du Domaine du froid et le module Stocks fonctionnent indépendamment.
Une ligne de produit ajoutée dans une intervention peut créer un mouvement dans le stock du produit, mais elle n'alimente pas pour autant les données réglementaires des fluides frigorigènes.
Inversement, les informations enregistrées dans un CERFA alimentent le suivi du Domaine du froid.
Pour qu'une quantité soit prise en compte dans le suivi des fluides et le bilan annuel, elle doit donc être correctement renseignée dans le CERFA.
Consulter les quantités de fluides sur une période
Depuis Domaine du froid, les informations issues des CERFA permettent de retrouver les mouvements et les quantités enregistrés pour les différentes natures de fluides.
Utiliser les filtres de période pour analyser uniquement la période souhaitée.
Ce suivi peut par exemple servir à contrôler en cours d'année les quantités enregistrées pour un fluide avant de préparer le bilan annuel.
En cas de quantité inattendue, vérifier les CERFA correspondant à la période concernée.
Contrôler les données avant de générer le bilan annuel
Avant de générer le bilan d'une année, il est recommandé de contrôler les données correspondantes.
Vérifier notamment :
- que les interventions concernées par la période ont bien été terminées ;
- que les CERFA correspondants ont été complétés ;
- que la nature du fluide est correctement renseignée ;
- que les quantités ont été saisies dans les rubriques appropriées du CERFA ;
- que les valeurs sont exprimées en kilogrammes.
Générer le bilan annuel
Accéder à : Domaine du froid > Bilans annuels
Cette interface permet de générer et de retrouver les bilans correspondant aux différentes années.
Créer le bilan correspondant à l'année à déclarer, puis utiliser l'action de consultation disponible dans la liste pour afficher le résultat.
Le bilan permet d'obtenir une synthèse des données de fluides enregistrées dans Organilog pour l'année concernée, sans devoir reprendre manuellement chaque CERFA.
Le bilan semble incomplet ou incohérent
Si les quantités du bilan ne correspondent pas aux valeurs attendues, vérifier en priorité les CERFA à l'origine des calculs.
Un bilan incomplet peut notamment provenir :
- d'une intervention qui n'est pas terminée ;
- d'un CERFA manquant ;
- d'une nature de fluide non renseignée ou incorrecte ;
- d'une quantité saisie dans une mauvaise rubrique ;
- d'une quantité enregistrée uniquement dans une ligne de produit ou dans le module Stocks.
Il peut être utile de comparer le bilan avec le suivi des fluides sur la même période afin d'identifier plus facilement les CERFA à contrôler.
Modifier des CERFA après la génération d'un bilan
Il est préférable de finaliser et contrôler les CERFA de l'année avant de générer le bilan annuel.
Si des CERFA ont été ajoutés ou corrigés après la génération du bilan, contrôler que celui-ci prend bien en compte les nouvelles informations.
Si le bilan reste basé sur les anciennes données et qu'aucune action de régénération n'est disponible, contacter le support Organilog afin de vérifier la possibilité de le générer de nouveau.
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Mis à jour le : 18/08/2026
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