Créer et remplir un CERFA 15497

Organilog permet de renseigner les informations nécessaires au CERFA 15497 depuis une intervention et de générer la fiche correspondante.
Les données enregistrées dans les CERFA servent également au suivi des quantités de fluides frigorigènes et à la préparation du bilan annuel.

Préparer les informations avant de créer un CERFA

Certains éléments peuvent être configurés une seule fois afin d'être repris ensuite lors de la création des CERFA.

Renseigner l'attestation de capacité de l'entreprise

Le numéro d'attestation de capacité est une information liée à l'entreprise.
Le renseigner dans Compte entreprise afin qu'il puisse être repris dans les CERFA.

Renseigner les informations du technicien

Les informations relatives au technicien sont définies depuis sa fiche employé.
Accéder à RH > Employés, puis ouvrir la fiche concernée.
Si les champs ne sont pas visibles, utiliser Options d'affichage et activer CERFA 15497.
Il est alors possible de renseigner notamment les informations relatives au détecteur manuel de fuite ainsi que la signature du technicien.
Cette configuration est à effectuer pour chaque collaborateur susceptible de réaliser des interventions concernées par un CERFA.
Cela permet notamment de gérer des détecteurs ou dates de contrôle différents selon les techniciens.

Renseigner les informations frigorifiques d'une installation

Certaines informations peuvent également être enregistrées sur les installations afin d'éviter de les ressaisir lors des interventions.
Depuis la fiche d'une installation, utiliser Options d'affichage et activer CERFA 15497 pour afficher les champs correspondants.
Renseigner les informations disponibles sur l'installation lorsque celles-ci doivent être reprises dans les CERFA.

Créer un CERFA depuis une intervention

Le CERFA 15497 est rattaché à une intervention.

Créer l'intervention et l'enregistrer une première fois. Ouvrir ensuite de nouveau l'intervention afin d'accéder à la partie consacrée au CERFA 15497.
Compléter les informations correspondant à l'opération réalisée.
Les informations enregistrées au préalable sur l'entreprise, le collaborateur et l'installation peuvent être reprises afin de limiter les ressaisies.

Renseigner le fluide et les quantités

Renseigner avec attention la nature du fluide ainsi que les quantités concernées par l'intervention.
Les quantités de fluides sont exprimées en kilogrammes.
Par exemple : 500 g = 0,5 kg
La nature du fluide est particulièrement importante : elle permet à Organilog d'identifier correctement le fluide concerné et d'alimenter ensuite les suivis et calculs associés.
Si le fluide recherché n'est pas disponible dans la liste Nature du fluide R-, l'option Autre permet de renseigner une autre nature de fluide.

Sélectionner les bouteilles utilisées

Avec la gestion des bouteilles de fluides frigorigènes, disponible avec le pack Premium, les bouteilles utilisées peuvent être sélectionnées directement dans le CERFA.
Indiquer la quantité provenant de chaque bouteille.
Lorsqu'une même intervention utilise plusieurs bouteilles, répartir la quantité entre celles-ci afin que le niveau restant de chaque bouteille soit correctement suivi.
Les bouteilles proposées sont liées à la nature du fluide sélectionnée dans le CERFA. Si une bouteille n'apparaît pas, vérifier en priorité que son fluide correspond à celui du CERFA.

Ajouter les signatures

La signature enregistrée sur la fiche du technicien peut être reprise pour l'opérateur.
Pour la signature du client, faire signer l'intervention depuis la zone consacrée aux signatures. Depuis l'application mobile, la signature peut notamment être ajoutée depuis la partie Fichiers / Signatures de l'intervention.
Cette signature est ensuite reprise sur le CERFA lorsque cela est nécessaire.

Utiliser le CERFA depuis l'application mobile

Pour permettre la saisie des CERFA depuis l'application mobile, vérifier que cette fonctionnalité est activée dans les paramètres de l'application mobile.
Une fois activée, le technicien peut compléter les informations du CERFA au cours de son intervention, ce qui permet notamment de renseigner les données et d'obtenir la signature du client directement sur le terrain.

Comprendre l'utilisation des données du CERFA

Les informations renseignées dans le CERFA ne servent pas uniquement à générer le document PDF.
Elles alimentent également le suivi des fluides dans Domaine du froid. Les quantités enregistrées peuvent ainsi être regroupées par nature de fluide et utilisées pour préparer le bilan annuel.
Les lignes de produits renseignées dans une intervention et les mouvements du module Stocks sont indépendants de ce suivi.
Il est donc important de renseigner les informations relatives aux fluides dans le CERFA lorsqu'elles doivent être prises en compte dans les suivis du Domaine du froid.

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Mis à jour le : 18/08/2026