Gérer les plans et dispositifs de sécurité

Organilog permet aux entreprises des secteurs de la sécurité, de la sûreté et de la domotique de référencer les dispositifs installés chez leurs clients et de les positionner directement sur un plan.
Cette fonctionnalité peut par exemple être utilisée pour représenter l'emplacement de :

• caméras de vidéosurveillance ;
• détecteurs de mouvement ;
• détecteurs d'ouverture ;
• centrales et claviers d'alarme ;
• sirènes ;
• capteurs ;
• équipements de contrôle d'accès ;
• détecteurs incendie ;
• ou tout autre dispositif installé sur le site.

Les fonctionnalités de plans et dispositifs sont disponibles automatiquement pour les comptes du secteur de la sécurité disposant du pack Premium.

À quoi servent les plans et dispositifs ?

Le principe repose sur deux éléments complémentaires :
Les dispositifs permettent de référencer individuellement les équipements installés chez un client.
Les plans permettent ensuite de représenter visuellement leur emplacement sur un bâtiment, un étage, une pièce ou une zone particulière.
Il est ainsi possible de :

1. référencer les différents dispositifs installés chez un client ;
2. créer un ou plusieurs plans pour une adresse ;
3. positionner les dispositifs directement sur ces plans ;
4. associer les plans à une intervention ou à un contrat ;
5. intégrer les plans et les informations des dispositifs dans les rapports PDF.

Cette organisation facilite notamment la préparation des interventions, l'identification des équipements sur site et la transmission d'une documentation claire au client.

Créer les catégories et types de dispositifs

Avant de créer les premiers dispositifs, il est recommandé de définir les catégories et les types utilisés par l'entreprise.

Les catégories permettent par exemple de différencier :

• les caméras ;
• les détecteurs ;
• les centrales ;
• les sirènes ;
• les capteurs ;
• les équipements de contrôle d'accès.

Les types peuvent apporter un second niveau de classement, par exemple :

• vidéosurveillance ;
• intrusion ;
• détection incendie ;
• contrôle d'accès ;
• domotique.

Pour les configurer, accéder au menu Plan et Poste > Poste, puis sélectionner Étiquettes.
Organilog permet également de générer plusieurs catégories par défaut, qui peuvent ensuite être adaptées ou supprimées selon les besoins.

À savoir : la couleur attribuée à une catégorie est également utilisée pour représenter les dispositifs correspondants sur les plans.

Utiliser le terme « dispositif » à la place de « poste »

La fonctionnalité de plans est commune à plusieurs secteurs d'activité. Le terme générique Poste peut donc être remplacé par Dispositif, généralement plus adapté aux métiers de la sécurité et de la domotique.
Pour modifier cette terminologie, accéder aux Paramètres > Terminologie, puis sélectionner Dispositif pour remplacer le terme Poste.

Créer un dispositif

Un dispositif correspond à un équipement installé sur une adresse client : caméra, détecteur, capteur, centrale, etc.
Un nouveau dispositif peut être créé depuis la liste des dispositifs ou directement depuis la page d'un plan.
Le nom et la catégorie sont nécessaires pour enregistrer le dispositif.
D'autres informations permettent ensuite de compléter sa fiche, notamment :

• son type ;
• son état ;
• sa localisation précise ;
• des pièces jointes ;
• des champs personnalisés.

Le champ Localisation peut par exemple être utilisé pour apporter une précision telle que :

• « entrée principale » ;
• « plafond du couloir » ;
• « porte du local technique » ;
• « angle nord-est du bâtiment ».

Ces informations facilitent l'identification du dispositif lors des prochaines interventions.

Créer un plan

Un plan permet de représenter une zone du site client et d'y positionner les différents dispositifs.
Pour créer un plan, accéder au menu : Plan et Poste > Plan
puis sélectionner Ajouter un plan.
Un plan peut également être créé directement depuis la fiche d'une adresse, dans l'onglet Plans.
Pour enregistrer un plan, renseigner notamment :

• le nom du plan ;
• le client ;
• l'adresse ;
• le schéma ou l'image du plan.

Des pièces jointes et des champs personnalisés peuvent également être ajoutés.

Quel plan utiliser ?

Selon le site, plusieurs plans peuvent être créés pour une même adresse.
Il peut par exemple s'agir :

• d'un plan général du bâtiment ;
• d'un plan par étage ;
• d'un plan par bâtiment ;
• d'un plan par zone ;
• d'un plan technique spécifique.

Cette organisation peut être particulièrement utile pour les sites comprenant un grand nombre de dispositifs.

Ajouter l'image du plan

Le schéma utilisé comme support peut être importé sous la forme d'une image PNG ou JPEG.

Il peut s'agir, par exemple, d'un plan de bâtiment préalablement exporté sous forme d'image ou d'un schéma réalisé spécifiquement pour représenter les installations de sécurité.
Une fois l'image ajoutée, celle-ci peut être remplacée ou supprimée si nécessaire.

Ajouter des dispositifs au plan

Depuis la page du plan, la section Postes / Dispositifs permet de sélectionner les équipements à représenter.
La liste proposée correspond aux dispositifs enregistrés pour l'adresse associée au plan.
Sélectionner les dispositifs souhaités puis valider.
Un bouton + permet également de créer rapidement un nouveau dispositif directement depuis le plan.

Positionner les dispositifs sur le plan

Une fois les dispositifs ajoutés, chacun peut être positionné précisément sur l'image.
Utiliser l'action de positionnement du dispositif pour faire apparaître sa pastille sur le plan, puis déplacer celle-ci par glisser-déposer jusqu'à l'emplacement souhaité.
Chaque dispositif est représenté par une pastille numérotée.

La couleur de la pastille correspond à la catégorie du dispositif, ce qui permet de différencier visuellement les différents types d'équipements présents sur le site.
Par exemple, un même plan peut ainsi permettre d'identifier rapidement les caméras, les détecteurs et les équipements de contrôle d'accès.

Associer un plan à une intervention ou à un contrat

Un ou plusieurs plans peuvent être associés à une intervention ou à un contrat.
Le champ Plans permet de sélectionner les documents concernés.
Si ce champ n'est pas visible sur la page, son affichage peut être activé depuis les options d'affichage.
Cette association permet de retrouver les informations utiles au contexte de l'intervention et de les exploiter dans les rapports PDF.

Conserver les plans lors de la génération d'interventions

Il est également possible de demander à Organilog de conserver les plans lors de certaines générations ou duplications d'interventions.
Pour cela, accéder à : Paramètres > Interventions > Outils dupliquer
puis activer l'option permettant de dupliquer également les plans.
Cette option est particulièrement utile lorsque des interventions de maintenance ou de contrôle sont réalisées régulièrement sur les mêmes installations.

Afficher les plans et dispositifs dans les PDF

Les plans et dispositifs peuvent également être intégrés aux rapports PDF d'intervention ou de contrat.
Dans l'éditeur du modèle de rapport, sélectionner Ajouter un élément, puis ajouter les sections relatives aux Plans et aux Postes / Dispositifs.
Le rapport peut ainsi restituer :

• le plan du site ;
• l'emplacement des différents dispositifs ;
• la liste des dispositifs concernés ;
• leurs principales caractéristiques.

Cela permet de transmettre au client un document représentant clairement l'implantation des équipements installés sur son site.

Centraliser la cartographie des installations de sécurité

L'association des plans et des dispositifs permet de conserver dans Organilog une représentation structurée des installations présentes chez chaque client.
Le technicien peut plus facilement identifier les équipements concernés par une intervention, tandis que l'entreprise dispose d'une cartographie pouvant être actualisée au fil des installations, déplacements ou remplacements de dispositifs.
Les plans peuvent ensuite accompagner les interventions, les contrats et les rapports PDF afin de conserver une documentation cohérente des installations du client.

Mis à jour le : 13/08/2026