Activer la double authentification et sécuriser les comptes utilisateurs
La double authentification, également appelée authentification à deux facteurs ou 2FA, ajoute une vérification supplémentaire lors de la connexion à Organilog.
Elle permet de mieux protéger les comptes utilisateurs lorsqu'un mot de passe est compromis ou récupéré par une personne non autorisée.
Activer la double authentification
La double authentification peut être activée depuis : Paramètres > Général
Activer le paramètre Sécurité : activer l'authentification à deux facteurs.
Une vérification complémentaire par email est alors utilisée lors de la connexion à Organilog. L'accès à la messagerie associée doit donc également être correctement sécurisé.
Utiliser des mots de passe robustes et uniques
Chaque compte utilisateur doit disposer d'un mot de passe difficile à deviner.
Quelques bonnes pratiques sont recommandées :
- privilégier un mot de passe long ;
- utiliser un mot de passe différent de ceux utilisés sur d'autres services ;
- éviter les informations faciles à deviner : prénom, nom de l'entreprise, date de naissance, suites de chiffres, etc. ;
- ne pas communiquer les identifiants d'un compte à d'autres personnes.
Utiliser un compte utilisateur par personne
Il est préférable de créer un compte Organilog distinct pour chaque collaborateur plutôt que de partager les mêmes identifiants entre plusieurs personnes.
Cette organisation permet notamment de mieux maîtriser les accès et de retirer individuellement l'accès d'un collaborateur lorsque cela devient nécessaire.
Les accès des anciens collaborateurs ou des comptes qui ne sont plus utilisés doivent être retirés afin de limiter les comptes pouvant accéder aux données de l'entreprise.
Sécuriser également la messagerie
La protection du compte Organilog dépend aussi de la sécurité de la messagerie utilisée.
Il est notamment recommandé :
- d'utiliser un mot de passe différent pour la messagerie et Organilog ;
- d'activer la double authentification proposée par le fournisseur de messagerie lorsqu'elle est disponible ;
- de ne jamais communiquer un code de double authentification reçu par email.
En cas de suspicion d'accès non autorisé
En cas de connexion inhabituelle ou de suspicion de compromission d'un compte :
- Modifier immédiatement le mot de passe du compte Organilog concerné.
- Activer la double authentification si elle ne l'est pas déjà.
- Vérifier les comptes utilisateurs encore autorisés à accéder à Organilog.
- Si le mot de passe était réutilisé sur d'autres services, le modifier également sur ces services.
- Vérifier et sécuriser la messagerie associée au compte.
En présence d'actions inhabituelles dans Organilog ou si l'origine du problème ne peut pas être identifiée, contacter le support Organilog en précisant autant que possible le compte concerné, la date et les éléments constatés.
Attention : la réception par un client d'un email frauduleux se faisant passer pour l'entreprise ne signifie pas nécessairement qu'un compte Organilog a été compromis. L'adresse réelle de l'expéditeur et la sécurité des différentes messageries concernées doivent également être vérifiées.Mis à jour le : 19/08/2026
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