Enregistrer un paiement partiel et suivre le reste à payer

Lorsqu'une facture n'est réglée qu'en partie, Organilog permet d'indiquer le montant déjà encaissé et de conserver automatiquement le solde restant à payer.
Ce fonctionnement est notamment utile pour suivre une facture réglée en plusieurs fois, sans créer plusieurs factures.

Comprendre le montant payé et le reste à payer

Deux informations permettent de suivre le règlement d'une facture :

Montant payé : montant total déjà encaissé pour cette facture.
Reste à payer : montant qui doit encore être réglé par le client.

Le Reste à payer est calculé automatiquement à partir du montant de la facture et du Montant payé.
Par exemple, pour une facture de 1 200 € TTC avec un premier règlement de 500 € :

Montant payé : 500 €
Reste à payer : 700 €

Le champ Montant payé correspond toujours au total encaissé depuis la création de la facture, et non uniquement au dernier règlement reçu.
Ainsi, si un second paiement de 300 € est ensuite reçu, le Montant payé doit être porté à 800 €. Le Reste à payer passe alors automatiquement à 400 €.

Afficher le montant payé sur une facture

Ouvrir la facture concernée.
Si le champ Montant payé n'apparaît pas dans la page d'édition, ouvrir Options d'affichage, en haut de la facture, puis activer Montant payé et enregistrer les préférences d'affichage.
Le montant déjà réglé et le solde restant peuvent alors être suivis directement depuis la facture.

Enregistrer un paiement partiel

Depuis la facture, renseigner dans Montant payé le montant total déjà reçu du client, puis enregistrer la facture.
Organilog recalcule automatiquement le Reste à payer.
Il n'est donc pas nécessaire de modifier le montant initial de la facture pour enregistrer un règlement partiel.

Exemple

Une facture de 2 000 € est réglée en trois fois :

premier paiement : 500 € ;
deuxième paiement : 750 € ;
dernier paiement : 750 €.

Après le premier règlement, renseigner 500 € dans Montant payé.
Après le deuxième règlement, remplacer cette valeur par 1 250 €, correspondant au total déjà encaissé.
Après le dernier règlement, le Montant payé atteint 2 000 € et le Reste à payer passe à 0 €.

Choisir le montant payé lors du passage au statut Payé

Selon la configuration de la facturation, le passage d'une facture au statut Payé peut afficher un choix concernant le Montant payé.
Deux comportements peuvent être proposés :

Remplacer le montant payé par le montant TTC

Le montant total de la facture est considéré comme réglé. Le Reste à payer passe à 0 €. Cette option correspond à un règlement intégral de la facture.

Conserver le montant actuel

Le montant déjà renseigné dans Montant payé est conservé. Cette option est notamment adaptée lorsqu'une partie seulement de la facture a été réglée ou lorsque le montant doit être renseigné manuellement.
Le choix est important en cas de paiement partiel : remplacer le montant payé par le montant TTC ferait apparaître la facture comme entièrement réglée du point de vue du calcul du reste à payer.
Un paramètre de facturation intitulé Préremplir le montant payé lorsqu'une facture est définie en 'Payé' permet également d'agir sur ce comportement.

Ajouter un nouveau règlement sur une facture déjà partiellement payée

Lorsqu'un nouveau paiement est reçu, rouvrir la facture et mettre à jour Montant payé avec le nouveau total encaissé.
Par exemple :

facture : 1 500 € ;
premier paiement : 500 € ;
second paiement : 400 €.

Après le second paiement, renseigner 900 € dans Montant payé, et non 400 €.
Le Reste à payer est alors recalculé à 600 €.

Afficher le montant payé et le reste à payer sur le PDF

Le Montant payé et le Reste à payer peuvent être affichés sur le document transmis au client. Cela permet notamment au destinataire d'identifier immédiatement les sommes déjà réglées et le solde encore dû.
En cas d'utilisation d'un rapport personnalisé de facture, vérifier que ces informations sont bien intégrées au modèle. Un rapport personnalisé peut en effet ne pas reprendre automatiquement les mêmes informations que le rapport générique.
Si les montants sont corrects dans Organilog mais absents du PDF, la configuration du rapport utilisé est donc également à vérifier.

Paiement partiel et facture d'acompte : deux fonctionnements différents

Un paiement partiel ne doit pas être confondu avec une facture d'acompte.
Dans le cas d'un paiement partiel, la facture existe déjà pour son montant total. Le client en règle simplement une partie et le solde reste dû sur cette même facture.
Une facture d'acompte correspond à un document de facturation spécifique créé pour demander ou constater le versement d'un acompte avant l'établissement du solde.
Pour une gestion avec factures d'acompte puis facture de solde, utiliser les fonctionnalités dédiées aux acomptes.

Si le montant payé ne peut plus être modifié

Le système de verrouillage des factures peut limiter les modifications possibles.
Avec un verrouillage partiel, certaines informations peuvent rester modifiables, notamment le Montant payé. Un verrouillage complet bloque en revanche les modifications de la facture.
Si le champ Montant payé n'est plus modifiable, vérifier le système de verrouillage appliqué à la facture (voir dans les Paramètres la différence entre verrouillage partiel et verrouillage complet).

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Mis à jour le : 12/09/2026

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