Verrouiller automatiquement ou manuellement une facture

Le verrouillage d’une facture permet d’empêcher la modification de ses informations une fois le document finalisé.
Organilog permet de verrouiller automatiquement les factures dès qu’elles possèdent une numérotation, ou de verrouiller ponctuellement une facture manuellement.
Avant d’utiliser cette fonctionnalité, il est important de choisir entre un verrouillage partiel ou un verrouillage complet.

Choisir le niveau de verrouillage

Accéder à : Paramètres > Facturation > Page d’édition > Système de verrouillage
Deux modes sont disponibles.

Verrouillage partiel

Le verrouillage partiel bloque les principales informations constituant la facture, notamment le client, l’adresse, les dates et le contenu du tableau de facturation.
Certaines informations complémentaires restent cependant modifiables après le verrouillage, notamment : la catégorie, le montant payé, les commentaires situés en dehors du tableau de facturation, les champs personnalisés et les pièces jointes.
Ce mode permet donc de protéger le contenu de la facture tout en conservant la possibilité de compléter certaines informations administratives ou de suivi.
À savoir : une ligne de commentaire ajoutée directement dans le tableau de facturation fait partie du contenu verrouillé. Elle ne peut plus être ajoutée ou modifiée après le verrouillage.

Verrouillage complet

Le verrouillage complet empêche toute modification de la facture après son verrouillage.
Ce mode est adapté lorsqu’aucune information ne doit pouvoir être modifiée une fois la facture finalisée.

Verrouiller automatiquement les factures numérotées

Pour éviter qu’une facture finalisée reste modifiable par inadvertance, il est possible d’activer le paramètre : Verrouillage automatique des factures ayant une numérotation (paramètre disponible dans Paramètres > Facturation).
Lorsqu’il est activé, une facture est automatiquement verrouillée dès qu’elle possède une numérotation. Une facture en Brouillon n’étant pas encore numérotée, elle reste modifiable.
Il est donc recommandé de vérifier le contenu de la facture tant qu’elle est encore en brouillon : client, adresse de facturation, dates, produits ou prestations, quantités, prix, TVA et autres informations nécessaires.

Verrouiller manuellement une facture

Le verrouillage peut également être effectué ponctuellement.
Ouvrir la facture concernée, puis utiliser le menu Options représenté par la clé plate en haut à droite. Sélectionner Verrouiller, puis confirmer l’action.

Le comportement de la facture dépend ensuite du Système de verrouillage configuré dans les paramètres : partiel ou complet.
Le verrouillage manuel est accessible aux collaborateurs disposant des droits Administrateur ou Modérateur. Les profils Normal, Comptable et Rôle sur mesure ne permettent pas cette action.

Corriger une facture déjà verrouillée

Une facture verrouillée ne pouvant plus être déverrouillée, son contenu initial ne doit pas être modifié directement en cas d’erreur.
Lorsqu’une facture doit être annulée ou corrigée, il est possible de créer un avoir depuis la facture concernée à l’aide du menu Options > Créer un avoir, puis de créer une nouvelle facture si nécessaire.
Consulter également : Créer un avoir.

Mis à jour le : 06/09/2026