Facturation électronique : Activer la réception de factures d'achat ou factures fournisseur

La réception des factures électroniques permet de centraliser dans Organilog les factures d'achat transmises par les fournisseurs via le réseau de facturation électronique.
Les factures réceptionnées sont consultables depuis le menu Achat > Factures d'achat, sous réserve de l'activation du module et des droits d'accès du collaborateur.
Pour recevoir ces factures automatiquement, une activation préalable du connecteur Iopole (Plateforme Agréée) est nécessaire.

Qu'est-ce que la facturation électronique et quel est le calendrier de la règlementation ? Découvrez les réponses dans cet article : Facturation Electronique en France

Bon à savoir : Il est possible d'avoir plusieurs Plateformes Agréées (PA ou ex PDP). Vous pouvez tout à fait choisir une PA pour la réception (par exemple le logiciel de votre comptable) et choisir une ou plusieurs autres PA pour l'émission ( Organilog par exemple).

Quelles factures fournisseurs sont réceptionnées automatiquement ?

Seules les factures électroniques adressées à l'entreprise via le réseau de facturation électronique peuvent être réceptionnées automatiquement dans Organilog, lorsque la réception est configurée avec Iopole.
Un simple PDF envoyé par un fournisseur en pièce jointe d'un email ne constitue pas une facture reçue via ce réseau. Il n'apparaît donc pas automatiquement dans la liste des factures d'achat.
Une facture électronique peut toutefois comporter une représentation PDF, notamment au format Factur-X.

Activer la réception via le connecteur Iopole

Pour recevoir vos factures directement dans Organilog, vous devez activer l'interconnexion avec la Plateforme Agréée (ex-PDP) Iopole, qui assure le lien avec l'Annuaire de l'État.

Étapes d'activation :
Rendez-vous dans les Paramètres de votre compte Organilog Puis Connecteurs.
Recherchez le connecteur Iopole et cliquez sur Configurer.

Dans la page du connecteur, cochez sur "Je souhaite signer le mandat pour choisir Organilog comme plateforme agréée pour la réception et/ou l'émission de facture électronique" Puis cliquez sur le bouton "Activer l'émission et la réception de factures".

L'enregistrement auprès de l'État est une procédure sécurisée par KYC.
La procédure d'activation doit être réalisée par le dirigeant car cette étape nécessite :

• La pièce d'identité en cours de validité du dirigeant de l'entreprise.
• Une signature en ligne de mandat

[IMPORTANT]
Une fois le connecteur activé pour la réception, Organilog, via Iopole devient officiellement votre plateforme agréée. Vos fournisseurs pourront vous transmettre leurs factures via le réseau sécurisé.

La vidéo ci-dessous présente de manière détaillée toutes les étapes à suivre :

Activer uniquement la possibilité d'émettre une facture électronique

Si vous souhaitez uniquement émettre ou envoyer des factures électroniques depuis Organilog :
la procédure d'activation reste la même, il suffira de cliquer sur le bouton "Emission de factures".

Consulter les factures d'achat réceptionnées

Les factures électroniques réceptionnées sont accessibles depuis Achat > Factures d'achat.
Ce module permet de consulter les documents transmis par les fournisseurs, de suivre leur statut et de gérer leur traitement. Il est également possible d'activer une notification par email lors de la réception d'une nouvelle facture.
Pour découvrir le fonctionnement du module, consulter l'article : Factures d'achat : consulter et changer le statut des factures fournisseur.

Le module Factures d'achat n'apparaît pas dans le menu

Si le menu Achat > Factures d'achat n'est pas visible, deux éléments sont à vérifier :

• Activation du module : dans Paramètres > Labo > Modules Achat, vérifier que le paramètre Activer les factures d'achat Business est réglé sur Oui.
• Droits d'accès : les rôles Administrateur, Modérateur et Comptable disposent d'un accès par défaut aux factures d'achat. Le rôle Utilisateur standard n'y a pas accès. Pour les rôles personnalisés, les autorisations sont configurables depuis Paramètres > Utilisateurs > Rôles.

L'accès aux factures fournisseurs peut ainsi être réservé aux collaborateurs concernés par leur traitement et leur paiement.
Pour en savoir plus, consulter l'article Factures d'achat : rôles et restrictions d'accès.

Gestion Multi-sociétés (Filiales, Franchises ou Types d'activité)

Si votre compte Organilog gère plusieurs entités juridiques, vous pouvez centraliser la réception tout en séparant les flux financiers.
La condition initiale est : votre facturation est bien distincte entre les entités (chaque structure a sa propre numérotation).

Activation individuelle de l'adresse de facturation électronique
Chaque société configurée dans votre compte possède son propre identifiant fiscal (SIREN). Vous devez donc activer le connecteur Iopole individuellement pour chaque structure dans les paramètres dédiés.
Pour cela, allez dans la page du connecteur Iopole et choisissez "Oui" à "Donner accès aux paramètres de ce connecteur à chaque Agence si vous utilisez différents identifiants IOPOLE"

Onglet d'affichage des factures d'achat par société
La liste des factures d'achats propose un affichage par onglets (à activer dans les options d'affichage)
Chaque onglet présente uniquement les factures adressées à l'adresse de facturation électronique de l'entreprise sélectionnée.

Si vous avez isolé l'affichage des données par société, alors les collaborateurs ne verront que les factures d'achat de leur société.

Pourquoi aucune facture d'achat n'apparaît-elle ?

Une liste vide dans Achat > Factures d'achat peut avoir plusieurs explications :

• Aucune facture électronique reçue : seules les factures transmises par le réseau de facturation électronique sont réceptionnées automatiquement. Les PDF reçus par email classique ne sont pas automatiquement ajoutés.
• Réception non activée : vérifier que le connecteur Iopole est configuré pour la réception des factures et que la procédure d'activation est finalisée.
• Autre plateforme agréée utilisée : si une autre plateforme est désignée pour la réception, les factures électroniques sont transmises à cette plateforme et non à Organilog.
• Filtres ou société sélectionnée : vérifier les filtres de recherche et, en cas de gestion multi-sociétés, que la bonne société est sélectionnée.

L'activation du connecteur permet de recevoir les factures électroniques, mais ne garantit pas qu'une facture soit immédiatement présente dans la liste. Les fournisseurs doivent effectivement transmettre leurs factures par ce réseau.

Pour aller plus loin

Consulter les articles en lien :

• Factures d'achat : roles et restriction d'accès
• Exporter les factures d'achats
• Se préparer à la facturation électronique dans Organilog

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Contactez notre support technique pour vous accompagner dans le paramétrage de votre connecteur Iopole.

Mis à jour le : 15/10/2026