Créer une facture d’acompte et la facture de solde

Les factures d’acompte permettent de facturer une partie d’un devis avant sa facturation définitive. Une fois les acomptes réglés, Organilog peut générer la facture de solde en tenant compte des montants déjà facturés.
Pour profiter des calculs automatiques, il est recommandé de respecter le parcours prévu dans Organilog :
Devis → Facture d’acompte → éventuels acomptes supplémentaires → Facture de solde

Créer la première facture d’acompte depuis un devis

Depuis le devis concerné, ouvrir le menu d’actions à l’aide de l’icône clé plate, puis sélectionner Créer une facture d’acompte.

Indiquer ensuite le montant de l’acompte. Celui-ci peut être défini sous la forme d’un pourcentage du devis ou d’un montant.

Organilog calcule automatiquement la facture d’acompte à partir du devis. Cliquer sur Créer pour générer le document.
Il est également possible de démarrer depuis Facturation > Factures d’acompte > Ajouter une facture d’acompte depuis un devis, puis de rechercher le devis concerné.

Passer l’acompte en statut Payé

Lorsque le règlement de l’acompte est reçu, passer la facture d’acompte en statut Payé.

Cette étape est importante : les calculs permettant de déterminer les montants déjà réglés et le restant à facturer tiennent compte des factures d’acompte payées.
Il est donc recommandé de mettre à jour le statut de chaque acompte avant de poursuivre la facturation du dossier.

Créer plusieurs factures d’acompte

Un même devis peut faire l’objet de plusieurs acomptes.
Après avoir créé le premier acompte, ouvrir celui-ci puis utiliser Créer une nouvelle facture d’acompte. Pour un troisième acompte, repartir de la deuxième facture d’acompte, et ainsi de suite.
Cette méthode permet de conserver la chaîne de documents nécessaire aux calculs automatiques.
Lorsqu'un montant précis doit être facturé en complément d'un premier acompte, il peut être plus pratique de renseigner directement ce montant plutôt qu'un nouveau pourcentage.

Générer la facture de solde

Lorsque le moment est venu de facturer le montant restant, ne pas créer une facture classique directement depuis le devis.
Depuis la dernière facture d’acompte de la chaîne, cliquer sur Créer la facture de solde.

Organilog génère alors la facture finale en tenant compte des factures d’acompte payées associées au dossier. Les montants déjà facturés sont repris afin de déterminer le solde restant.
Par exemple, pour un devis de 10 000 € avec un acompte payé de 3 000 €, la facture de solde permet de facturer les 7 000 € restants.
Les factures d'acomptes et les factures de solde sont accessible dans la rubrique habituelle des Factures, tandis que la rubrique Factures d'acompte ne contient que les factures d'acompte.

Éviter de rompre la chaîne entre les documents

Les calculs automatiques dépendent de la manière dont les documents ont été générés.
Le simple fait de rattacher après coup un devis, une facture d’acompte ou une facture à l’aide des éléments liés ne reproduit pas les calculs réalisés lors de l'utilisation des actions Créer une facture d’acompte, Créer une nouvelle facture d’acompte ou Créer la facture de solde.
De la même manière, modifier manuellement les prix ou les lignes d’une facture d’acompte peut rendre les calculs automatiques incohérents.
Lorsqu’un devis existe, il est donc recommandé de générer les acomptes et la facture de solde à partir des documents précédents plutôt que de les créer séparément puis de les rattacher.

Créer une facture d’acompte sans devis

Une facture d’acompte peut également être créée manuellement depuis : Facturation > Factures d’acompte > Ajouter une facture d’acompte
Renseigner ensuite le client et les informations à facturer.
Cette méthode peut être utilisée lorsqu’aucun devis n’est à reprendre. Lorsqu’un devis existe, la création de la facture d’acompte depuis celui-ci reste préférable afin de bénéficier des liens et calculs automatiques.

Ne pas confondre facture d’acompte et facture de situation

La facture d’acompte et la facture de situation répondent à deux logiques différentes.
Une facture d’acompte correspond à une somme demandée avant la facturation définitive d’une prestation ou d’une vente.
Une facture de situation sert principalement à facturer progressivement l’avancement réel d’une prestation ou d’un chantier.
Dans Organilog, ces deux mécanismes sont distincts. Relier une facture d’acompte à une facture de situation ne provoque pas automatiquement la déduction de l’acompte.
Pour un fonctionnement basé sur un ou plusieurs acomptes suivis d’une facture finale, utiliser la chaîne devis → facture(s) d’acompte → facture de solde.

Mis à jour le : 06/09/2026