Facturation Électronique : Préparez-vous dès maintenant avec Organilog

L'échéance de la facturation électronique approche. Plus qu'une contrainte légale, c'est l'opportunité de digitaliser durablement vos échanges. Pour être prêt le jour J, tout se joue sur la qualité de vos données actuelles.
Dans cet article, vous découvrirez tout ce que vous pouvez déjà faire pour être prêt à recevoir et envoyer des factures électroniques.

Se préparer à la réception de facture électronique dans Organilog

Votre compte entreprise

Veillez à renseigner dans votre fiche entreprise toutes les informations administratives ci-dessous :

Section "Informations principales" :

• Dénomination légale de votre société.
• SIREN, SIRET et N° de TVA.
• Forme juridique.

Section "Localisation" :

• Rue, Code postal, Ville et Pays.

Note pour le multi-société : Si vous recevez ou facturez dans Organilog avec différentes entités (Filiale, Agence, Franchise...), vous devez impérativement renseigner ces champs sur la page de chaque entité réceptrice ou émettrice.

Vos fiches fournisseur

Pour assurer un suivi conforme de vos achats, renseignez au minimum :

• Libellé Fournisseur
• Ses informations administratives : SIREN, SIRET
• Son n° de TVA intracommunautaire
• Son adresse de facturation électronique (exemple de format 0225:123456789)

Se préparer également à l'émission de facture électronique dans Organilog

Fiches clients

Le réseau de facturation s'appuiera sur des adresses de facturation électronique, liées aux SIREN et SIRET des entreprises. Sans ces informations, les envois de facture seront rejetées.

Assurez-vous que chaque fiche client (Professionnel) possède :

• Une adresse postale complète : il faut au minimum le code postal, la ville, et le Pays.
• SIREN, SIRET et TVA : Indispensable pour vos transactions.

Rappel : vous disposez de l'annuaire SIRENE directement connecté à Organilog pour vous aider à trouver les bonnes informations administratives des entreprises.

Moyens de paiement

Pour que vos factures électroniques soient complètes, renseignez vos coordonnées bancaires dans votre compte entreprise (ou sur la page de l'entité concernée) :

• IBAN, BIC et Nom de la banque.

Mentions légales

Certaines mentions doivent figurer obligatoirement dans le fichier de la facture électronique. Elles se configurent ici : Paramètres > Plan comptable > Facturation électronique.
Des valeurs standards correspondant au minimum légal sont renseignées par défaut, mais vous pouvez les adapter selon vos besoins spécifiques.

Pourquoi s'en occuper aujourd'hui ?

En mettant à jour vos données dans Organilog dès maintenant, vous vous épargnez un travail titanesque de dernière minute.
Une base de données "propre" est le seul moyen de garantir que vos factures passeront les portails de contrôle sans erreur.

Mis à jour le : 12/07/2026