• Créer un lot de produit et Calcul du montant total d'un lot

  Calcul automatique du montant total d'un lot basé sur la quantité et sur le prix de chacun des produits qui composent le lot (prix achat et prix de vente). Comment ajouter un lot la liste de produits ou services commercialisés ? Dans le tableau de bord sélectionnez "Stock" dans le choix des modules Dépliez les options Sélectionnez "Produits ou services" [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/c/f/b/2cfb407d312Peu de lectures

• Retrouver des fiches supprimées/perdues (interventions, employés, factures, devis)

  Cet article a pour objectif de vous guider dans la récupération ou la restauration d'interventions, de documents tels que factures, devis, ou tout autre élément précieux qui aurait été supprimé ou perdu. 1. Au niveau du filtre, positionner le champ Actif sur Supprimé [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/950528327/ed0c4b1506b5cdf19ce840d2/image.png?expires=1785Peu de lectures

• Livraison de fournisseurs avec reliquats

  Fonctionnalité disponible à partir du pack premium Organilog permet de créer et suivre les livraisons de vos fournisseurs, avec reliquats. Activer le module livraison d’achat (fournisseurs) Commencez tout d’abord par activer la fonctionnalité dans Paramètres -> Labo -> zone « Modules Achat » Choisissez « oui » à « Activer module de livraison de commandes (gestion des reliquats) » Enregistrez [![](https://storage.crisp.chat/uPeu de lectures

• Composer un ouvrage sur les devis et factures

  Cet article vise à présenter le système de génération d'ouvrage. Il est parfois nécessaire de devoir personnaliser les devis en composant des ouvrages spécifiques, tout en maintenant la confidentialité des détails et de leurs coûts. Notre système offre une solution adaptée. Avec cet outil, il est possible de répondre aux demandes des clients en garantissant que seuls les éléments essentiels soient visibles dans le document final. ​ Fonctionnalité est disponible dans le pack Premium ComposPeu de lectures

• API URSSAF : messages d'erreurs

  Lorsque vous utilisez l'avance immédiate, vous pouvez rencontrer des messages d'erreurs. Dans cet article, vous trouverez une liste des cas les plus courants et leurs résolutions, pour vous accompagner au mieux en toute autonomie. ​ PS : l'avance immédiate est disponible à partir du Pack Premium. ​ Impossible de vous identifier sur le système URSSAF. Si le problème persiste merci de contacter le support (#259) _Ce message d'erreur signifie que vos identifiants de connexionPeu de lectures

• Facturer les frais de débours

  Créer des frais de débours dans Organilog est simple. Voici la méthode que nous vous recommandons afin de pouvoir gérer facilement ces débours. Créer un produit "frais de débours" dans le module "Stock" [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/495083680/ccb99cc830a575fef2f692a7/image.png?expires=1785341700&signaturPeu de lectures

• Suivre la date d'échéance des devis et factures

  Le module devis et facture permet de suivre les dates d'échéances de paiement pour les factures ou les dates d'échéances des devis. Un commentaire peut être ajouté pour se souvenir de chaque relance et ainsi effectuer un bon suivi simplement. Vidéo explicative ​ Guide d'usage Il peut s'avérer très utile d'afficher la date d'échéance d'un devis ou d'une facture directement depuis la liste du module correspondant, afiPeu de lectures

• Générer une facture de solde

  Cet article a pour but de présenter le système de facture de solde. Depuis une facture d'acompte, cliquer sur Créer la facture de solde [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/941254594/eab97776549a2385cb7bf9c6/image.png?expires=1785341700&signature=af07c1699a93dd99c29e74542d8451edfaff3b7fc799fbcb71f4db058a0e46a1&req=fSQmFMx6mIhbFb4f3HP0gC7FHzOziEHRPkEaZ9ukPA5GsE4EPeu de lectures

• Livraison aux clients avec reliquats

  Fonctionnalité disponible à partir du pack premium. Organilog permet de créer et suivre les livraisons à destination de vos clients, avec reliquats. Activer le module livraison d’achat (fournisseurs) Commencez tout d’abord par activer la fonctionnalité dans Paramètres -> Labo -> zone « Modules de Facturation » Choisissez « oui » à « Activer module de livraison des factures (gestion des reliquats)» Enregistrez [![](https://stoPeu de lectures

• API Tiers Prestataire : code produit ou code prestation

  Les codes de prestation dépendent du type d'activités réalisés. Retrouver ci-dessous l'article [![]Peu de lectures

• Créer des objectifs pour ses collaborateurs

  Cet article vise à présenter le module de création d'objectifs sur Organilog, fonctionnalité conçue pour aider à définir, suivre et atteindre des objectifs de manière efficace et motivante. Fonctionnalité disponible à partir du pack Business Activer le module Le module peut être activé en cliquant sur la Roue Crantée > Paramètres généraux > Général > Activer les objectifs. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/7/7/5/17758193e6af0100/0a4fac4d-21c9-4dbb-94f1-bdf822_s9zhPeu de lectures

• Facturation électronique via Peppol

  GÉNÉRALITÉS Afin de respecter la règlementation sur la transmission des factures électroniques en Belgique, Organilog a mis en place un connecteur permettant de fournir un point d’accès Peppol. La facture électronique est générée dans la page d’une facture sous le format UBL (Universal Business Language). Ce format répond aux exigences réglementaires liées à la généralisation de la facturation électronique en France, en Belgique et à l’international, en assurant la traçabilité, la lisibPeu de lectures

• Mise en place des QR factures (Suisse)

  Cette loi entraîne la disparition des actuels bulletins de versement (référence orange et rouge). Étape 1 : se rendre dans les paramètres, puis dans le labo', pour activer la génération de QR factures [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/750226385/d6746d424351ddea575b18b5/laboQR.gif?expires=1785341700&signature=58a10dc22386cc04741627961dd0579b6dbe01add00a2207e7e0d0Peu de lectures

• Signer un devis en ligne

  Pour raccourcir les délais et faciliter la gestion des devis vous pouvez faire signer vos clients directement en ligne. La signature numérique de vos clients va se retrouver directement sur la fiche de votre devis, et sur le PDF du devis si vous avez paramétré l'affichage des signatures. Comment envoyer le lien pour signer le devis par email ? Lorsque vous envoyez votre rapport par mail au client depuis Organilog vous pouvez intégrer dans le corps du mail un lien pour que le client puissePeu de lectures

• Créer une facture récurrente

  Certains secteurs d'activité peuvent avoir la nécessité de créer des factures récurrentes généralement liées à un contrat, cela permet de gagner du temps dans la gestion de la comptabilité. ​Il est par exemple courant pour des sociétés d'entretien d'effectuer une intervention hebdomadaire ou mensuelle dans le cadre d'un contrat d'entretien annuel, facturé mensuellement ou trimestriellement. La fonctionnalité "récurrence" vous permet ainsi de gagner du temps au moment de votre facturation.Peu de lectures

• Facture en auto-liquidation de TVA pour certains clients

  En quoi consistent la collecte de la TVA et l'autoliquidation ? En temps normal, un vendeur ou prestataire de service sera chargé de collecter la TVA auprès de l'acheteur et de la reverser à l'administration fiscale. Cela signifie que la plupart des biens ou services seront facturés TTC (toutes taxes comprises) par le vendeur. L'autoliquidation consiste justement à inverser la chose : le vendeur facture HT et l'acheteur doit alors déclarer cette livraison intracommunautaire et en reverserPeu de lectures

• Export des factures au format XIMPORT

  Le module devis/facture disponible au sein d'Organilog dispose d'un bouton d'export qui inclus un export XIMPORT. Ce format standard est utilisé par certains logiciels tels que EBP, Sage, Ciel ... ​Synthèse vidéo Procédure pour exporter Voici la méthode pour exporter les factures : Ouvrez le menu devis/facture, puis sélectionnez l'onglet "Factures" pour ne visualiser que les factures. Sélectionner la période que vous souhaitePeu de lectures

• Personnalisation de l'affichage des interventions dans la facture

  L'aperçu de l'intervention facturée, au sein des lignes de la facture, peut désormais être personnalisé grâce à de nombreuses valeurs dynamiques. ​ Pour accéder à cette personnalisation, veuillez suivre les étapes suivantes : Rendez-vous dans Paramètres Cliquez sur "Facturation" dans la deuxième colonne des paramètres Descendez jusqu'à la rubrique "Interventions" dans le menu qui s'affiche Allez sur l'option **"Affichage d'une intervention : texte personnalisé à paramétrPeu de lectures

• Statistiques sur les factures et devis

  Organilog propose une analyse statistique de votre facturation. Pour y avoir accès : allez dans le menu de gauche Dans facturation, cliquez sur statistiques. Il est possible de visualiser les devis et factures par client , vendeur , produit et par catégorie de produit. Ce dernier critère (catégorie de produit) est particulièrement utile pour connaître facilement : le chiffre d'affaires "PRODUIT" ou "SERVICES" le chiffre d'affairPeu de lectures

• Paiement des factures via Stripe

  Stripe est une solution sécurisée qui permet aux entreprises de gérer les paiements en ligne. Avec le connecteur Stripe, vous pouvez proposer à vos clients de régler leurs factures directement par carte bancaire. Une fois l’intégration activée, la page publique de vos factures affichera un bouton de paiement, redirigeant vers l’interface sécurisée de Stripe, où vos clients pourront effectuer leur règlement en quelques clics. Prérequis Compte Stripe créé et vérifié → [https://stripe.cPeu de lectures

• Générer une facture d'acompte

  Cet article vise à présenter le système de facture d'acompte, conçu pour une gestion simplifiée et efficace avec des calculs automatisés. Fonctionnalité est disponible à partir du pack Business Ajouter une facture d'acompte depuis un devis Première méthode Se rendre dans Facturation > Factures d'acompte > Ajouter une facture d'acompte depuis un devis [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/4/6/9/f/469f6eb69b759000/0c7669a6-c956-4801-b044-1dbe16_1pjfPeu de lectures

• Imprimer les devis ou factures

  Comme vous le savez sans doute Organilog permet de générer des devis et des factures. Vous avez ensuite la possibilité d'envoyer ces documents à vos clients en un simple clic. Mais il est aussi possible pour vous d'imprimer les devis et les factures. Etape 1 : Ouvrir la facture Pour cela il vous suffit de vous rendre sur le devis ou la facture que vous souhaitez imprimer, ouvrez là en cliquant sur la ligne ou sur l'oeil. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/7/9/b/d79bPeu de lectures

• Envoyer une facture ou un devis

  Organilog permet d'envoyer en 1 ou 2 clics le pdf d'une facture ou d'un devis réalisé dans le logiciel. Pour cela rendez-vous dans l'onglet "rapport" de la facture ou du devis à envoyer. La section "Envoyer le rapport" présente les différentes possibilités d'envoi par email. ​ Note : Il faut avoir renseigné au moins une adresse email dans la fiche client , dans l'adresse ou un contact du client pour que les boutons d'envoie soient visibles. ​ ${frame}[](https://www.youtube.com/embed/AWmNPeu de lectures

• Facturer des interventions

  Il existe deux méthodes pour facturer les interventions pour un client que je vais vous présenter et détailler. ​ Facturer une seule intervention Vous venez de faire une intervention pour un client et vous souhaitez lui facturer. Depuis l'intervention en question, vous retrouverez dans les options présentes dans la clef plate en haut à droite une option "Créer une facture". Il est également possible depuis les options d'affichage de cocher "Bouton "Nouvelle facture"", alors unPeu de lectures

• Créer une facture ou un devis

  Le module devis et le module facture fonctionnent exactement de la même manière. Il faut aller dans le module souhaité et cliquer sur "Ajouter une facture" ou "Ajouter un devis". La page d'édition s'ouvre, et vous pouvez ensuite compléter les informations. Le client et l'adresse de facturation sont les seules informations obligatoires. Il est possible de personnaliser le corps du devis ou de la facture avec l'ajout : plusieurs lignes de produits Titre de section Sous-totaux CommentaPeu de lectures

• Comment ajouter le numéro de SIREN de mes clients sur les devis et factures ?

  Vous souhaitez renseigner le numéro de SIREN de vos clients pour l'afficher sur vos documents de facturation et ainsi respecter les nouvelles réglementations ? Afficher le SIREN sur les fiches clients Rendez-vous sur la fiche d'un de vos clients Cliquez sur "Options d'affichage", en haut à droite Cochez "SIREN" puis enregistrez Vous pouvez à présent ajouter le numéro de SIREN pour chaque client. [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/1/9/9/c199c67937c0e800/4Peu de lectures

• Retrouver des factures archivées

  Le module devis et facture permet de masquer des devis/factures archivés. Mais cela ne supprime pas définitivement et il reste possible de les retrouver, comme le montre la vidéo ci-dessous.Peu de lectures

• Modifier la numérotation des devis et des factures

  Le module devis et facture peut contenir un système de numérotation. Le format de numérotation peut être personnalisé. Cette vidéo présente la modification de système de numérotation. Comment personnaliser mes numéros de devis et factures ? Allez dans : Paramètres (roue dentée en haut à droite) Paramètres généraux Facturation Section : Numérotation Ici vous allez pourvoir sélectionner sous quel format votre numérotation va appPeu de lectures

• Devis et facture : prix d’achat des articles et marge

  L'édition du prix d'achat d'un article dans un devis/facture est disponible à partir du pack premium. Organilog vous permet d’éditer le prix d’achat d’un article, produit ou service, directement dans la page d'édition de facture de devis. La colonne prix d’achat est visible dans la page d’édition d’un devis et d’une facture. Lorsque vous ajoutez un nouvel article, le prix d'achat prend la valeur du prix d’achat enregistré dans la fiche dePeu de lectures

• Verrouiller une facture

  Il est possible de verrouiller une facture, par exemple suite à l'envoi du document à votre client pour qu'il ne soit plus possible d'effectuer de modifications. Guide vidéo Guide par étape Comment faire ? Ouvrez votre facture Dépliez les options Sélectionnez "Verrouiller" [](https://downloads.intPeu de lectures

• Créer une commande fournisseur à partir d'un devis

  Fonctionnalité disponible dans le pack Premium A partir d'un seul et même devis, Organilog permet de créer en seul clic, les commandes de chaque fournisseur dont des produits sont présents sur le devis. Concrètement, il suffit d’ouvrir le devis concerné et de : cliquer sur la clé en haut à droite cliquer sur l’option « Créer les commandes de chaque fournisseur » [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/d/c/a/cdcaPeu de lectures

• Ajouter les mentions légales sur les devis et factures

  Les devis et factures générés à partir du logiciel peuvent contenir un pied de page contenant les mentions légales nécessaires à votre activité.Peu de lectures

• Méthode d'évaluation du bénéfice

  Vous pouvez évaluer un bénéfice (la différence entre le coût moyen et le prix de vente) sur les produits et services de votre stock en utilisant la méthode de majoration ou celle de marge. ​ La majoration évalue le bénéfice comme pourcentage du coût d'un produit. Par exemple, si l'article coûte 8€ et que le vous vendez 10€, la majoration est de : 25 % où 2€ (bénéfice)/8€ (coût) = 25%. ​ La marge évalue le bénéfice comme pourcentage du prix de vente d'un produit. En utilisant le même ePeu de lectures

• Créer des produits associés

  Quand vous ajoutez certaines prestations ou produits à un devis ou une facture, vous devez forcément en ajouter d'autres ? Alors les produits associés sont faits pour vous ! Cette fonctionnalité permet de ne pas oublier d'ajouter certaines prestations ou produits dans vos devis ou factures. Fonctionnalité disponible à partir du pack premiumPeu de lectures

• Les valeurs dynamiques dans les factures récurrentes

  Il est dorénavant possible d'utiliser des valeurs dynamiques pour adapter le commentaire, référence ou ligne d'une facture récurrente. Ces valeurs dynamiques sont idéales pour notamment afficher un message sur une facture annuelle, tel que "Facture de la prestation pour la période YEAR jusqu'à YEAR_+1" Comment utiliser les valeurs dynamiques ? Pour une meilleure compréhension des explications ci-dessous, nous vous invitons à consulter cet article au préalable : [Créer une facture récPeu de lectures

• Facturation en masse des interventions

  La facturation en masse des interventions est disponible à partir du pack premium. Tout d'abord il faut penser à activer la fonctionnalité en allant dans les paramètres généraux , puis le labo. Cochez oui à "Activer la facturation en masse des interventions". ​ La facturation en masse sera ensuite disponible dans le menu de gauche, dans la partie facturation. ​ Cette vidéo de moins de 3 minutes vous présente comment utiliser au mieux cette super fonctionnalité : ${frame}[](https://wwwPeu de lectures

• Exporter les devis et factures

  Le module devis et facture permet une gestion de la facturation des clients et des interventions. Plusieurs possibilités d'export sont disponible afin d'envoyer les factures au service comptable et/ou de les intégrer dans un logiciel tiers.Peu de lectures

• Relancer les factures impayées

  Intérêt de relancer un client en retard de paiement Si la bonne marche de l’entreprise dépend, en grande partie, de ses rentrées d’argent, il est primordial de veiller à ce que celle-ci n’en manque pas. Pour le bien de l’entreprise, certes, mais aussi, pour celui de ses clients. D’un point de vue pratique, cela implique que les dépenses engagées doivent entraîner des revenus pour assurer la continuité de l’activité de l’entreprise, d’où l’intérêt pour le dirigeant de revoir régulièremenPeu de lectures

• Gestion des devis et factures

  L'application possède un module de devis et factures afin d'éditer rapidement et facilement des devis liés à des interventions ou contrats, et vous permet également de générer en quelques clics une facture. Sur une facture il est possible de chercher rapidement un produit existant ou une intervention, afin de pré-remplir rapidement les champs et d'obtenir une gestion des stocks. Le guide vidéo suivant permet de bien débuter avec ce module, notamment pour découvrir des options cachées. ${frame}[Peu de lectures

• Créer un avoir

  Il est très facile de créer un avoir dans Organilog à partir d'une facture existante. Ouvrez la facture puis cliquez sur le bouton "clé plate" en haut droite "options", Puis choisissez "créer un avoir", La page d'édition d'avoir s'ouvre. Elle est préremplie des mêmes informations que la facture, Cliquez sur enregistrer pour sauvegarder l'avoirPeu de lectures

• Avance immédiate (URSSAF) - API Tiers prestataire

  I. Créer votre accès aux services de l’Urssaf 1- Demander un accès via la plateforme de l’URSSAF : https://api.gouv.fr/les-api/api-tiers-de-prestation Pour cela faire une demande d’habilitation. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/552611452/15b56f1f6fe62115101269ef/image.png?expires=1785341700&signature=Peu de lectures

• PDF générique - ajout d'un RIB

  Lors de la création des modèles de devis et factures, il peut-être nécessaire d'ajouter les conditions de règlements à la fin des devis et factures, afin d'indiquer par exemple le code IBAN pour un paiement par virement, ou l'adresse et l'ordre pour l'envoi d'un chèque. Il existe plusieurs possibilités au sein d'Organilog pour effectuer cette manipulation. ​ Méthode 1 : création d'un champ personnalisé Accédez au menu de gauche, àPeu de lectures

• Page publique devis, contrat et interventions : signer

  Fonctionnalité disponible à partir du pack Business. Organilog permet d’envoyer une page publique d’accès à un devis , un contrat ou une intervention et de la faire signer en ligne. Pour y avoir accès : allez dans le devis concerné cliquez sur la clé à molette cliquez sur “Page publique du document” vous pouvez copier le lien pour l'envoyer [![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/1/e/f/a1effcecd2964000/90f677f8Peu de lectures

• Envoyer une facture Organilog vers Chorus Pro

  La plateforme Chorus Pro est utilisée par tous les fournisseurs du secteur public afin notamment de déposer les factures sous forme dématérialisées. Si vous êtes concernés par l'envoi de factures vers Chorus Pro, il vous est possible de suivre ce guide. Créer un compte sur Chorus Pro La plateforme a mis à disposition un lien officiel permettant de comprendre comment créer un compte sur Chorus Pro : ​[https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/documentation/creer-un-compte-utilisateur-et-sautPeu de lectures