• Gestion des entrepôts

  Pour gérer au mieux le stock dans vos différents ateliers, entrepôts ou véhicules un module "Entrepôt" est disponible et permet de décrémenter le stock de chacun des entrepôts lors de l'ajout d'un produit sur une intervention. Comment activer le module ? Allez dans les paramètres de l'application (roue dentée en haut à droite) puis dans : Paramètres généraux Labo Section "Modules de gestion" Et passer l'option "Activer la gestion des entrepôts (multi-stocks)" sur oui [![](https://Peu de lectures

• Gestion des contacts

  Organilog propose plusieurs niveaux de contacts, ce qui permet d'envoyer un document à une personne définie, nous allons voir ensemble comment paramétrer cela. Prérequis : il convient dans chaque module, depuis une fiche client, adresse ou contact d'ouvrir les "Options d'affichage" pour afficher ou masquer les champs concernés. Gestion du contact du client Depuis une fiche client vous avez la possibilité d'entrer les informations de ce que nous appellerons le contact principal. Ici vousPeu de lectures

• Personnalisez vos champs avec des émojis

  Pour rendre une information plus parlante ou plus simple à lire il est possible d'insérer des émojis dans le nom d'un champ, d'un type d'activité, ou d'un pointage par clic par exemple, elle vous sautera tout de suite aux yeux !​ Attention : Les émojis ne seront pas visibles sur les PDF, ce n'est pas compatible. Copiez l'émoji que vous souhaitez récupérer et collez le dans le titre de votre élément dans Organilog. Argent : 💰 💴 💵 💶 💷 💸 💳 💹 💱 💲 🧾 Bureau : 💼 📁 📂 🗂️ 📅 📆 📇 📌 📍 📎 🖇️ 📏 📐Peu de lectures

• Historique des interventions d'un équipement

  Vous avez un matériel, équipement, installation chez un client et vous souhaitez donner l'accès au suivi des interventions à votre client où à l'intervenant. Il est possible d’apposer une QR Code sur cet équipement qui une fois flashé vous redirigera vers une page récapitulative des interventions effectuées.​ Comment activer cette fonctionnalité ? Depuis les paramètres (roue dentée en haut à droite), allez dans : Paramètres généraux Equipements Passez l'option "**Activer les pages puPeu de lectures

• Module de location

  Module disponible dans le pack business. Comment activer le module ? Allez dans : Paramètres Paramètres généraux Labo Section : Modules de gestion Activez l'option "Activer la gestion des locations" [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/153417422/2fcc0f7d1443b63eba1071b8/image.png?expires=1785342600&signature=fa05fd015391eee4a4b325063f60f9aa05ff9b88ePeu de lectures

• Gestion des Installations/Equipements

  Pour éviter toute confusion préalable, il faut savoir que les équipements et les installations sur Organilog, sont le même module, c'est uniquement la terminologie qui change suivant vos préférences. La terminologie peut être modifiée dans les paramètres, à l'onglet " Terminologie ". [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/418001173/8d16b1abc06b730de00ac755/ter.JPG?expirePeu de lectures

• Gestion des bouteilles

  Au sein d'Organilog vous pouvez gérer le stock et la quantité de vos bouteilles de fluides frigorigènes. ​Lors du remplissage du Cerfa 15497 la quantité de fluide utilisé pourra alors être déduite des bouteilles que vous avez en stock. Fonctionnalité disponible à partir du pack Premium. Comment créer une bouteille ? Activez la fonctionnalité : Depuis vos paramètres, accédez à la section "Labo" puis dans la sous-section "Modules de Gestion", activez le paramètre "**Gestion des boutePeu de lectures

• Comment trouver le numéro ID d'un élément ?

  Voici la méthode pour retrouver le numéro ID d'un élément dans Organilog. Cela peut concerner un utilisateur, un client, une intervention,etc... car tous les éléments dans Organilog ont un identifiant unique. Cette documentation est donc valable pour tous les éléments créés dans Organilog. Nous allons prendre pour exemple une fiche "Employé" pour commencer. Dans la barre d'adresse URL à la suite de "user_id" vous pouvez retrouver le numéro unique de l'utilisateur, son ID. [![](Peu de lectures

• Modules universels

  Les modules universels permettent d'ajouter tous types de données au sein du logiciel Organilog. Cela peut se révéler utile afin d'enregistrer des données complémentaires qui peuvent être liées aux clients ou aux collaborateurs. Exemples de modules Voici une liste non exhaustive de modules qui peuvent être créés : Annuaire des interlocuteurs Contrats de travail Incidents dans l'entreprise Paiements en attente ... Guide d'usage La vidéo ci-dessous résume une méthode d'usage.Peu de lectures

• Module Offres : Créer et utiliser plusieurs catégories dans la vue Galerie/Kanban (Workflow)

  Il est possible de créer plusieurs catégories dans la vue Galerie/Kanban, vous pouvez ainsi paramétrer le module pour afficher plusieurs groupes d'affichage que l'on appellera Workflow. Il est par exemple courant pour des sociétés de définir plusieurs catégories pour leurs offres. L'outil est parfait pour mieux s'y retrouver avec un meilleur tri et une meilleure ergonomie. Voici un exemple de deux Workflow : Workflow commercial "classique" : Prospection Premier appel Présentation dPeu de lectures

• Interventions & Trajets

  Pour gérer les temps de trajets, plusieurs approches sont possibles. Via les interventions 🚧 Pour appliquer cette méthode, il est nécessaire de créer un client fictif, auquel les interventions de type trajets seront rattachées (ce qui permettra d'ailleurs de les consulter facilement et de les exporter au besoin). ​ Ce client fictif peut être nommé "trajets", "déplacements" ou autre. Il est même possible de créer une catégorie d'interventions associée, afin d'appliquer une cPeu de lectures

• Personnalisation du code couleur de l'interface

  Depuis les paramètres, vous pouvez retrouver le menu de personnalisation des couleurs de votre interface Organilog pour l'adapter à votre charte graphique ! ​ Vous avez deux possibilités : ​ Sélectionner un thème proposé : Paramètres généraux > Thème > Choisir un thème par défaut. [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/360891852/e606357512c75d2e836f96c0/C77FPeu de lectures

• Super Assistant : Envoyer des emails automatiquement

  Sur la solution Organilog, pour faciliter votre quotidien et ne pas répéter sans cesse les mêmes tâches, il est possible d’automatiser l'envoi de certains emails de notification via le Super Assistant. Fonctionnalité disponible pour le pack Premium. Comment activer le Super Assistant ? Rendez vous dans les paramètres Organilog​ Allez dans la section Modules Dans Modules de Gestion, activez le module Rappels et échéancesPeu de lectures

• Extension Organilog pour Google Chrome

  Pour vous faciliter la vie et parce que nous savons que chaque clic est important ! Nous avons développé une extension téléchargeable gratuitement pour le navigateur Google Chrome. Comment l'ajouter à mon navigateur ? Rendez-vous sur la page de téléchargement de notre extension pour Google Chrome, et ajoutez l'application à votre navigateur en cliquant sur le bouton "Ajouter à Chrome". [![](https://Peu de lectures

• Renouvellement des contrats clients

  En fin d'année, vos contrats arrivants à terme ou échéance, vous souhaitez les renouveler. ​Pour cela nous proposons deux méthodes que nous allons voir ensemble pour créer rapidement et simplement les contrats de l'année suivante. ​Notre conseil : Même dans le cas d'un contrat à tacite reconduction, nous vous recommandons de dupliquer chaque année le même contrat, ainsi vous pourrez retrouver les chiffres de chaque contrat sur une année, avec le nombre d'interventions ou tickets et différPeu de lectures

• Réapprovisionner le stock en 1 clic

  Grâce à Organilog, vous avez à présent la possibilité d'ajouter rapidement et en 1 clic, les produits d'une commande fournisseurs à votre stock : Etape 1 : Sélectionnez la commande à ajouter au stock [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/414556522/fa37032c25f6d5bee08f0ecc/image.png?expires=1785342600&signature=75006d42d2060b50d96d904131c68e138a00d07edc59697b8Peu de lectures

• Créer des secteurs

  La fonctionnalité de création de secteur permet de cloisonner l'accès à certaines données pour certains utilisateurs. ​Un secteur peut s'appliquer à un utilisateur et à un client, cela signifie que l'utilisateur affecté à un secteur ne verra que les clients de son secteur ainsi que les éléments liés à ces clients (à paramétrer). Fonctionnalité disponible à partir du pack Premium. Comment activer les secteurs ? Ouvrez les paramètres (roue dentée en haut à droite). Entrez sur les "ParaPeu de lectures

• Import : mettre à jour les informations

  Si vous souhaitez mettre à jour une donnée sur vos fiches client, ou bien sur produits comme mettre des tarifs à jour il existe la fonctionnalité "UPSERT" qui permet de mettre à jour en masse des informations via un import. ​ A noter : cette fonctionnalité est uniquement disponible pour mettre à jour les clients et les produits. A savoir : la clé de mise à jour est l'information qui fait le lien entre l'ancienne et la nouvelle information. C'est l'information qui ne change pas lors dPeu de lectures