• Isoler l'interface en fonction du type d'activité

  Organilog vous permet d'isoler l'interface en fonction du type d'activité, en liant un type d'activité à un employé, un client ou une intervention, vous pourrez simplifier l'interface d'Organilog en l'isolant par type d'activité. ​ Cette vidéo d'environ deux minutes vous explique comment procéder : En isolant l'interface dans les paramètres. Cela permettra à votre employé lié à un certain type d'activité de ne voir que les collègues, clPeu de lectures

• Taux d’occupation des employés

  Le taux d’occupation ou taux d'utilisation de vos collaborateurs est le rapport entre le temps de travail "productif" et le temps de travail prévu par son contrat. Organilog vous permet de visualiser le taux d’occupation de chaque employé directement dans le planning journalier ou hebdomadaire. Cette fonctionnalité est disponible à partir du pack premium. Pour cela commencez par activer la fonctionnalité : Cliquez sur la roue dentéePeu de lectures

• Modifier un mot de passe

  Organilog défini un mot de passe par défaut lors de la création d'un compte. Ce mot de passe peut toutefois être modifié ultérieurement. Choisir un bon mot de passe Le choix du mot de passe est important afin de conserver une sécurité des accès à vos données. Un mot de passe ne doit pas être un choix simple tel qu'une date de naissance, une suite de chiffre, le début de votre clavier "azerty" ... Astuces concernant le choix du mot de passe Combiner 2 mots simple du dictionnaire, telsPeu de lectures

• Ajouter un employé

  Si vous souhaitez que vos employés ou collègues puissent accéder à Organilog, il convient de créer un compte utilisateur pour chacun d'entre eux avec les licences disponibles : voici les étapes à suivre et informations à connaitre. Comment ajouter un utilisateur ? Pour ajouter un utilisateur et ainsi créer la fiche du collaborateur correspondant, suivez ces étapes : Rendez-vous dans le menu "RH" pour accéder au module "employé". Cliquez sur "ajouter un employé". RemplisPeu de lectures

• Gestion des utilisateurs

  La solution logicielle peut être utilisée par plusieurs intervenants et plusieurs administrateurs de comptes. Le guide vidéo ci-dessous explique en moins de 10 minutes comment ajouter un intervenant et consulter les données qui lui sont liées.Peu de lectures

• Gestion des notes de frais

  Organilog propose un module de gestion des notes de frais afin d'inscrire les frais professionnels des employés. Ce module permet d'enregistrer les pièces justificatives et d'effectuer un suivi sur les frais en cours, payé ou refusé. L'archivage permet par ailleurs de conserver un historique de ces données. Synthèse en vidéo A noter : les notes de frais sont disponibles à partir de notre Pack BusinessPeu de lectures

• Gestion des rôles et des restrictions d'accès

  Si les restrictions d'accès natives aux différents modules ne vous permettent pas de contrôler correctement ce que vos utilisateurs (employés) vont pouvoir créer, voir ou modifier, il est possible de créer des rôles sur mesure et d'affiner les droits d'accès sur chacun des modules. Les rôles sur mesure sont disponibles uniquement en Pack Premium. Plus d'informations sur les rôles : [Article sur les restrictions d'accès](https://support.organilog.com/fr/articles/1534594-restreindre-les-acPeu de lectures

• Restreindre les accès aux utilisateurs

  Les utilisateurs de la plateforme Organilog peuvent bénéficier de plusieurs niveaux de restriction. Cela permet de s'assurer que les salariés ou intervenants ne puissent pas accéder à certaines données sensibles, telles que des données liées au chiffre d'affaires ou encore la possibilité pour un salarié de voir le planning d'un collaborateur. Définir un niveau de restriction Sur la fiche RH de chaque employé, vous avez un champ pour choisir le niveau de restriction d'accès de celui-ci. LePeu de lectures

• Modifier le mot de passe et/ou l'identifiant d'un utilisateur

  Il arrive parfois que vos intervenants, ou vous, oublient le mot de passe permettant de se connecter sur l'interface web ou l'application mobile d'Organilog. Pour cela, beaucoup d'entre-vous pensent à nous contacter. Malheureusement, pour des raisons de sécurité nous ne pouvons pas avoir accès à votre mot de passe. En effet, lors de sa création le mot de passe est crypté afin d'assurer la sécurité de votre compte utilisateur d'Organilog. Comment faire pour changer un mot de passe ? ${framePeu de lectures

• Gestion des utilisateurs / employés

  Ces articles ci-dessous vous permettront de bien prendre en main la gestion du planning dans Organilog. Ajouter un employé Modifier le mot de passe Gestion des rôles et des restrictions d'accès **Pour allPeu de lectures

• Créer / gérer les absences

  Dans le module RH, il existe deux rubriques distinctes pour gérer les absences de vos collaborateurs. ⚠️ Pensez à activer les notifications par email dans les paramètres du Centre des notifications. Absences Seuls les administrateurs ont accès à cette rubrique Toutes les demandes d'absences des employés sont affichées dans une liste sur le tableau de bord Vous pouvez créer une absence ici (l'employé ne recevra pas d'email) Par défaut les types d'absence sont congé maladie / congé pPeu de lectures

• Donner un accès à leur planning à vos employés

  Pour ne pas être obligé d'envoyer toutes les semaines ou tous les mois le planning à vos employés par email il est possible de leur fournir un lien d'accès à leur planning. Pour activer ce lien vous devez aller dans : Paramètres Paramètres généraux Labo Section : Modules RH Activez l'option : Page publique du planning de chaque collaborateur [](https://downloadsPeu de lectures

• Supprimer la fiche d'un employé

  Lors du départ d'un employé dans votre société, voici les étapes à suivre pour récupérer une licence sur votre compte Organilog sans perdre l'historique. Dans un premier temps il convient de supprimer la fiche existante de votre employé. ​ ​Pour cela : Allez dans le menu "RH" Entrez dans le fiche de l'employé que vous souhaitez supprimer Une fois dans la fiche, cliquez sur la clef plate en haut à droite Et enfin, sélectionnez "Supprimer" [![](https://storage.crisp.chat/users/hPeu de lectures

• Supprimer/Réactiver un employé

  Les employés, tout comme n'importe quel autre élément, peuvent être supprimés et réactivés. Supprimer un employé Entrer sur la fiche d'employé, depuis la clé plate située en haut à droite cliquer sur "Supprimer". [](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/750455684/2e6b6f9fdc2be71e5cade6c9/1.gif?expires=1785340800&signature=35801f25b602c0873d9085159e126fb7a33e877b91Peu de lectures

• Consulter le temps de travail des employés

  Les statistiques de temps de travail permettent de suivre le nombre d'heures travaillées chaque mois, chaque semaine ou chaque jour, par employé. Le système permet également de calculer le nombre d'heures supplémentaires. Aller plus loin Il existe d'autres solutions ou points à connaître afin d'aller plus loin dans cette gestion du temps de travail, voici quelques informations à connaître qui pourrait vous aider à peaufiner votre méthodPeu de lectures