• Un employé a oublié de pointer

  En tant qu'administrateur ou modérateur de la solution vous avez la possibilité si un employé a oublié de pointer de le faire à sa place. Cela peut vous permettre également de gérer et d'indiquer vous même les heures d'arrivées et de départs de vos employés si ils ne sont pas équipés de smartphones ou ordinateurs pour le faire. Cela va vous permettre de connaitre le temps exact passé dans l'entreprise par cet employé par exemple. Pour activer cette fonctionnalité allez dans les paramètres puisPeu de lectures

• Utiliser les pointages de présence (QRCode)

  Grâce aux QRCodes disponibles sur les fiche "clients", "employés" et "installations", vos employés vont pouvoir pointer une arrivée chez un client, un passage sur une installation, ou simplement son propre QRCode pour indiquer son arrivée et son départ sur le lieu d'une intervention. Comment récupérer les QRCodes ? Sur la fiche d'un client, employé ou installation, vous allez retrouver un onglet "pointage" dans lequel vous pouvez télécharger les QRCodes. Vous devez parfois cPeu de lectures

• Code PIN de pointages

  Pour ajouter une étape de sécurité supplémentaire lors du pointage de vos collaborateurs, il existe un système de "code PIN" pour effectuer un pointage. Cette fonctionnalité est facultative et accessible depuis le pack Premium. Vous pouvez l'activer pour tous les utilisateurs sans "Aucun accès": Ce code PIN permet de vérifier l'identité des collaborateurs qui effectuent un pointage, sur la page publique de pointage. 📝Veillez à activer la page publique de pointage dans les paramètres OrganilogPeu de lectures

• Utiliser les pointages horaires

  Grâce aux pointages par clic, vous allez pouvoir créer différents types de pointages, que vos employés pourront utiliser pour indiquer diverses informations : horaires d'arrivée et de départ du bureau, d'un atelier, temps de trajet, début et fin de pause déjeuner etc. Ainsi, vous bénéficierez d'un suivi exact du temps passé pour chaque typologie de pointage enregistrée. Comment créer des pointages horaires ? Pour commencer, rendez-vousPeu de lectures