Envoyer les factures Organilog vers Pennylane

Organilog permet de transmettre les factures de vente vers Pennylane de deux manières :

utiliser l’export comptable Pennylane, disponible sans coût supplémentaire dans Organilog ;
activer le connecteur Organilog ↔ Pennylane, qui automatise les échanges (nécessite une option supplémentaire sur l’abonnement Organilog)

Le choix dépend principalement de la fréquence des transferts et du niveau d’automatisation souhaité.

Choisir entre l’export comptable et le connecteur Pennylane

Export comptable Pennylane

L’export comptable est compris dans l’abonnement Organilog.
Les factures sont exportées manuellement pour une période donnée, puis le fichier obtenu est importé dans Pennylane.
Cette méthode est adaptée lorsque les données sont transmises ponctuellement ou périodiquement, par exemple une fois par mois au cabinet comptable.

Connecteur Organilog ↔ Pennylane

Le connecteur permet d’automatiser le transfert des factures de vente et des avoirs entre Organilog et Pennylane.
Cette option entraîne un coût supplémentaire sur l’abonnement Organilog. Contacter le chargé de compte Organilog afin de connaître le tarif correspondant et demander son activation.

Côté Pennylane, l’utilisation des intégrations nécessite actuellement au minimum un abonnement Essentiel, ou une formule supérieure.

Méthode 1 : utiliser l’export comptable Pennylane

Depuis Facturation > Factures, commencer par filtrer la liste des factures à transmettre.
Cliquer ensuite sur Exporter, puis sélectionner l’export comptable destiné à Pennylane.
Le fichier généré contient les données comptables nécessaires à leur import dans Pennylane.
Dans Pennylane, le fichier peut ensuite être intégré depuis le module d’import des écritures comptables, selon les droits et la configuration du compte Pennylane.

Astuce : avant de mettre en place un export régulier, il est conseillé de réaliser un premier test avec quelques factures et de vérifier le résultat avec le cabinet comptable.

Vérifier les comptes comptables

L’export utilise notamment les informations comptables associées :

aux clients ;
aux produits et prestations ;
aux taux de TVA.

Une configuration correcte du plan comptable permet d’éviter les comptes manquants ou incorrects lors de l’import dans Pennylane.
Pour approfondir ce sujet, consulter l’article Configurer les comptes comptables des clients, produits et taxes.

Éviter les doublons

L’export comptable ne crée pas de synchronisation permanente.
À chaque nouvelle période, un nouvel export doit être généré puis importé dans Pennylane.
Il est donc important de conserver une organisation claire des périodes déjà transférées afin d’éviter d’importer plusieurs fois les mêmes écritures (exemple recommandé : effectuer un export mensuel).

Méthode 2 : automatiser les transferts avec le connecteur Pennylane

Le connecteur est particulièrement adapté lorsque les factures créées dans Organilog doivent être récupérées régulièrement dans Pennylane sans réaliser d’export manuel.

Prérequis

Avant la connexion :

le connecteur Pennylane doit être activé sur le compte Organilog ;
le compte Pennylane doit disposer au minimum de la formule Essentiel ou d’une formule supérieure.

Une fois ces prérequis remplis, la connexion peut être configurée entre les deux logiciels.

Fonctionnement de la synchronisation

Le connecteur récupère automatiquement les factures clients finalisées ainsi que les avoirs créés dans Organilog.
Les factures encore à l’état de brouillon ne sont pas transférées.
La récupération des nouvelles factures est réalisée automatiquement par Pennylane une fois par jour.
Lors du transfert d’une facture, Pennylane recherche également le client correspondant :

si le client existe déjà, la facture est rattachée au tiers existant ;
si le client n’existe pas, Pennylane peut créer le tiers correspondant.

Connecteur Pennylane et facturation électronique : deux sujets différents

Le connecteur Organilog ↔ Pennylane est un connecteur comptable.
Son objectif est de transmettre automatiquement les factures de vente et les avoirs créés dans Organilog vers Pennylane afin de faciliter leur traitement comptable.
Il ne correspond pas au mécanisme utilisé pour émettre une facture électronique à un client.
La connexion comptable avec Pennylane et la configuration de la facturation électronique sont donc deux fonctionnalités distinctes. Elles peuvent être utilisées indépendamment ou simultanément selon l'organisation retenue.
Par exemple, une entreprise peut utiliser Organilog pour créer ses factures, utiliser le connecteur pour les retrouver automatiquement dans Pennylane et disposer parallèlement de sa propre configuration pour l'émission ou la réception des factures électroniques.

Articles associés

Mis à jour le : 25/09/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Merci !