Configurer les comptes comptables des clients, produits et taxes

Les comptes comptables renseignés dans Organilog peuvent être intégrés aux exports comptables des factures, afin de faciliter leur import dans un logiciel de comptabilité.
Ils concernent principalement :

• les clients ;
• les produits et services ;
• les différents taux de TVA.

Conseil : avant de commencer, faire valider les comptes ou préfixes à utiliser par le cabinet comptable de l'entreprise.

Générer automatiquement les comptes clients et produits

Dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire de renseigner manuellement un compte comptable sur chaque client et chaque produit.
Accéder à :
Paramètres > Plan comptable > Paramètres
Les paramètres disponibles permettent de définir les préfixes à utiliser pour la génération des comptes comptables des clients et des produits ou services.

Lors d'un export comptable, si un client ou un produit ne possède pas encore de compte comptable, Organilog peut alors lui en attribuer un automatiquement.
Cette méthode permet notamment d'éviter de compléter manuellement toutes les fiches lors de la mise en place de la comptabilité.

La génération automatique complète uniquement les comptes manquants. Un compte comptable déjà renseigné sur une fiche peut donc être conservé.

À savoir : renseigner par exemple 706 comme préfixe signifie que la génération automatique va débuter le plan comptable par 706 puis le compléter avec l'identifiant du produit.
Si le cabinet comptable demande au contraire des comptes précis, par exemple 706, 707 ou des comptes différents selon la nature des produits, il est préférable de renseigner ces comptes directement sur les fiches concernées.

Renseigner les comptes de TVA

Les comptes correspondant aux différents taux de TVA utilisés doivent être configurés dans :
Paramètres > Plan comptable > Taxes

Renseigner le compte comptable correspondant à chaque taux de TVA utilisé dans Organilog.

Définir manuellement un compte spécifique

Une saisie manuelle reste possible lorsqu'un client ou un produit doit utiliser un compte comptable particulier.
Pour un client, ouvrir sa fiche depuis Suivi clients, puis afficher si nécessaire le champ Compte comptable depuis Options d'affichage.

Pour un produit ou service, ouvrir sa fiche depuis le module Produits ou services, puis afficher de la même manière le champ Compte comptable.

Le compte peut ensuite être renseigné directement dans la fiche.

Vérifier le paramétrage avant le premier export

Avant le premier transfert vers le logiciel comptable, il est recommandé d'effectuer un export de test et de vérifier avec le cabinet comptable que les comptes clients, produits et TVA correspondent bien au plan comptable attendu.

Mis à jour le : 05/09/2026