Facturation électronique : réception de factures d'achat ou factures fournisseur

Avec la réforme de la facturation électronique, Organilog en tant que solution compatible, devient votre point d'entrée centralisé pour recevoir, consulter et gérer vos factures fournisseurs en toute conformité.

Qu'est-ce que la facturation électronique et quel est le calendrier de la règlementation ? Découvrez les réponses dans cet article : Facturation Electronique en France

Bon à savoir : Il est possible d'avoir plusieurs Plateformes Agréées (PA ou ex PDP). Vous pouvez tout à fait choisir une PA pour la réception (par exemple le logiciel de votre comptable) et choisir une ou plusieurs autres PA pour l'émission ( Organilog par exemple).

Activer la réception via le connecteur Iopole

Pour recevoir vos factures directement dans Organilog, vous devez activer l'interconnexion avec la Plateforme Agréée (ex-PDP) Iopole, qui assure le lien avec l'Annuaire de l'État.

Étapes d'activation :
Rendez-vous dans les Paramètres de votre compte Organilog Puis Connecteurs.
Recherchez le connecteur Iopole et cliquez sur Configurer.

Dans la page du connecteur, cochez sur "Je souhaite signer le mandat pour choisir Organilog comme plateforme agréée pour la réception et/ou l'émission de facture électronique" Puis cliquez sur le bouton "Activer l'émission et la réception de factures".

L'enregistrement auprès de l'État est une procédure sécurisée par KYC.
La procédure d'activation doit être réalisée par le dirigeant car cette étape nécessite :

• La pièce d'identité en cours de validité du dirigeant de l'entreprise.
• Une signature en ligne de mandat

[IMPORTANT]
Une fois le connecteur activé pour la réception, Organilog, via Iopole devient officiellement votre plateforme agréée. Vos fournisseurs pourront vous transmettre leurs factures via le réseau sécurisé.

La vidéo ci-dessous présente de manière détaillée toutes les étapes à suivre :

Activer uniquement la possibilité d'émettre une facture électronique

Si vous souhaitez uniquement émettre ou envoyer des factures électroniques depuis Organilog :
la procédure d'activation reste la même, il suffira de cliquer sur le bouton "Emission de factures".

Visualiser vos factures reçues ou factures d'achat

Grâce au flux automatique, vos factures arrivent directement dans votre espace de gestion.

Où trouver vos factures fournisseurs ?

Dans le menu latéral gauche, naviguez vers : Achats > Factures d'achat.
Toutes les factures reçues électroniquement y sont listées automatiquement.
Les colonnes sont personnalisables comme tous les tableaux de bord d'Organilog.
Vous disposez également de différents filtres.

Si vous avez enregistré en amont vos fournisseurs avec leur adresse de facturation électronique alors le lien sera fait avec la fiche fournisseur.

Modifier le statut d'une facture

Le cycle de vie d'une facture électronique repose sur des statuts précis qui informent votre fournisseur de l'avancement du traitement.

Pour modifier un statut, visualisez la colonne "Statut" dans le tableau des factures d'achat.
Cliquez sur le menu déroulant du Statut.
Sélectionnez l'état approprié (Nouveau, En attente, accepté, Refusé, Payé) et renseignez un motif ou commentaire.

Toute modification de statut est enregistré et visible dans la colonne Historique des statuts.

Gestion des droits d'accès et confidentialité

La visibilité des factures fournisseurs est un sujet sensible. Par défaut, Organilog applique des règles de sécurité strictes basées sur les rôles des utilisateurs de votre compte.

Rôles standards
L'accès au module Factures d'achat (lecture et gestion) est nativement ouvert aux profils suivants :

• Administrateurs : Accès total et configuration du connecteur.
• Comptables : Accès à la visualisation et à l'export des données.
• Modérateurs : Accès à la gestion opérationnelle des factures d'achat et à l'export.

Personnalisation via les rôles sur mesure : 
Si vous souhaitez restreindre ou étendre ces accès, vous pouvez utiliser les Rôles personnalisés dans les paramètres de votre compte :

• Voir les factures d'achats : Permet à un collaborateur de consulter les factures reçues sans pouvoir en modifier le statut ou les détails.
• Modifier les factures d'achats : Autorise la mise à jour des statuts et des informations liées à la facture.

Nous recommandons de limiter l'accès aux factures d'achat aux seules personnes impliquées dans le cycle d'approbation et de paiement pour garantir la sécurité de vos données financières.

Gestion Multi-sociétés (Filiales, Franchises ou Types d'activité)

Si votre compte Organilog gère plusieurs entités juridiques, vous pouvez centraliser la réception tout en séparant les flux financiers.
La condition initiale est : votre facturation est bien distincte entre les entités (chaque structure a sa propre numérotation).

Activation individuelle de l'adresse de facturation électronique
Chaque société configurée dans votre compte possède son propre identifiant fiscal (SIREN). Vous devez donc activer le connecteur Iopole individuellement pour chaque structure dans les paramètres dédiés.
Pour cela, allez dans la page du connecteur Iopole et choisissez "Oui" à "Donner accès aux paramètres de ce connecteur à chaque Agence si vous utilisez différents identifiants IOPOLE"

Onglet d'affichage des factures d'achat par société
La liste des factures d'achats propose un affichage par onglets (à activer dans les options d'affichage)
Chaque onglet présente uniquement les factures adressées à l'adresse de facturation électronique de l'entreprise sélectionnée.

Si vous avez isolé l'affichage des données par société, alors les collaborateurs ne verront que les factures d'achat de leur société.

Se préparer

Pour vous préparer à l'émission de facture électronique, découvre nos recommandations dans cet article Facturation Électronique : Préparez-vous dès maintenant avec Organilog

Besoin d'aide supplémentaire ?

Contactez notre support technique pour vous accompagner dans le paramétrage de votre connecteur Iopole.

Mis à jour le : 12/07/2026