Dans la liste des factures d'achat, vous disposez d'une bouton icône Exporter en haut à droite permettant d'exporter les factures de vos fournisseurs.

Listes des Exports possibles

Ce bouton d'export vous propose plusieurs options d'export :

• Exporter (format .CSV) : Génère un fichier CSV synthétique contenant une ligne par facture (informations générales : N° de facture, dates, fournisseur, montants globaux HT et TTC, statut).
• Exporter avec les lignes (format .CSV) : Génère un fichier CSV détaillé contenant une ligne par article/prestation figurant dans chaque facture avec également les colonnes des informations générales de la facture.
• ZIP des factures électroniques : Télécharge une archive ZIP regroupant l'ensemble des fichiers structurés au format électronique (Factur-X /XML) correspondants.
• ZIP des PDF des factures normalisées : Télécharge un fichier ZIP contenant l'intégralité des factures générées au format PDF reconstitué par la PA Iopole.
• ZIP des pièces jointes : Exporte l'ensemble des documents joints aux factures (justificatifs fournisseurs, bons de livraison scannés, devis associés, etc.).
• ZIP complet : Exporte la totalité des éléments (données CSV, PDF normalisés et pièces jointes) dans une seule archive ZIP centralisée.
• Exports comptables au format de plusieurs logiciels comptables (Sage, EBP, Cegid, Coala, Ciel, etc...)

Réussir ses exports comptables

Lorsque vous choisissez de faire un export comptable (CSV, TRA, etc), les données et comptes comptables utilisés dans ces exports sont :

• Compte tiers fournisseur :
• • Le compte est automatiquement récupéré depuis la fiche du fournisseur associé à la facture.
  • Si la facture n'est liée à aucun fournisseur ou si le compte n'est pas renseigné sur sa fiche, le système applique le compte par défaut défini dans vos paramètres comptables.
• Montants Hors Taxes (HT) :
• • Les lignes de montant HT sont imputées sur le compte comptable produit configuré dans vos paramètres comptables.
• Montants de TVA :
• • La TVA est affectée au compte dédié configuré dans vos paramètres comptables .

Encore plus pratique : créez un accès comptable à votre cabinet comptable.

Astuce : créez un accès comptable à votre cabinet comptable, ainsi votre comptable pourra se connecter et réaliser l'export qui lui convient au mieux.
A voir : Article sur les roles d'accès aux factures d'achat.

Configuration préalable dans les paramètres comptables :

Pour personnaliser vos comptes par défaut, rendez-vous dans Paramètres > Facturation > Plan comptable afin de rensiegner les comptables comptables requis :

• Export comptable facture d'achat : Préfixe compte comptable pour les fournisseurs (lorsque le champ sur la fiche est vide)
• Export comptable facture d'achat : Préfixe compte comptable pour les produits
• Export comptable facture d'achat : Préfixe compte comptable pour la TVA

Mis à jour le : 17/08/2026