Choisir entre une facture d’acompte et une facture de situation
Une facture d’acompte et une facture de situation permettent toutes les deux de facturer avant la fin complète d’une prestation. Leur fonctionnement et leur usage sont toutefois différents.
Le choix dépend principalement de la manière dont la prestation doit être facturée.
Utiliser une facture d’acompte
La facture d’acompte est adaptée lorsqu’un montant doit être facturé avant ou au début de la prestation, sans suivre précisément son avancement.
Par exemple :
- demander 30 % à la commande ;
- demander un montant fixe avant le démarrage des travaux ;
- répartir le règlement en plusieurs échéances prédéfinies.
L’acompte constitue ainsi un paiement partiel avant la facture définitive.
Utiliser une facture de situation
La facture de situation, également appelée facture d’avancement, est adaptée lorsqu’une prestation ou un chantier est facturé progressivement selon son niveau réel d’avancement.
Chaque ligne du devis peut disposer de son propre pourcentage d’avancement.
Par exemple, pour une prestation de 10 000 € HT :
- première situation : avancement à 30 % ;
- deuxième situation : avancement porté à 70 % ;
- situation finale : avancement à 100 %.
Organilog calcule à chaque fois le montant restant à facturer par rapport aux situations précédentes.
Les factures de situation sont donc particulièrement adaptées aux chantiers ou prestations de longue durée.
Quelle méthode choisir ?
Besoin | Méthode conseillée |
|---|---|
Demander un paiement avant le début des travaux | Facture d’acompte |
Facturer un pourcentage défini à la commande | Facture d’acompte |
Facturer selon l’avancement réel du chantier | Facture de situation |
Suivre plusieurs étapes d’avancement jusqu’à 100 % | Facture de situation |
Appliquer des pourcentages différents selon les prestations | Facture de situation |
Éviter de mélanger les deux méthodes
Dans Organilog, les factures d’acompte et les factures de situation suivent deux fonctionnements distincts.
Une facture d’acompte créée avant les situations n’est pas automatiquement déduite des factures de situation suivantes.
Lorsqu’un chantier doit être facturé progressivement selon son avancement, il est donc généralement préférable de choisir les factures de situation dès la première facturation.
La première situation peut par exemple correspondre à 20 ou 30 % d’avancement, puis être suivie des situations suivantes jusqu’au solde.
Si une facture d’acompte existe déjà avant le démarrage des situations, une régularisation manuelle peut être nécessaire.
En résumé
Facture d’acompte : adaptée pour demander une partie du règlement avant ou pendant la prestation, indépendamment de son avancement précis.
Facture de situation : adaptée pour facturer progressivement un chantier en fonction de l’avancement réellement réalisé.
Pour une facturation régulière d’un chantier jusqu’à son achèvement, privilégier généralement les factures de situation.
Mis à jour le : 05/09/2026
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