Télécharger ou imprimer un devis ou une facture

Un devis ou une facture créé dans Organilog peut être téléchargé au format PDF puis imprimé, enregistré sur un ordinateur ou déposé sur une plateforme externe.
Il est également possible de télécharger plusieurs factures en une seule fois à partir de la liste des factures.

Télécharger le PDF d’un devis ou d’une facture

Ouvrir le devis ou la facture concernée.
Depuis le document, utiliser le menu représenté par une clé plate en haut à droite, puis sélectionner l’option permettant de télécharger la fiche au format PDF.

Le PDF généré correspond au document destiné au client. Il peut ensuite être enregistré sur l’ordinateur, imprimé ou déposé sur une plateforme client.

Il n’est pas nécessaire d’envoyer le devis ou la facture par email pour pouvoir récupérer son PDF.

Imprimer le document

La méthode recommandée consiste à ouvrir le PDF généré, puis à utiliser la fonction d’impression du navigateur ou du lecteur PDF.
Le raccourci clavier peut également être utilisé :

Ctrl + P sous Windows et Linux ;
⌘ + P sur macOS.

Sélectionner ensuite l’imprimante et les paramètres d’impression souhaités.

Télécharger plusieurs factures en PDF

Depuis Facturation > Factures, appliquer les filtres correspondant aux documents à récupérer : période, client, statut ou autres critères disponibles.
Une fois la liste filtrée, ouvrir le menu Export, puis utiliser l’option Télécharger les fiches de ces factures (format .ZIP).
Le fichier ZIP contient les PDF correspondant aux résultats actuellement affichés par les filtres.

À savoir : l’export ne se base pas sur les factures cochées individuellement dans le tableau. Il prend en compte toutes les factures correspondant aux filtres appliqués.

Par exemple, pour récupérer uniquement les factures non réglées d’une période donnée, appliquer d’abord les filtres correspondants, puis lancer l’export ZIP.

Télécharger un grand nombre de factures

Pour un volume limité de documents, le fichier ZIP peut être téléchargé directement depuis le navigateur.
Lorsque le volume est plus important, le téléchargement peut être préparé puis envoyé par email à l’adresse associée au collaborateur ayant lancé l’export.
En cas de difficulté avec un export volumineux, réduire le nombre de documents en utilisant les filtres de date. Il est par exemple possible d'effectuer plusieurs exports par mois, trimestre ou autre période.
Une fois le fichier ZIP récupéré, le décompresser pour accéder aux différents PDF. Plusieurs documents peuvent ensuite être imprimés selon les possibilités proposées par le système d’exploitation ou le lecteur PDF utilisé.

Une URL ou une date apparaît sur le document imprimé

Lors d’une impression de la page du navigateur, celui-ci peut ajouter automatiquement des informations telles que :

l’adresse de la page web ;
la date ;
le titre de la page ;
le numéro de page.

Ces informations ne font pas partie du devis ou de la facture Organilog.
Dans Google Chrome, ouvrir les paramètres supplémentaires de la fenêtre d’impression et désactiver En-têtes et pieds de page lorsque cette option est proposée.
L’impression du PDF plutôt que de la page Organilog permet également d’éviter une grande partie des éléments ajoutés par le navigateur.

Une page blanche apparaît à l’impression

Vérifier en premier lieu si la page blanche est déjà présente dans le PDF généré.
Si le PDF est correct mais que la page blanche apparaît uniquement lors de l’impression, vérifier les paramètres du navigateur, du lecteur PDF ou de l’imprimante.
Si la page blanche est déjà présente dans le PDF, le problème peut provenir de la mise en page du modèle de document utilisé. Il convient alors de vérifier le rapport PDF concerné.

Mis à jour le : 07/09/2026

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