Gérer une retenue de garantie sur une facture

Une retenue de garantie correspond à une partie du montant facturé dont le paiement est temporairement différé. La somme reste due et pourra être versée ultérieurement selon les conditions prévues par le marché.
Dans Organilog, une retenue de garantie se gère à l'aide de la fonctionnalité Financement externe. Cette méthode peut être utilisée aussi bien sur une facture classique que sur une facture de situation.

Configurer la retenue de garantie

Avant la première utilisation, accéder à :
Paramètres > Plan comptable > Comptes comptables versement
Configurer l'élément correspondant à la retenue de garantie et renseigner le compte comptable associé.
Le compte comptable à utiliser peut dépendre de l'organisation comptable de l'entreprise. En cas de doute, il est recommandé de le faire valider par le cabinet comptable.

Ajouter une retenue de garantie à une facture

Créer la facture avec le montant total correspondant aux prestations facturées.
Depuis la facture concernée, utiliser ensuite Financement externe, sélectionner la retenue de garantie et renseigner le montant correspondant.
La retenue permet ainsi de distinguer le montant facturé de la somme que le client doit régler immédiatement.

Exemple

Des prestations représentant 10 000 € TTC sont facturées et une retenue de garantie de 500 € est prévue.
La facture reste établie pour 10 000 € TTC. Une retenue de garantie de 500 € est ensuite renseignée avec Financement externe.
Le montant à régler immédiatement par le client est alors de 9 500 €, tandis que les 500 € restants pourront être encaissés ultérieurement.

Utiliser une retenue de garantie avec une facture de situation

Les factures de situation permettent de facturer progressivement un chantier selon son avancement.
Lorsqu'une retenue de garantie s'applique à une situation, créer normalement la facture en fonction de l'avancement réel, puis renseigner la retenue à l'aide de Financement externe.
Par exemple, si un chantier est réalisé à 40 %, la situation doit bien refléter ces 40 % d'avancement. La retenue de garantie ne doit pas être simulée en diminuant artificiellement le pourcentage facturé.
La facture de situation et la retenue de garantie répondent donc à deux besoins complémentaires : la première détermine ce qui est facturé, tandis que la seconde détermine la part dont le paiement est différé.

La retenue de garantie n'est pas une remise

Une retenue de garantie ne réduit pas le prix des prestations facturées. Elle correspond à une somme qui reste destinée à être encaissée ultérieurement.
Une facture peut donc avoir son montant immédiatement exigible réglé alors qu'une retenue de garantie reste encore à percevoir.
Le montant, le taux et les conditions de libération de la retenue dépendent du marché concerné. Il est recommandé de vérifier les dispositions contractuelles applicables.

Mis à jour le : 05/09/2026