Créer une ou plusieurs commandes fournisseurs à partir d’un devis

Depuis un devis, Organilog permet de créer directement les commandes fournisseurs correspondant aux produits à acheter.
Deux méthodes sont disponibles : créer une seule commande d’achat à partir du devis, ou répartir automatiquement les produits dans plusieurs commandes selon leur fournisseur.

Créer une seule commande à partir du devis

Cette méthode est adaptée lorsque les produits du devis doivent être regroupés dans une même commande.
Ouvrir le devis concerné, puis utiliser le menu représenté par une clé plate en haut à droite et sélectionner Créer une commande (achat).
Une commande est alors créée à partir des lignes du devis et reste liée à celui-ci.
Cette méthode est notamment adaptée lorsque les produits sont commandés auprès d’un même fournisseur.

Créer automatiquement une commande par fournisseur

Lorsque le devis contient des produits provenant de plusieurs fournisseurs, sélectionner Créer les commandes de chaque fournisseur depuis le menu représenté par la clé plate.

Organilog analyse alors le fournisseur associé à chaque produit et crée automatiquement une commande distincte pour chaque fournisseur.
Par exemple, si un devis contient des produits provenant de trois fournisseurs différents, trois commandes peuvent être générées, chacune regroupant les produits du fournisseur concerné.

Bien renseigner les fournisseurs des produits

La répartition automatique dépend des informations enregistrées dans la liste des produits.
Un produit sans fournisseur associé peut être placé dans une commande sans fournisseur. Les produits ou services qui n'existent pas dans la liste des articles sont également regroupés dans une commande sans fournisseur et sans prix d'achat.
Il est donc conseillé de renseigner le fournisseur des produits avant d'utiliser la création automatique des commandes.
À savoir : la création de plusieurs commandes à partir d'un même devis est un fonctionnement normal avec l'option Créer les commandes de chaque fournisseur. Il ne s'agit pas d'un doublon.

Retrouver les commandes créées

Les commandes générées sont accessibles depuis Achat > Commandes.
Créer les commandes directement depuis le devis permet également de conserver le lien entre le devis d'origine et les commandes correspondantes.
Si les actions de création de commande ne sont pas proposées depuis le devis, vérifier que le module de gestion des commandes est bien activé sur le compte.

Mis à jour le : 05/09/2026