Analyser les statistiques de facturation : devis, factures et avoirs
Les statistiques de facturation permettent de suivre l'activité commerciale et les montants enregistrés dans Organilog : devis, factures, avoirs, chiffre d'affaires, marge, TVA ou encore factures restant à payer.
Plusieurs vues permettent d'obtenir une synthèse rapide ou d'analyser les données par client, vendeur, auteur, produit ou catégorie de produit.
Accéder aux statistiques de facturation
Depuis le menu principal, accéder à : Facturation > Statistiques
Les différentes analyses sont accessibles dans le menu situé à gauche de la page.
Lorsque la vue le permet, le sélecteur de période et le bouton Filtres permettent de limiter les statistiques affichées, par exemple à une période ou à certains statuts de documents.
Consulter rapidement l'activité avec la Synthèse
La vue Synthèse permet d'obtenir rapidement les principaux indicateurs de facturation.
La partie Montants des factures affiche notamment les montants facturés :
- aujourd'hui ;
- sur les 7 derniers jours ;
- pendant le mois en cours ;
- depuis le dernier bilan.
La page présente également l'évolution des derniers devis acceptés, des dernières factures payées et des derniers avoirs.
Le bloc Montant en attente des factures non payées permet de suivre les sommes restant à encaisser, avec une répartition selon l'ancienneté des factures : moins de 30 jours, entre 30 et 60 jours ou plus de 60 jours.
Comprendre « Depuis le dernier bilan »
La période Depuis le dernier bilan dépend de la date de dernier bilan configurée dans Organilog (voir dans Paramètres > Facturations, puis le paramètre Date du bilan annuel pour les statistiques).
Il ne s'agit pas d'une clôture comptable automatique. Si la période affichée ne correspond pas à l'exercice attendu, la date de dernier bilan configurée doit être vérifiée.
Consulter les impayés à une date passée
Le montant des factures non payées correspond à leur état actuel dans Organilog.
Par exemple, une facture qui était encore à payer au 31 décembre mais qui a depuis été passée en Payé ne sera plus considérée aujourd'hui comme une facture non payée.
Cette vue ne permet donc pas de reconstituer automatiquement un état historique des créances à une ancienne date de clôture.
Analyser les montants avec la vue Général
La vue Général présente les devis, factures et avoirs dans des tableaux distincts.
Pour chaque statut, Organilog indique notamment le nombre de documents ainsi que les montants totaux et moyens : HT, TVA, TTC, marge HT, montant payé et, lorsqu'ils sont utilisés, les frais de traitement.
Les statuts dépendent du type de document. Pour les devis, il est par exemple possible de distinguer les documents Brouillon, En cours, Accepté ou Refusé. Pour les factures, les principaux états sont Brouillon, En cours, Payé et Impayé.
Cette vue permet ainsi de répondre rapidement à des questions telles que : quel montant a été facturé sur une période, quelle part a déjà été payée ou quel est le montant moyen des factures.
Obtenir le montant net après déduction des avoirs
En bas de la vue Général, la section Montant Factures soustrait du montant des Avoirs présente les montants HT, TVA et TTC des factures après déduction des avoirs.
Une facture faisant l'objet d'un avoir reste un document distinct dans Organilog : la facture et l'avoir apparaissent donc séparément dans les statistiques. Cette synthèse permet d'observer directement leur effet cumulé.
Les montants de cette section prennent en compte les documents qui ne sont pas en brouillon. Les factures impayées sont également comptabilisées.
Choisir le niveau d'analyse adapté
Les mêmes données peuvent être étudiées selon plusieurs axes :
Vue | Utilisation principale |
|---|---|
Devis / Factures / Avoirs 12 derniers mois | Suivre l'évolution des montants mois par mois. |
Par client | Identifier les clients représentant les principaux montants de devis, factures ou avoirs. |
Par vendeur | Analyser les documents et montants selon le vendeur associé. |
Par auteur | Répartir les résultats selon l'auteur des documents. |
Par produit | Analyser les montants générés par un produit ou une prestation. |
Par catégorie de produit | Regrouper les résultats par famille de produits ou services. |
Montant taux TVA | Consulter la répartition des montants de TVA selon les taux appliqués. |
La vue Par catégorie de produit peut notamment servir à distinguer différentes activités de l'entreprise, par exemple les prestations de service et la vente de matériel, à condition que les produits soient correctement classés dans le catalogue. |
Comprendre la marge affichée
Lorsque la Marge HT est affichée dans les statistiques, son calcul dépend notamment des prix d'achat renseignés sur les produits ou services utilisés dans les devis et factures.
Un produit dont le prix d'achat n'est pas renseigné ou est égal à 0 peut donc donner une marge de 100 %. Il est important de renseigner les prix d'achat pour obtenir des statistiques de marge représentatives.
Pour approfondir ce fonctionnement, consulter l'article Devis et facture : prix d'achat des articles et marge.
Consulter les montants par taux de TVA
La vue Montant taux TVA permet d'obtenir une répartition des montants selon les différents taux de TVA utilisés dans les documents.
Cette page est principalement destinée à l'analyse des taux de TVA. Pour retrouver les montants globaux HT, TVA et TTC de la période, utiliser plutôt la vue Général.
Récupérer les statistiques dans Excel ou un tableur
La page Statistiques ne dispose pas d'exports Excel dédié pour chaque tableau.
Après avoir appliqué la période et les filtres souhaités, il est possible de sélectionner le tableau affiché, de le copier, puis de le coller dans Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets. Un collage spécial permet de conserver uniquement les valeurs et de réaliser ensuite des calculs, regroupements ou graphiques complémentaires.
Cette méthode est également adaptée à la vue Montant taux TVA. Elle est déjà documentée dans l'article Enregistrer les données des tableaux dans Excel.
Mis à jour le : 06/09/2026
Merci !