Suivre les durée de trajet

Plusieurs méthodes permettent de déclarer et suivre les temps de trajet réalisés par les intervenants.
Le choix dépend principalement du niveau de détail recherché et de l'utilisation souhaitée des données : affichage dans le planning, suivi des heures, export ou analyse.

Créer des interventions dédiées aux trajets

Une première méthode consiste à représenter chaque déplacement sous la forme d'une intervention.
Il est possible de créer un client dédié, par exemple « Trajets » ou « Déplacements », puis d'y rattacher les interventions correspondant aux temps de route.
Une catégorie d'intervention spécifique peut également être créée afin d'attribuer une couleur particulière aux trajets dans le planning.
Les trajets peuvent alors être :

• planifiés à l'avance, puis complétés avec les horaires réellement effectués ;
• ou créés directement après leur réalisation, en indiquant l'heure de début et de fin.

Cette méthode est particulièrement adaptée lorsque les temps de trajet doivent être visibles directement dans le planning et facilement retrouvés ou exportés.

Utiliser une action courante

Le temps de trajet peut également être intégré à la durée globale de l'intervention et identifié à l'aide d'une action courante.
Par exemple, une intervention d'une durée totale de 2 heures peut comprendre :

• 1 h 40 de travail ;
• 20 minutes de trajet.

Cette méthode permet de distinguer simplement le temps consacré au déplacement tout en conservant une seule intervention.

Ajouter un champ personnalisé

Une autre possibilité consiste à ajouter un champ personnalisé sur les interventions afin d'y renseigner le temps de trajet.
Un champ de type heure ou numérique peut par exemple être utilisé pour enregistrer une durée en minutes.
Cette solution présente notamment l'avantage de pouvoir exporter les valeurs avec les interventions au format CSV, afin de réaliser ensuite des analyses ou traitements complémentaires.

Utiliser le temps non travaillé

Le champ Temps non travaillé peut également servir à identifier indirectement le temps consacré au déplacement.
Dans ce cas, la durée de travail effective est renseignée sur l'intervention. Organilog calcule alors automatiquement la différence entre la durée totale de l'intervention et la durée réellement travaillée.

Par exemple, pour une intervention de 2 heures comportant 1 h 45 de travail effectif, le temps non travaillé sera de 15 minutes.

⚠️ Cette méthode peut convenir lorsque le temps non travaillé correspond au temps de déplacement. Elle reste moins précise si d'autres périodes non travaillées doivent également être comptabilisées.

Utiliser les pointages horaires

Les pointages horaires peuvent également servir à suivre les déplacements indépendamment des interventions.
Il est par exemple possible de créer des boutons de pointage spécifiques permettant d'enregistrer :

• le début d'un trajet ;
• la fin d'un trajet.

Les durées enregistrées peuvent ensuite être cumulées et consultées sur différentes périodes.

⚠️ Les pointages fonctionnent indépendamment des interventions et du planning. Aucun rapprochement automatique n'est effectué entre un trajet pointé et une intervention.

Afficher les durées de trajet sur le planning

Le planning peut également afficher une estimation des durées de trajet entre les interventions.
Pour activer cette fonctionnalité, accéder à :
Paramètres ⚙️ > Labo > Afficher les durées de trajet
Puis sélectionner Oui.
Un bouton supplémentaire devient alors disponible sur le planning afin d'afficher les temps de déplacement. Il est également possible de définir le lieu de départ et de retour utilisé pour le calcul des trajets.
Pour que les durées puissent être calculées et affichées, les adresses associées aux interventions doivent disposer d'une localisation.
Un code couleur facilite ensuite la lecture du planning :

• vert : le temps disponible permet a priori d'effectuer le trajet avant l'intervention suivante ;
• rouge : le temps de trajet risque de provoquer un conflit avec les horaires planifiés.

💡 Cette fonctionnalité permet principalement de vérifier la cohérence du planning. Elle ne remplace pas les différentes méthodes permettant d'enregistrer le temps de trajet réellement effectué par les intervenants.

Quelle méthode choisir ?

Pour un besoin principalement lié au suivi ou à l'enregistrement du temps de déplacement, plusieurs approches sont possibles :

• les interventions dédiées permettent de faire apparaître les trajets directement dans le planning ;
• les actions courantes permettent d'identifier le temps de trajet au sein d'une intervention ;
• les champs personnalisés permettent d'enregistrer une valeur dédiée et de l'exploiter ensuite ;
• les pointages horaires permettent de suivre les déplacements indépendamment des interventions.

En complément, l'option Afficher les durées de trajet permet de contrôler plus facilement la faisabilité des déplacements directement depuis le planning.

Mis à jour le : 12/08/2026