Afficher le taux d’occupation (charge de travail) sur le planning

Le taux d’occupation permet de visualiser rapidement la charge de travail de chaque collaborateur directement depuis le planning.
Il facilite notamment :

• l’identification des journées déjà fortement chargées ;
• la répartition des interventions entre les collaborateurs ;
• l’anticipation des périodes de forte ou de faible activité.

Le taux affiché compare le temps planifié pour le collaborateur avec ses horaires de travail prévus. Plus les interventions occupent une part importante de son temps de travail disponible, plus son taux d’occupation augmente.

Remarque : la fonctionnalité de taux d'occupation est disponible à partir du pack premium.

Définir les horaires de travail des collaborateurs

Pour obtenir un taux d’occupation représentatif, les horaires habituels de chaque collaborateur doivent être renseignés.
Depuis le module RH, ouvrir la fiche du collaborateur concerné.
Si nécessaire, utiliser Options d’affichage pour faire apparaître notamment :

• les heures de début et de fin de journée ;
• les heures de début et de fin de pause ;
• les heures travaillées par semaine.

Renseigner ensuite les horaires correspondant au rythme de travail du collaborateur.
💡 À savoir : si les horaires du collaborateur ne sont pas renseignés, Organilog utilise les horaires définis par défaut dans les paramètres des interventions pour calculer son taux d’occupation.

Activer l’affichage du taux d’occupation

Depuis la roue dentée située en haut à droite de l’interface :

1. accéder à Paramètres > Général > Labo ;
2. rechercher la section consacrée au planning ;
3. activer Afficher les taux d’occupation ;
4. enregistrer les paramètres.

Consulter la charge de travail sur le planning

Une fois la fonctionnalité activée, le taux d’occupation apparaît directement sur le planning, notamment dans les vues Jour ↔ et Semaine ↔.

Il permet de comparer rapidement la charge des différents collaborateurs avant de planifier une nouvelle intervention.
Par exemple, lorsqu'un collaborateur possède déjà plusieurs heures d'interventions sur une journée, son taux d’occupation permet de le distinguer rapidement d’un autre collaborateur disposant encore de temps disponible.
💡 Le taux d’occupation reste une aide à la planification. La disponibilité d’un collaborateur peut également dépendre d’autres éléments, comme ses compétences, la localisation des interventions, les temps de trajet ou la priorité des demandes.

Mis à jour le : 19/08/2026