Partager le planning des interventions avec les collaborateurs

Organilog propose plusieurs solutions pour communiquer les interventions planifiées à un collaborateur. Il est possible d’envoyer le planning d’une semaine par email, de fournir un accès permanent au planning avec un lien public ou, lorsqu’un compte Organilog est disponible, de consulter directement le planning depuis le logiciel ou l’application mobile.

Pour un collaborateur disposant déjà d’un accès Organilog

Lorsqu’un collaborateur possède un compte Organilog, il n’est généralement pas nécessaire de lui transmettre régulièrement son planning.
Le collaborateur peut consulter son planning personnel directement depuis son compte. Sur le terrain, l’application mobile permet notamment de retrouver les interventions qui lui sont attribuées et leurs informations.
L’application mobile est principalement destinée au planning personnel : elle n’a pas vocation à afficher le planning général de l’ensemble des collaborateurs.

Envoyer le planning d’une semaine par email

L’envoi par email permet de transmettre rapidement une synthèse des interventions prévues pour un collaborateur sur la semaine affichée.
L’adresse email doit préalablement être renseignée dans la fiche du collaborateur depuis RH > Collaborateurs. Si le champ correspondant n’apparaît pas, utiliser les Options d’affichage de la fiche.
Depuis le planning, sélectionner la vue Semaine, puis afficher la semaine à transmettre. Au passage de la souris sur le nom du collaborateur, cliquer sur l’icône en forme d’enveloppe.

L’email contient notamment :

• le numéro des interventions ;
• le client et l’adresse d’intervention ;
• le statut ;
• les dates et horaires planifiés.

L’envoi correspond au planning disponible au moment de l’action. En cas de modification ultérieure, un nouvel email peut être envoyé.
Cet envoi est déclenché manuellement. Pour éviter d’avoir à transmettre régulièrement un nouveau planning, la page publique du planning peut être plus adaptée.

Donner un accès permanent au planning avec un lien public

La page publique permet de donner accès au planning personnel d’un collaborateur depuis un simple lien, sans connexion à Organilog et sans compte utilisateur supplémentaire.
Cette fonctionnalité est disponible à partir du Pack Business et doit être activée dans les paramètres, rubrique "Collaborateurs" avec l’option Page publique du planning de chaque collaborateur.
Une fois la fonctionnalité activée, accéder à RH > Collaborateurs, puis ouvrir la fiche de la personne concernée. Depuis les actions de la fiche, représentées par l’icône en forme de clé plate, sélectionner Page publique du planning.

Le planning s’ouvre dans une nouvelle page. Copier alors l’adresse affichée dans le navigateur et la transmettre au collaborateur.
Le lien est propre au collaborateur et peut être conservé. Il n’est pas nécessaire d’en générer un nouveau chaque semaine : les interventions ajoutées ou modifiées dans Organilog apparaissent ensuite sur ce même planning.
Les interventions planifiées plusieurs semaines ou plusieurs mois à l’avance peuvent également être consultées dès lors qu’elles existent dans le planning du collaborateur.
À savoir : cette page est accessible sans authentification. Le lien doit donc être communiqué uniquement aux personnes autorisées à consulter ce planning.

Imprimer ou enregistrer le planning d’un collaborateur en PDF

Pour obtenir une vue individuelle à imprimer, notamment sur un mois, il est préférable d’utiliser le planning disponible directement dans la fiche du collaborateur.
Depuis RH > Collaborateurs, ouvrir la fiche concernée, accéder à l’onglet Planning, puis sélectionner la période souhaitée. La fonction d’impression du navigateur permet ensuite d’imprimer le planning ou de l’enregistrer au format PDF.
La page publique est davantage destinée à la consultation en ligne. En vue mensuelle, l’espace disponible dans chaque intervention peut notamment être insuffisant pour afficher simultanément toutes les informations.

Articles associés

Comprendre et utiliser le planning
Synchroniser Organilog avec Google Agenda, Outlook ou le calendrier Apple

Mis à jour le : 05/09/2026