Créer plusieurs interventions en une seule fois

Lorsqu'une série d'interventions similaires doit être planifiée à intervalles réguliers, la création multiple permet de générer toutes ces interventions en une seule opération.
Cette fonctionnalité est notamment adaptée pour planifier à l'avance :

• plusieurs passages hebdomadaires ou mensuels ;
• des maintenances périodiques ;
• une série d'interventions prévue sur une période déterminée ;
• les différents passages d'une prestation ou d'un contrat dont le calendrier est déjà connu.

Contrairement à une récurrence, les différentes interventions sont créées immédiatement et deviennent ensuite des interventions indépendantes.

Créer l'intervention qui servira de base

La création multiple est disponible au moment de la création d'une intervention.
Commencer par créer normalement la première intervention et renseigner les informations nécessaires, par exemple :

• le titre ;
• le client et l'adresse ;
• l'intervenant ;
• la date et les horaires planifiés ;
• ainsi que les autres informations nécessaires à l'intervention.

La date renseignée correspond au premier passage de la série.
Les interventions suivantes seront créées à partir des informations renseignées sur cette intervention. Il est donc recommandé de vérifier leur exactitude avant l'enregistrement de la série.

Configurer la création multiple

Dans la partie Intervention planifiée, cliquer sur Modifier afin d'accéder aux options de création multiple.

Plusieurs éléments permettent ensuite de définir le calendrier des interventions.

Périodicité

Sélectionner l'unité utilisée pour espacer les interventions :

• tous les jours ;
• toutes les semaines ;
• tous les mois ;
• tous les ans.

Répéter tous les

Indiquer l'intervalle entre deux interventions.
Par exemple :
Périodicité : Toutes les semaines
Répéter tous les : 2
Une intervention sera alors planifiée toutes les deux semaines.
Autre exemple :
Périodicité : Tous les mois
Répéter tous les : 3
Une intervention sera créée tous les trois mois.

Définir la fin de la série

La création multiple peut prendre fin :

• après un nombre défini d'occurrences ;
• à une date déterminée.

Par exemple, une intervention répétée toutes les deux semaines pendant 10 occurrences permettra de créer directement les 10 passages correspondants.
Une date de fin peut également être utilisée lorsqu'une prestation doit simplement être planifiée jusqu'à une échéance connue.

Enregistrer et vérifier les interventions

Une fois les paramètres définis, enregistrer l'intervention.
Organilog crée alors les différentes interventions correspondant à la périodicité configurée. Elles peuvent être retrouvées individuellement dans la liste des interventions et dans le planning.
Chaque intervention créée devient ensuite indépendante. Une modification effectuée sur l'une d'elles ne modifie donc pas automatiquement les autres interventions de la série.
Il est particulièrement important de vérifier les informations communes avant de lancer la création multiple, afin d'éviter d'avoir à corriger individuellement un grand nombre d'interventions.

Création multiple ou récurrence : quelle méthode choisir ?

Les deux fonctionnalités répondent à des besoins proches, mais leur fonctionnement est différent.

Utiliser la création multiple

La création multiple est particulièrement adaptée lorsque :

• les différents passages sont déjà connus ;
• la période ou le nombre d'interventions est déterminé ;
• toutes les interventions doivent être réellement créées dès maintenant.

Par exemple : créer les 12 passages mensuels prévus pour une prestation annuelle.

Utiliser une récurrence

La récurrence est généralement plus adaptée lorsqu'une intervention doit continuer à être générée dans le temps.
Une intervention sert alors de modèle et Organilog crée progressivement les nouvelles interventions selon la fréquence configurée.
Cette méthode permet notamment :

• de définir une récurrence sans date de fin ;
• de choisir combien de temps avant le passage l'intervention doit être réellement créée ;
• de modifier le modèle utilisé pour les prochaines interventions ;
• d'arrêter simplement la récurrence lorsque la prestation prend fin.

Les futures interventions peuvent également être prévisualisées dans le planning avant leur création.
Pour ce fonctionnement, consulter l'article Créer une intervention récurrente.

À retenir

La création multiple permet de créer immédiatement une série complète d'interventions similaires.
La récurrence permet au contraire de conserver un modèle et de générer progressivement de nouvelles interventions au fil du temps.
Le choix dépend donc principalement de la manière dont les futurs passages doivent être gérés : tout créer immédiatement ou automatiser leur création au fur et à mesure.

Mis à jour le : 17/08/2026