Consulter le planning individuel d’un collaborateur

Organilog permet de consulter le planning d'un seul collaborateur, soit en filtrant le planning général, soit directement depuis sa fiche RH.
Ces deux méthodes permettent de visualiser les interventions qui lui sont attribuées, mais présentent quelques différences d'affichage, notamment concernant les jours non travaillés.

Accéder au planning d'un collaborateur

Deux méthodes permettent de consulter le planning d'une seule personne.

Depuis le planning général

Depuis le Planning général, cliquer sur Légende et couleurs, puis ouvrir l'onglet Employés.
Il est possible de cocher ou décocher les collaborateurs afin de n'afficher que la personne souhaitée.
Cette méthode permet de conserver les fonctionnalités du planning général tout en limitant l'affichage à un seul collaborateur.

Depuis la fiche du collaborateur

Accéder à RH > Employés, puis ouvrir la fiche du collaborateur concerné et sélectionner l'onglet Planning.
Cette vue est directement consacrée au collaborateur sélectionné. Elle permet notamment de consulter ses interventions et de visualiser son activité sur différentes périodes.

Comprendre l'affichage des jours non travaillés

Lorsqu'un collaborateur ne travaille pas certains jours de la semaine, par exemple tous les mercredis, ces journées peuvent apparaître grisées dans les vues individuelles adaptées, notamment en vue Jour.
En revanche, le planning général ne grise pas automatiquement ces journées, car plusieurs collaborateurs peuvent avoir des jours de travail différents.
Cette distinction reste valable même lorsque le planning général est filtré pour n'afficher qu'une seule personne avec Légende et couleurs. Le filtrage ne transforme pas le planning général en vue individuelle.
Le grisé constitue une indication visuelle : il ne remplace pas l'enregistrement d'une absence.
Pour représenter d'autres situations dans le planning :

• Congés, RTT, arrêts maladie ou absences ponctuelles : consulter l'article Créer et gérer les absences.
• Réunions hebdomadaires, plages administratives ou autres événements réguliers : consulter l'article Créer une intervention récurrente.

Une intervention récurrente peut également être utilisée pour matérialiser visuellement une indisponibilité hebdomadaire sur le planning général, lorsque cet affichage est nécessaire.

Afficher le planning sur un mois

Depuis l’onglet Planning de la fiche du collaborateur, sélectionner la vue Mois.
Cette vue permet de visualiser les interventions attribuées au collaborateur sur l’ensemble du mois et d’obtenir une vision globale de son activité planifiée.
Il est ensuite possible de naviguer entre les différents mois pour consulter la période souhaitée.

Imprimer le planning mensuel

Une fois le mois et l’intervenant sélectionnés, utiliser la fonction d’impression du navigateur pour imprimer le planning ou l’enregistrer au format PDF.

Dans quels cas utiliser le planning individuel ?

Le planning individuel peut notamment être utile pour :

• consulter rapidement les interventions prévues pour un collaborateur ;
• obtenir une vision de son activité sur un mois ;
• vérifier sa charge de travail sur une période donnée ;
• consulter son organisation sans afficher simultanément le planning des autres collaborateurs.

Pour organiser et répartir les interventions entre plusieurs personnes, le planning général reste davantage adapté.

Autres possibilités pour transmettre le planning

Pour transmettre régulièrement les interventions aux équipes, Organilog propose également d’autres solutions, comme l’envoi du planning par email ou la consultation des interventions directement depuis l’application mobile.​

Mis à jour le : 15/10/2026