Utiliser le pointage de présence par QR code

Le pointage de présence par QR code permet à un collaborateur de scanner un code afin d'enregistrer son passage ou sa présence sur un élément précis.
Ce fonctionnement est particulièrement utile pour justifier un passage sur un site, un équipement ou une ressource, ou encore pour identifier rapidement la prestation réalisée.

À quoi peut être associé un QR code ?

Un QR code de pointage peut notamment être associé à :

• un client ;
• une adresse, notamment lorsqu'un client possède plusieurs sites ;
• un équipement, pour enregistrer le passage d'un intervenant sur celui-ci ;
• une action courante, afin d'identifier rapidement le type de prestation réalisée ;
• un véhicule, par exemple en plaçant le QR code sur le tableau de bord pour savoir qui l'a utilisé et à quelle date ;
• un collaborateur, notamment dans certaines entreprises d'insertion où le pointage est réalisé par un superviseur ;
• une bouteille de fluide frigorigène ;
• une demande client, par exemple lorsqu'un dossier imprimé comporte un QR code à scanner lors de sa prise en charge ;
• un module universel, pour les autres usages nécessitant simplement l'enregistrement d'un passage.

Récupérer les QR codes

Depuis la fiche de l'élément concerné, ouvrez l'onglet Pointage pour accéder à son QR code et pouvoir l'imprimer ou l'enregistrer.

Pour récupérer plusieurs QR codes simultanément, il est également possible d'utiliser le bouton Export depuis le tableau de bord des éléments concernés. Vous pouvez ainsi obtenir une liste des images des QR codes, pratique pour préparer leur impression ou leur mise en place.

Scanner un QR code

Depuis l'application mobile, ouvrez la fonctionnalité de pointage puis scannez le QR code correspondant.

Le pointage est ensuite enregistré dans Organilog et peut être retrouvé depuis le menu Pointage, ainsi que depuis les fiches des éléments concernés.

Géolocaliser les pointages

Le paramètre disponible sur l'application web dans Paramètres > Pointages > Demander la géolocalisation permet également de demander la position du téléphone lors du scan du QR code.
Lorsque la géolocalisation est disponible et autorisée sur l'appareil, elle est enregistrée avec le pointage. Cela peut notamment aider à vérifier qu'un passage a bien été effectué à l'endroit attendu.

Pointage de présence ou calcul des heures travaillées ?

Le pointage par QR code est avant tout conçu pour enregistrer une présence ou un passage. Il ne doit pas être utilisé comme système de calcul automatique des durées travaillées.
En effet, un QR code situé sur le lieu d'intervention ne permet pas, par exemple, de comptabiliser correctement les temps de trajet. De plus, une succession incomplète de scans, avec un nombre impair de pointages, empêcherait de déterminer des durées fiables.
Pour le suivi et le calcul des heures travaillées, utilisez plutôt la fonctionnalité dédiée aux pointages horaires.

Mis à jour le : 14/08/2026