Sécuriser la page publique de pointage avec un code PIN

La page publique de pointage permet aux collaborateurs d'enregistrer leurs horaires depuis un appareil partagé, par exemple une tablette, un smartphone ou un ordinateur disponible dans les locaux de l'entreprise.
Cette page peut ainsi être utilisée comme une véritable borne de pointage, sans nécessiter que chaque collaborateur dispose de son propre appareil.
Pour limiter le risque qu'une personne effectue facilement un pointage à la place d'un autre collaborateur, il est possible d'ajouter un code PIN personnel.

💡 À savoir : l'utilisation d'un code PIN est facultative et nécessite le pack Premium.

À quoi sert le code PIN ?

Sans code PIN, une personne ayant accès à la page publique de pointage peut sélectionner un collaborateur et effectuer une action de pointage.
L'ajout d'un code PIN permet d'introduire une vérification supplémentaire : après avoir sélectionné son nom, le collaborateur doit saisir son code personnel pour pouvoir pointer.
Le code PIN permet donc principalement de réduire les pointages réalisés facilement à la place d'un collègue.

Activer la page publique de pointage

Le code PIN fonctionne avec la page publique de pointage.
Pour commencer, vérifier que cette fonctionnalité est activée depuis : Paramètres > Pointages
Une fois activée, la page publique peut être ouverte sur l'appareil destiné au pointage des collaborateurs.
Par exemple, une tablette peut être installée à l'entrée des locaux et rester en permanence sur cette page.

Afficher et définir le code PIN des collaborateurs

Le champ permettant de gérer le code PIN peut être ajouté dans les options d'affichage du module RH.
Une fois le champ disponible, ouvrir la fiche du collaborateur concerné puis renseigner son code PIN personnel.
Cette opération peut être répétée pour chaque collaborateur utilisant la page publique de pointage.

💡 Il est recommandé d'attribuer un code différent à chaque collaborateur et d'éviter les codes trop faciles à deviner.

Effectuer un pointage avec un code PIN

Lorsqu'un collaborateur utilise ensuite la page publique de pointage :

1. il sélectionne son profil ;
2. il choisit l'action de pointage correspondante ;
3. Organilog lui demande son code PIN ;
4. le pointage est enregistré lorsque le code renseigné est correct.

Le même appareil peut ainsi être utilisé successivement par plusieurs collaborateurs tout en conservant une vérification individuelle au moment du pointage.

À retenir

Le code PIN de pointage est particulièrement adapté lorsqu'une page publique de pointage est utilisée sur un appareil partagé.
Il apporte une protection supplémentaire en demandant une information personnelle au collaborateur avant l'enregistrement du pointage, tout en conservant la simplicité d'une borne de pointage accessible à l'ensemble de l'équipe.

Mis à jour le : 13/08/2026