Ajouter manuellement un pointage pour un collaborateur

Un collaborateur peut parfois oublier d'enregistrer son arrivée, son départ ou un autre pointage alors qu'il était bien présent.
Dans ce cas, un administrateur ou un modérateur disposant des droits nécessaires peut ajouter manuellement le pointage depuis l'interface web Organilog.
Cette fonctionnalité peut également être utile lorsqu'un pointage n'a pas pu être réalisé normalement et qu'il est nécessaire de compléter les horaires du collaborateur.

Autoriser l'ajout manuel de pointages

Les autorisations correspondantes sont disponibles dans : Paramètres > Pointages

Deux paramètres permettent de définir qui peut ajouter manuellement des pointages depuis l'interface web :

• Autoriser l'ajout de pointage par l'interface web par les administrateurs
• Autoriser l'ajout de pointage par l'interface web pour les modérateurs

Le premier paramètre permet aux administrateurs d'ajouter des pointages manuellement.
Le second étend cette possibilité aux modérateurs. Il ne peut être utilisé que si l'ajout manuel de pointages par les administrateurs est déjà autorisé.

💡 Il est ainsi possible de réserver cette fonctionnalité uniquement aux administrateurs, ou de l'ouvrir également aux modérateurs selon l'organisation de l'entreprise.

Ajouter manuellement un pointage

Une fois l'autorisation activée, accéder au menu : Pointage > Ajouter un pointage

Renseigner ensuite les informations du pointage, notamment :

• le collaborateur concerné ;
• le type de pointage ;
• la date ;
• l'heure du pointage.

Enregistrer ensuite le pointage.

Le pointage ajouté manuellement est alors intégré à l'historique du collaborateur et peut être consulté avec les autres pointages.

Dans quels cas utiliser cette fonctionnalité ?

L'ajout manuel d'un pointage peut notamment être utilisé pour :

• corriger un oubli de pointage ;
• compléter un pointage qui n'a pas pu être réalisé normalement ;
• enregistrer ponctuellement un horaire pour le compte d'un collaborateur.

⚠️ Un pointage ajouté manuellement doit correspondre à une situation réelle et vérifiée, puisqu'il peut être utilisé dans le suivi du temps de travail du collaborateur.

Mis à jour le : 13/08/2026