Configurer et utiliser les pointages horaires

Les pointages horaires permettent aux collaborateurs de déclarer les différentes étapes de leur journée de travail : arrivée, départ, pause, trajet, etc.
Ils peuvent être réalisés depuis l'interface web Organilog ou depuis l'application mobile officielle.

💡 Le pointage horaire est déclaratif : le collaborateur déclenche lui-même le pointage au moment concerné. Il fonctionne indépendamment du planning et des interventions.

Configurer les boutons de pointage

Depuis l'interface web, accéder à : Pointages > Liste > Catégories > Catégorie de pointage horaire

Cliquer sur Ajouter une catégorie de pointage horaire pour créer les actions qui seront proposées aux collaborateurs.
Il est par exemple possible de créer :

🟢 Début de journée
☕ Début de pause
▶️ Fin de pause
🚗 Début de trajet
🏁 Fin de journée

Chaque catégorie doit être associée au type de pointage correspondant. Ce type permet à Organilog d'interpréter correctement le pointage et d'effectuer les calculs de durée.
Par exemple, une catégorie nommée « Prise de poste » peut être associée au type Début de journée.

⚠️ Une catégorie associée à un mauvais type de pointage peut entraîner des résultats incorrects dans les synthèses horaires.

Les boutons peuvent être réorganisés par glisser-déposer afin de définir leur ordre d'affichage.

Effectuer un pointage

Pour enregistrer un pointage, le collaborateur sélectionne simplement le bouton correspondant à l'action souhaitée.
Organilog enregistre alors la date et l'heure du pointage.
Cette action peut être effectuée :

depuis l'interface web ;
depuis l'application mobile Organilog.

Sur mobile, les données doivent être synchronisées afin d'être transmises à l'application web.

Ajouter la géolocalisation aux pointages mobiles

Dans Paramètres > Pointages, le paramètre Demander la géolocalisation permet de collecter la position géographique du collaborateur lorsqu'il effectue un pointage avec l'application mobile officielle Organilog.
La géolocalisation constitue ainsi un élément de contrôle complémentaire permettant, par exemple, de vérifier que le lieu du pointage semble cohérent avec la situation attendue.

💡 Lorsqu'un pointage est géolocalisé, il peut également apparaître dans l'interface de carte géographique, sous réserve de disposer de la formule d'abonnement donnant accès à cette fonctionnalité.

Consulter les pointages

Les pointages enregistrés sont centralisés dans le module Pointages.
Les interfaces Pointages > Semaine et Pointages > Mois permettent d'obtenir une synthèse des durées par collaborateur. Ces données peuvent également être exportées afin d'être exploitées dans un tableur.
Le calcul des durées repose sur des pointages cohérents. Les événements fonctionnent notamment par paires :

début de journée / fin de journée ;
début de pause / fin de pause ;
début de trajet / fin de trajet.

Un pointage manquant ou une catégorie associée à un mauvais type peut donc fausser les durées calculées.

💡 En cas de résultat incohérent dans une synthèse, vérifier en priorité les types associés aux catégories ainsi que la présence des différents pointages de début et de fin.

Pointages sur deux journées différentes

Un paramètre permet de gérer une période de travail commencée un jour et terminée le lendemain, par exemple de 20 h à 3 h du matin.
Lorsque ce paramètre est activé, il est important d'enregistrer le pointage de fin de journée. En cas d'oubli, Organilog peut continuer le calcul sur les journées suivantes et générer des pointages intermédiaires à 23 h 59 / 00 h 00.

Corriger ou ajouter un pointage

En cas d'oubli, un administrateur — et éventuellement un modérateur selon les paramètres définis — peut ajouter manuellement le pointage manquant.
Un pointage déjà enregistré ne peut pas être directement modifié.
En cas d'erreur, le pointage concerné doit être supprimé, puis un nouveau pointage doit être ajouté avec la date, l'heure et le type corrects.
Consulter l'article Ajouter manuellement un pointage pour un collaborateur pour plus d'informations.

Pointages et absences

Les pointages et les absences sont deux fonctionnalités distinctes.
Une absence enregistrée dans Organilog ne bloque pas automatiquement la possibilité d'effectuer un pointage. Inversement, un pointage n'ajoute, ne supprime ou ne modifie aucune absence.
Les absences peuvent toutefois être prises en compte dans certaines synthèses RH. Si une synthèse indique qu'un pointage est manquant sur une journée d'absence, vérifier notamment que l'absence concernée a bien été validée.

💡 Il n'existe pas de blocage automatique empêchant un collaborateur de pointer lorsqu'une absence est enregistrée.

À retenir

Le système de pointage horaire Organilog permet de mettre en place un suivi déclaratif des horaires, accessible depuis le web et le mobile.
La configuration des catégories et de leurs types est importante pour obtenir des calculs cohérents. Les vues semaine et mois permettent ensuite de consulter et d'exporter les durées enregistrées.
Les pointages restent indépendants du planning, des interventions et des absences.

Le pointage est disponible à partir du Pack Business.

Mis à jour le : 14/08/2026

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