Créer et piloter un chantier

Un chantier permet de regrouper plusieurs interventions liées à un même projet afin d'en suivre l'avancement dans Organilog.
Dans ce contexte, chaque intervention correspond généralement à un passage : une journée de travaux, une visite technique, une étape de pose ou toute autre intervention réalisée dans le cadre du chantier. Le chantier permet ainsi de conserver une vision globale du projet tout en continuant à planifier et suivre chaque passage individuellement.
Il peut également centraliser les documents et informations associés au projet : devis et factures, commandes, pièces jointes, commentaires, dates du chantier ou encore données d'analyse.

Comprendre la différence entre un chantier et une intervention

Une intervention correspond à une opération ou un passage planifié pour un ou plusieurs intervenants.
Un chantier regroupe plusieurs interventions qui appartiennent au même projet.
Par exemple, pour des travaux réalisés sur trois semaines, il est possible de créer un chantier puis d'y rattacher plusieurs interventions :

• préparation du chantier ;
• première journée de travaux ;
• pose du matériel ;
• contrôle ;
• réception ou dernière intervention.

Les interventions rattachées restent des interventions classiques. Elles continuent notamment à être visibles dans les interfaces des interventions et sur le planning, et peuvent être planifiées et attribuées aux intervenants indépendamment les unes des autres.
Le chantier sert donc principalement de niveau de regroupement et de pilotage.

Activer le module Chantiers

Le module est historiquement nommé Groupe d'interventions dans Organilog.
Commencer par activer Groupe d'interventions dans la liste des modules disponibles.
Une fois le module activé, il devient accessible depuis le menu Interventions, dans le menu principal de gauche.

Renommer « Groupe d'interventions » en « Chantier »

La terminologie peut être adaptée au vocabulaire utilisé dans l'entreprise.
Accéder à : Paramètres > Terminologies
Le terme Groupe d'interventions peut alors être remplacé par Chantier.

Créer un chantier

Depuis Interventions > Chantiers, ajouter un nouveau chantier puis renseigner les informations utiles au suivi du projet :

• Libellé : nom permettant d'identifier le chantier ;
• Client et Adresse : client et lieu concernés par les travaux ;
• Étape : état d'avancement du chantier ;
• Agence et Collaborateur : permettent de faciliter l'organisation et le suivi ;
• Date de début et Date de fin : période prévue pour le chantier ;
• Terminé : permet d'indiquer qu'un chantier est achevé ;
• Modèle PDF : modèle utilisé pour générer le document du chantier ;
• Commentaire public et Commentaire privé : informations associées au projet.

Des pièces jointes peuvent également être ajoutées au chantier afin de centraliser des plans, documents techniques ou autres fichiers utiles.
Une fois le chantier créé, les différentes interventions correspondant aux passages réalisés peuvent lui être rattachées.

Ajouter les interventions du chantier

Chaque intervention peut être rattachée à un chantier.
Pour un projet comportant plusieurs passages, il est généralement préférable de créer une intervention par passage plutôt qu'une seule intervention couvrant toute la durée du chantier.
Cette organisation permet de conserver pour chaque passage les différentes informations (dates, horaires, intervenants, statut, consommations, commentaires, photos ...).
Le chantier rassemble ensuite ces différentes interventions pour disposer d'une vision d'ensemble du projet.

Suivre l'avancement avec les étapes et la vue Galerie

Les étapes des chantiers peuvent être personnalisées selon le processus de l'entreprise.
Depuis la liste des chantiers, il est possible de basculer d'une vue Liste vers une vue Galerie. Cette seconde présentation répartit les chantiers selon leur étape et permet d'obtenir une vue proche d'un tableau Kanban.
Elle peut par exemple permettre de distinguer rapidement les chantiers :
À préparer > Planifiés > En cours > À réceptionner > Terminés
La vue Liste reste davantage adaptée aux recherches, filtres et consultations détaillées, tandis que la vue Galerie facilite le suivi visuel de l'avancement des projets.

Visualiser les chantiers sur un planning

Le module dispose également d'un planning des chantiers.
Contrairement au planning des interventions, qui sert principalement à organiser les passages et le travail des intervenants, le planning des chantiers permet d'obtenir une vision plus globale de la durée des projets.
Cette vue est particulièrement utile pour les chantiers de plusieurs jours ou plusieurs semaines afin de visualiser les périodes de démarrage, les chevauchements et les dates de fin prévues.
Sur le planning général d'Organilog, l'affichage des chantiers peut également être activé ou désactivé selon le niveau d'information souhaité.

Associer les devis, factures et commandes au chantier

Différents documents peuvent être liés au chantier afin de centraliser les informations commerciales et les achats associés au projet.
Les devis et factures liés au chantier interviennent notamment dans son analyse.
Les commandes peuvent également être associées à un chantier. Cette liaison permet par exemple de retrouver les commandes de matériel effectuées pour un projet directement depuis son suivi.
Les factures de vente peuvent également être reliées au chantier afin de conserver une vision des documents facturés pour le projet.

Comprendre l'onglet Analyse

L'onglet Analyse permet d'exploiter les données des devis et factures liés au chantier.
L'analyse tient notamment compte des produits contenus dans ces documents et de leur type de produit. Il est donc important que les produits utilisés dans les devis et factures soient correctement catégorisés lorsque l'objectif est de distinguer différents postes dans l'analyse.
Par exemple, les types de produits peuvent permettre de différencier des éléments tels que la main-d'œuvre, les fournitures ou d'autres catégories utilisées par l'entreprise.
À savoir : les commandes rattachées au chantier ne sont pas prises en compte dans l'onglet Analyse. La liaison d'une commande permet de la retrouver et de suivre les achats associés au chantier, mais elle n'alimente pas les calculs de cet onglet.
Si les informations affichées dans Analyse semblent incomplètes ou incohérentes, vérifier en priorité :

• que les devis et factures concernés sont bien liés au chantier ;
• que les produits attendus sont présents dans ces documents ;
• que les types de produits sont correctement renseignés.

Pour approfondir le calcul et les différentes méthodes de suivi économique, consulter l'article Analyser la rentabilité d'un client, d'un contrat ou d'un chantier.

Partager l'avancement du chantier avec un client

Une page publique du chantier peut être activée pour partager son avancement avec une personne extérieure à Organilog.
Cette fonctionnalité est disponible avec le pack Premium.
Le lien peut par exemple être communiqué :

• au client ;
• à un donneur d'ordres ;
• à un maître d'œuvre ;
• à tout autre interlocuteur ayant besoin de suivre l'avancement du projet.

Selon le paramétrage retenu, la page publique peut afficher :

• les interventions du chantier ;
• les commandes ;
• les consommations enregistrées dans les interventions ;
• les photos des interventions.

Cette page permet ainsi de donner de la visibilité sur les différents passages et sur l'avancement du chantier sans avoir à communiquer un accès classique à Organilog.
Avant de transmettre le lien, adapter les informations affichées afin de ne présenter que les éléments destinés aux interlocuteurs externes.

Créer un modèle pour les chantiers répétitifs

Lorsque plusieurs chantiers suivent systématiquement les mêmes étapes, il peut être utile de préparer un chantier modèle.
Le principe consiste à créer un chantier contenant les interventions représentatives des différentes étapes à reproduire.
Par exemple :

• préparation ;
• première intervention ;
• pose ;
• contrôle ;
• réception.

Lorsqu'un nouveau projet similaire débute, ouvrir le chantier modèle puis utiliser l'action Dupliquer avec les interventions.
Une copie du chantier et de ses interventions est alors créée. Il reste ensuite à adapter les informations du nouveau projet et à planifier les différentes interventions aux dates souhaitées.
Cette méthode est particulièrement adaptée aux entreprises qui réalisent régulièrement le même type de chantier.

Mis à jour le : 18/08/2026