Préparation du RDV de mise en place

Le rendez-vous de mise en place est proposé après validation de votre abonnement avec votre chargé(e) de compte.
Il vous permet de démarrer dans les meilleures conditions avec un accompagnement personnalisé.


Vous avez réservé votre rendez-vous : parfait ! 😊
L’objectif est d’avancer concrètement sur votre paramétrage en fonction de vos besoins.


Pour en tirer le maximum, cet article aborde quelques recommandations.


💻 Utiliser un ordinateur


Nous vous recommandons de participer depuis un ordinateur pour plus de confort.
Un téléphone rend la navigation difficile et limite l’efficacité du rendez-vous.


🎧 Vérifier vos conditions matérielles


Avant le jour J, assurez-vous d’avoir :


  • Une connexion internet stable
  • Un micro fonctionnel
  • Un environnement calme


Un test audio rapide en amont évite de perdre du temps en début d'échange.


🔐 Vérifier vos accès


Assurez-vous de pouvoir vous connecter à votre compte.
Ce petit réflexe évite de consacrer les premières minutes à chercher un mot de passe… 😉


Si vous n’avez pas vos identifiants, rapprochez-vous de votre chargé(e) de compte.


🏢 Compléter la page "compte entreprise"


Dans paramètres → compte entreprise, renseignez :


  • Informations société
  • E-mail principal (note : l'adresse choisie recevra la majorité des notifications)
  • Logo (format JPG ou PNG)
  • Informations légales (SIRET, SIREN, TVA...)
  • Informations métier si nécessaire (n° SAP, attestation de capacité...)


Cela permet de partir sur une base propre dès le départ.


🔎 Découvrir l’outil une première fois


Avant le rendez-vous, prenez quelques minutes pour explorer le logiciel :


  • Parcourir les menus
  • Créer un premier client
  • Créer une première intervention


Cette découverte vous permettra d'arriver au RDV avec des questions concrètes. 📝


🎯 Définir vos priorités


Identifiez jusqu’à 5 sujets à aborder en priorité, par exemple :


  • Planning
  • Interventions
  • Devis et factures
  • Équipements
  • Contrats


Cela permet d’adapter le rendez-vous à vos besoins réels ! 🩵


📋 Préparer des éléments concrets


Si vous n’avez pas commandé d’import de données, il peut être utile d’avoir sous la main les informations d’un premier client à créer ensemble.


Pour avancer efficacement, vous pouvez prévoir :


  • Vos catégories d’interventions
  • Les données spécifiques concernant vos clients (si nécessaire)
  • Les données spécifiques concernant vos équipements (si nécessaire)
  • Les données spécifiques concernant vos interventions (si nécessaire)
  • ...


Exemples : état d'un équipement, température, présence d'une anomalie, conformité d'un élément vérifié sur place...


Si vous souhaitez utiliser la facturation Organilog, pensez aussi à : votre format de numérotation (exemple : F202600001) ET les numéros de "démarrage" des devis / factures si nécessaire (exemple : prochaine facture → 00162 / prochain devis → 00458).


✅ À retenir


Ce rendez-vous est dédié à votre mise en place concrète (et non à une simple démonstration).
Plus vous êtes préparé (accès, priorités, premières idées), plus il sera efficace et utile. 😁

Mis à jour le : 26/03/2026

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