Bien démarrer avec Organilog

Organilog centralise les principales informations nécessaires au suivi de l'activité : clients, interventions, planning, devis et factures, contrats, équipements, demandes clients, stocks ou encore ressources humaines selon les modules activés.
L'interface reprend volontairement des principes de navigation similaires d'un module à l'autre. Une fois les principaux repères assimilés, la prise en main des différentes fonctionnalités devient plus rapide.

💡 À savoir : les fonctionnalités visibles peuvent varier selon les modules activés, les droits du compte utilisateur et la formule d'abonnement.

Comprendre l'organisation générale d'Organilog

L'application web est principalement organisée autour du menu de navigation, qui permet d'accéder aux différents modules.
Dans la plupart des modules, deux types d'interfaces sont ensuite utilisés :

• les tableaux de bord, qui affichent une liste d'éléments : clients, interventions, factures, équipements, etc. ;
• les fiches, qui permettent de consulter le détail d'un élément et d'accéder aux actions associées.

Ce fonctionnement reste globalement similaire d'un module à l'autre afin de faciliter la navigation.

Utiliser les tableaux de bord

Les tableaux de bord permettent de retrouver et d'organiser rapidement les informations d'un module.
Selon l'interface, différents filtres, colonnes et actions sont disponibles. Le choix des colonnes permet notamment d'adapter le tableau aux informations réellement utiles au quotidien et de modifier leur ordre d'affichage.
Un même tableau peut ainsi être configuré différemment pour un responsable, un membre de l'administration ou un collaborateur chargé de la planification.

Consulter et modifier une fiche

Un clic sur un élément permet généralement d'accéder à sa fiche détaillée.
Les informations y sont regroupées par blocs ou par onglets. Selon le module, la fiche peut également donner accès à des éléments associés : interventions d'un client, équipements, documents, factures, historique, pièces jointes, etc.
Lorsqu'une information doit être modifiée, le bouton Éditer permet d'accéder au formulaire correspondant.

Personnaliser l'interface

Organilog permet d'adapter l'affichage aux besoins de chaque utilisateur.
Le bouton Options d'affichage, présent dans les différentes interfaces, permet d'afficher ou de masquer certaines informations d'une fiche. Les tableaux de bord disposent également d'un système permettant de choisir les colonnes visibles et leur ordre.
Ces préférences d'affichage sont propres au compte utilisateur : une modification de l'interface n'affecte donc pas automatiquement les autres collaborateurs.
Cette personnalisation permet notamment d'alléger les écrans en conservant uniquement les informations utiles à chaque métier.

Découvrir les interfaces en vidéo

Les deux vidéos suivantes présentent les principaux repères permettant de naviguer dans Organilog.

Découverte des interfaces d'Organilog – Partie 1

Découverte des interfaces d'Organilog – Partie 2

Paramètres ou options d'affichage : quelle différence ?

Il est utile de distinguer ces deux notions :

• les Options d'affichage servent principalement à personnaliser les informations visibles pour un utilisateur ;
• les Paramètres, accessibles depuis la roue dentée en haut à droite de l'application, permettent de configurer plus largement le fonctionnement d'Organilog et de ses différents modules.

Les paramètres disponibles dépendent notamment des droits accordés au compte utilisateur.

Application web et application mobile

Organilog dispose d'une application web, particulièrement adaptée à la gestion, la planification et au suivi de l'activité, ainsi que d'une application mobile destinée notamment aux collaborateurs sur le terrain.
Les informations utiles peuvent ainsi être partagées entre les équipes administratives et les équipes terrain.
Pour découvrir plus précisément son fonctionnement, consulter également l'article Bien débuter avec l'application mobile.

Pour bien commencer

Pour une première prise en main, il est généralement préférable de découvrir progressivement les fonctionnalités réellement utilisées dans l'entreprise : commencer par les clients, le planning et les interventions, puis ajouter les autres modules au fur et à mesure des besoins.
Les Options d'affichage peuvent ensuite être utilisées pour simplifier les écrans et mettre en avant les informations les plus importantes.

Mis à jour le : 16/08/2026