Limiter l’accès aux données par agence

Lorsqu'une entreprise possède plusieurs agences, filiales ou services, il peut être nécessaire de limiter les informations visibles par les collaborateurs.

Organilog permet d'utiliser les Types d'activité pour séparer certaines données au sein d'un même compte. Chaque collaborateur peut ainsi accéder principalement aux informations associées à son agence ou à son activité.

Cette configuration peut par exemple être utilisée lorsqu'un collaborateur d'une agence ne doit pas consulter les clients et interventions gérés par une autre agence.

La terminologie Type d'activité peut être remplacée dans Organilog par Agence, Filiale, Service, Région ou une autre appellation adaptée à l'organisation de l'entreprise.

Activer l'isolation par Type d'activité

Avant de mettre en place cette configuration, les collaborateurs, clients et interventions concernés doivent être associés au Type d'activité correspondant.

Pour activer l'isolation, accéder à :

Paramètres → Paramètres généraux → Collaborateurs

Puis activer l'option permettant d'isoler l'interface en fonction du Type d'activité.

Quelles données sont alors visibles ?

Lorsqu'un collaborateur est associé à un Type d'activité, l'affichage est automatiquement limité :

• dans RH → Employés, aux collaborateurs associés au même Type d'activité ;
• dans Suivi client → Clients, aux clients associés à ce Type d'activité ;
• dans Interventions, aux interventions associées à ce Type d'activité.

Lorsqu'un collaborateur concerné crée une nouvelle intervention, celle-ci est automatiquement associée à son Type d'activité.

Cette configuration permet ainsi de gérer plusieurs agences ou activités dans un même compte Organilog, tout en séparant les principales données affichées pour leurs collaborateurs.

Mis à jour le : 11/08/2026