2020.12. Évolutions de décembre 2020

Chaque mois, Organilog vous propose de nombreuses évolutions afin de toujours mieux répondre à vos besoins ! Voici donc une liste non exhaustive des mises à jour pour le mois de novembre :

Planning

• Nouveau filtre pour filtrer les interventions par type d'activité (cf. sur certains comptes les types d'activités peuvent être utilisés pour définir les interventions par "Agence")

Récurrence

• Nouvelle interface plus ergonomique pour visualiser plus simplement les dates de génération des documents (récurrence d'interventions ou récurrence des factures)
• Onglet pour visualiser l'historique des documents créés
• Option pour envoyer un email afin d'informer du document nouvellement créé

Portail client

• Tableau de bord avec des statistiques et chiffres clés (à activer dans les paramètres)
• Onglet Equipement : paramètre pour afficher la colonne "Localisation"
• Onglet Interventions/Tickets : le formulaire d'ajout d'une intervention/Tickets peut relier l'intervention (ou le ticket) à un collaborateur, si la fiche du client est associé à un collaborateur. Paramètre à activer (voir dans les paramètres, rubrique "portail client", puis "Relier les interventions créées au collaborateur relié à la fiche client" oui/non)
• Onglet Devis/Factures : paramètre pour afficher la colonne "Adresse d'interventions"
• Possibilité de personnaliser le code CSS du portail client

Intervention

• Fonctionnalité pour envoyer une invitation aux intervenants (ou sous-traitant) à accepter/refuser les interventions prévisionnelles. Ce système permet de gérer plus facilement l'assignation des interventions à un intervenant.
• Disponible dans le pack Premium + activer dans le labo le paramètre "Système d'acceptation des interventions prévisionnelles"
• A l'usage, il convient de créer une intervention avec le statut "Prévisionnel", puis de l'assigner à un intervenant qui possède un email. Vous verrez ainsi un bouton "Envoyer une invitation" près du bouton "Prévisionnel"
• L'intervenant recevra un email avec un bouton pour Accepter et un bouton pour Refuser.

• Sur la page d'édition d'une intervention (appli web), après avoir choisi un client, pré-remplir l'intervenant lié à ce client (si un client est forcément attitré à un intervenant).

Paramètre à activer dans le labo, rubrique "Module interventions".

Demande client

• Option pour afficher le tableau des interventions plus simplement sur les pages de chaque demande
• Lorsqu'une demande est ajoutée depuis un devis, la liaison entre les 2 est bien créée

Facturation

• Export Sage 100c v1 online
• Statistique : adaptation des chiffres clés "montant en attente des factures non payées", afin d'y inclure la proportion de paiement en attente entre 30 jours et 60 jours
• Terme "Adresse" renommé en "Adresse de facturation" pour éviter les confusions

Chantier

• Page publique du chantier : Amélioration de la page publique du chantier. Idéal pour fournir le lien aux clients afin que ceux-ci consultent les avancés du chantier.
• Page publique du chantier : Paramètre pour afficher les photos des interventions du chantier

Produits

• Nouvelle fonctionnalité "Produits associés" qui permet de pré-remplir rapidement plusieurs produits en une seule fois lors de l'édition d'un devis ou d'une facture.

Disponible dans le pack Premium.

• Dans la liste des mouvements de stock, possibilité d'afficher la colonne "Client"
• Filtre possible sur le N° du produit

Interface

• Amélioration de l'ergonomie de l'interface permettant de choisir les colonnes. Possibilité de chercher une colonne par son nom.
• Amélioration des performances sur plusieurs interfaces

PDF Personnalisé

• Ajout des modèles de PDF pour "Facture proforma" + "Facture d'acompte" + "bon de commande"
• Valeur dynamique SIGNATURE pour ajouter la photo d'une signature
• PDF Contrat : valeur dynamique MAIN_ADRESSE pour afficher l'adresse principale
• PDF Devis/Facture : valeur dynamique CONTRAT_CODE_ID (N° du contrat), et CONTRAT_TITLE (Titre du contrat)
• PDF Tickets : valeur dynamique FILIALE_TITLE (libellé du type d'activité)
• PDF Intervention : valeur dynamique code DONE_HOUR_WORKED (temps travaillé)
• Interface légèrement améliorée pour simplifier l'édition des documents

Email

• Envoi des PDF interventions : valeurs dynamiques ajoutées :

CLIENT_TITLE : nom du client
CLIENT_FIRSTNAME : prénom du client
CLIENT_LASTNAME : nom du client
CLIENT_EMAIL : email du client
ADRESSE_SOCIETE : nom d'entreprise de l'adresse
ADRESSE_FIRSTNAME : prénom de l'adresse
ADRESSE_LASTNAME : nom de l'adresse
ADRESSE_EMAIL : email de l'adresse
ADRESSE_PHONE : téléphone de l'adresse

Divers

• Pointage : Synthèse de fin de mois (page dans le module RH) peu afficher les absences de pointage ou les retards de pointage.
• Note de frais : ajout de la colonne "Montant TVA" au sein des lignes
• Note de frais : envoi d'un email de notif à l'entreprise lorsqu'une note de frais est ajoutée
• Import : il est maintenant possible d'importer les champs personnalisés de type "Liste"
• Import de tickets : possibilité d'importer la date d'échéance
• Terminologie "Type d'activité" peut être renommé "Etablissement"
• Terminologie "Produit" peut être renommé "Article"
• Terminologie "Offre" peut être renommé "Accompagnement"
• (Fonctionnalité pour les intégrateurs Organilog) l'interface "Compte géré" permet dorénavant de déplacer un compte utilisateur afin que les intégrateurs puissent plus facilement effectuer le support des comptes qu'ils gèrent

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Mis à jour le : 29/07/2026