2026.03. Évolutions de mars 2026

☕ Il est temps de se servir une bonne tasse de thé ou de café !

Découvrez les principales évolutions du logiciel Organilog pour ce mois de mars 2026 🚀

Ce mois-ci, Organilog met l’accent sur la personnalisation, la productivité et le confort utilisateur, avec plusieurs améliorations très attendues sur l’application web et mobile, ainsi qu’un meilleur suivi des documents.

✍️ DEVIS / CONTRAT | CHAMPS PERSONNALISÉS | BUSINESS

💡 Un formulaire de signature plus flexible et personnalisable.

Il est désormais possible de personnaliser les formulaires de signature en ligne grâce aux champs personnalisés.

Cette fonctionnalité permet :

• d’adapter les informations demandées selon le devis ou le contrat
• de rendre certains champs obligatoires à la signature
• de structurer et sécuriser les informations collectées

Lors de l’édition d’un champ personnalisé (Devis, Contrat ou module universel), deux options sont disponibles :

• rendre le champ visible sur la page de signature en ligne
• rendre le champ obligatoire au moment de la signature en ligne

Exemple d'usage
Il peut être nécessaire de faire signer un devis, et d'en profiter pour demander une adresse postale précise, ou le SIREN, ou des informations métiers essentielles pour la prestation à venir.

Informations complémentaires :

• Sur un devis, une valeur peut être préremplie et modifiée par le signataire si nécessaire.
• Après signature, la valeur du champ peut être ajustée côté Organilog, sans altérer la valeur réellement saisie par le signataire.
• Compatible avec tous les types de champs personnalisés, à l’exception des tableaux.

📧 FACTURATION | BUSINESS

💡 Un gain de temps dans l’envoi des pièces associées.

Il est désormais possible de joindre les PDF des éléments liés lors de l’envoi d’un devis ou d’une facture par email.

Cette fonctionnalité permet :

• de centraliser l’ensemble des documents dans un seul envoi
• d’éviter les oublis de pièces complémentaires
• de faciliter le suivi pour le client comme pour l’entreprise

Documents pouvant être joints :

• Contrat
• Bon de commande
• Ticket
• Intervention
• Chantier
• Commande
• Offre

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📬 AVIS DE PASSAGE | PACK PRO

💡Une gestion plus souple des envois d’avis de passage.

Lors de l'envoi d'un email d'avis de passage, il est désormais possible de choisir si le PDF d’avis de passage doit être joint ou non à l’email. Ce paramètre est disponible dans l'interface Paramètres emails > Interventions.
Cela permet de simplifier si l'email seul est considéré comme suffisant pour informer de la date et heure du passage.

❄️ ÉQUIPEMENTS | Froid | PACK PREMIUM

💡Un suivi précis des installations frigorifiques.

Il est désormais possible de visualiser de nouvelles colonnes dédiées aux installations frigorifiques dans le tableau de bord des Equipements.

Cette fonctionnalité permet :

• de suivre la nature du fluide et la charge totale (kg)
• de respecter plus facilement les obligations liées aux réglementations F-GAS
• de faciliter le suivi des documents associés aux équipements

📝 NOTES DE FRAIS | BUSINESS

💡 Un traitement plus rapide des notes de frais.

Il est désormais possible de modifier directement le statut d’une note de frais depuis le tableau grâce à une nouvelle colonne dédiée.

Cette fonctionnalité permet :

• de réduire le nombre de clics
• d’accélérer le traitement des notes de frais
• d’améliorer la gestion pour les entreprises avec un volume important de demandes

LES PETITS +

(Les évolutions mineures du mois)

PORTAIL CLIENT
Affichage du logo selon le type d’activité / agence
→ Idéal pour les entreprises multi-activités souhaitant différencier leur communication selon leurs prestations.

CERFA 15497
Filtre Type d’Activité désormais disponible sur le tableau de bord des Cerfa
→ Utile pour les utilisateurs multi-agences.

PDF DEVIS / FACTURE
Lorsqu'un devis possède un Ouvrage composé de plusieurs éléments du même taux de TVA, le PDF affiche désormais ce pourcentage de TVA.
→ Meilleure lecture des devis.

TRADUCTION
Application web disponible en Néerlandais, Portugais, Italien et Allemand.
→ Adapté aux équipes à l'internationales ainsi qu’aux filiales basées aux Pays-Bas ou en Belgique.

IMPORT CHAMPS PERSONNALISÉS
Possibilité de renseigner une catégorie d’intervention
→ Utile lorsqu'il y a de nombreux champs personnalisés liés à une catégorie d’intervention.

Mis à jour le : 26/03/2026