2025. Synthèse des évolutions de l'année

☕ Il est temps de se servir une bonne tasse de thé ou de café !

Découvrez ou redécouvrez les principales
évolutions du logiciel Organilog en 2025 ! 🚀✨

On ne les citera pas toutes dans cet article car en 2025
C'est plus de 100 nouvelles fonctionnalités sur Organilog !

APPLICATION MOBILE 📱

Une nouvelle application mobile, avec une nouvelle interface plus simple et confortable.

• Aperçu simplifié des actions à réaliser, incluant la visualisation des absences
• Ergonomie travaillée pour un usage terrain plus confortable : moins de scroll sur l'interface, informations clés en évidence ...
• Icônes et codes couleur adaptés pour comprendre rapidement ce qui reste à faire, les menus ...
• Gestion du mode hors ligne améliorée
• Carte géographique des interventions non assignées
• Lecture des données facilitée
• Etc ...

➡️ Application Android
➡️ Application iOS (iPhone)

FACTURATION 📜

Préparation pour la facturation électronique, ajout de connecteurs pour logiciels comptables et confort d'usage.

• Possibilité de préremplir des informations clients à partir de l'annuaire national des entreprises françaises

Gain de temps pour compléter le SIREN et le SIRET (mention obligatoire pour certaines factures)

• Ajout d'ouvrages à la volée
• Possibilité de lier un devis/facture à des équipements

Très pratique pour organiser au mieux la gestion de maintenance d'équipements

• Possibilité de verrouillage automatique des factures numérotées
• Paramètre de plan comptable pour la gestion des deltas d'arrondi
• Ajout de plusieurs connecteurs avec des logiciels comptables

Envoi simplifié des factures vers la plupart des logiciels comptables

PLANNING 📅 / INTERVENTION 🚗

Des améliorations pour planifier et attribuer les interventions.

• Récurrence tous les 1er/2ème/... lundi/mardi/... du mois

Confort dans l'organisation des plannings chez les clients

• Gestion des compétences pour chaque intervention. Possibilité de trouver plus facilement les intervenants ayant les bonnes compétences

Parfait pour trouver le bon intervenant parmi un grand nombre de collaborateurs

CHANTIER 🚧

Une amélioration pour gérer au mieux l'opérationnel des chantiers.

• Notification si 2 chantiers d'un même client se chevauchent aux mêmes dates

Évite des erreurs dans la répartition des missions sur des chantiers

EQUIPEMENTS 🛠️

Des fonctionnalités permettant de mieux piloter le parc d'équipements à maintenir.

• Possibilité d'exporter en masse les PDF des équipements dans un fichier ZIP

Très pratique pour fournir les rapports à un client qui possède de nombreux équipements

• Affichage des photos des équipements, disponibles dans le rapport PDF de l'intervention

Les rapports à communiquer aux clients sont ainsi plus pertinents et personnalisés

CONNECTEURS 🕸️

Des interconnexions avec davantage d'outils et plus simples à paramétrer en autonomie.

• Annuaire de tous les connecteurs disponibles, utilisable en autonomie

Gros confort pour être en mesure d'utiliser ces connecteurs en autonomie, sans avoir besoin de demander de l'aide au support Organilog

• Connecteurs comptables : Pennylane, EBP, Sage, Tiime ...
• Connecteur WhatsApp

L'un des outils de communication les plus populaires est désormais disponible pour envoyer des devis ou rapports depuis Organilog

STOCK 📦

Une gestion simplifiée des stocks des différents véhicules.

• Gestion multi-stock améliorée

Transfert d'un stock à un autre en quelques clics. Ainsi, le déplacement d'articles du stock entreprise vers le stock d'un véhicule bénéficie d'un meilleur confort pour les gestionnaires de stock

METIERS DU FROID ❄️

Organilog est compatible vis-à-vis de la réforme F-GAS III. Il est plus simple désormais de gérer le suivi des fluides, les déclarations, les bouteilles ...

• Déclaration annuelle des fluides

Grand confort pour préparer les informations utiles lors de la déclaration annuelle

• Gestion simplifiée des bouteilles de fluides frigorigènes
• Amélioration de l'ergonomie de remplissage des Cerfa 15497

Plusieurs systèmes de préremplissage ont été ajoutés durant l'année

• Duplication facile d'un Cerfa 15497

Très pratique lorsqu'un client possède plusieurs installations similaires et que le Cerfa 15497 est similaire d'une installation à une autre

• Connecteur TrackDéchets amélioré

Gestion améliorée pour le suivi des bouteilles de fluides

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METIERS 3D 🐭

Des fonctionnalités pour faciliter le suivi de l'emplacement et de la consommation au sein des pièges.

• Gestion des plans et des postes, sur le web et l'application mobile pour les techniciens

Meilleur suivi de l'emplacement des pièges chez les clients. Les plans annotés peuvent ainsi être retrouvés sur le mobile par le technicien ou dans les contrats disponibles pour les clients

​

METIERS SECURITE 🚨

Le suivi de l'installation des dispositifs de sécurité est amélioré grâce à la carte de disposition des équipements.

• Gestion des plans et des emplacements des dispositifs de sécurité

Meilleure communication au client sur l'emplacement des dispositifs de sécurité, avec notamment une possibilité d'afficher un plan annoté au sein du contrat destiné aux clients

GESTION MULTI-AGENCES 🏤

Une adaptation plus poussée pour les entreprises ayant plusieurs agences, plusieurs entités. Idéal également pour la gestion d'une franchise.

• Personnalisation de certains paramètres par agence

Satisfaction accrue des agences qui peuvent adapter certains aspects de leur usage, incluant la personnalisation de certains modèles d'emails destinés aux clients

• Adaptation en autonomie des champs personnalisés pour chaque agence

Gain de temps pour le siège social qui n'a plus forcément besoin d'être sollicité pour des changements dans les champs personnalisés

• Connecteur Chorus Pro disponible pour chaque agence

MODULE UNIVERSEL 🌟

Une adaptation à davantage de cas d'usage grâce aux modules universels.

• Affichage de l'aperçu du PDF sur la page publique

Idéal pour faire signer un document en ligne

• Ajout de champs natifs (quantité, date d'échéance ...)

Gestion de davantage de scénarios d'usage

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DIVERS

Des améliorations parfois invisibles qui améliorent le quotidien.

• Bouton d'affichage du planning en plein écran

Astuce extrêmement pratique pour afficher le planning sur un écran TV disponible dans les bureaux ou tout simplement pour afficher le planning au plus grand s'il y a un grand volume d'interventions à planifier

• Gestion améliorée des tickets (demandes client), incluant une page publique, davantage de personnalisation pour les notifications email ...

Confort pour limiter l'usage du portail client et se contenter d'une page publique à chaque demande client

Mis à jour le : 20/02/2026