Page publique d’un équipement : partager son historique d’interventions

Organilog permet de générer une page publique pour chaque équipement enregistré dans le logiciel.
Cette page permet de consulter rapidement les principales informations de l’équipement ainsi que l’historique des interventions qui lui sont associées, sans avoir besoin d'accéder à l'interface Organilog.
Elle peut notamment être utilisée :

• par un technicien devant retrouver rapidement l'historique d'un matériel ;
• par un client souhaitant consulter les interventions réalisées sur son équipement ;
• directement sur le terrain grâce à un QR code apposé sur l'équipement.

Activer les pages publiques des équipements

La fonctionnalité doit préalablement être activée dans les paramètres Organilog.
Accéder à : Paramètres > Paramètres généraux > Équipements
Puis activer l'option : Activer les pages publiques

Une page publique devient alors disponible pour les équipements concernés.

Que contient la page publique d'un équipement ?

La page publique présente les principales informations permettant d'identifier et de suivre l'équipement.
Elle permet notamment de consulter :

• les informations principales de l'équipement
• les pièces jointes associés à l'équipement (exemple : notice du fabricant, notice spécifique ajouté par le prestataire ...)
• l'historique des interventions associées à cet équipement.

Lorsqu'une nouvelle intervention est rattachée à l'équipement, celle-ci vient ainsi compléter son historique.
Cette page constitue donc un moyen simple de retrouver le suivi du matériel depuis l'extérieur d'Organilog, notamment lorsqu'un technicien ou un client se trouve directement devant l'équipement.

💡 À savoir
Pour disposer d'un historique pertinent, les interventions doivent être correctement associées aux équipements concernés.

Accéder à la page publique depuis Organilog

La page publique peut être ouverte directement depuis la fiche de l'équipement.
Ouvrir l'équipement concerné, puis utiliser le menu d'actions représenté par une clé plate.

Une action permet d'accéder à la page publique de l'équipement.
Le lien obtenu peut alors être ouvert directement ou transmis à une personne devant consulter les informations de l'équipement.

Accéder à la page publique avec un QR code

Chaque équipement peut également disposer d'un QR code donnant accès à sa page publique.
Une fois le QR code scanné depuis un smartphone, le lien vers la page publique de l'équipement est proposé.
Cela permet par exemple d'imprimer le QR code, de le plastifier puis de le placer directement sur l'installation concernée (cf. machine, chaudière, équipement frigorifique ...) ou à proximité du matériel concerné.
Un technicien arrivant sur place peut alors scanner le QR code pour retrouver immédiatement l'équipement et consulter son historique.

Astuce : certains clients peuvent être demandeurs d'avoir un accès en autonomie à l'historique des interventions directement via ce QRcode qu'ils peuvent eux-mêmes utiliser, même sans avoir l'application Organilog.

Récupérer les QR codes de plusieurs équipements

Lorsqu'un parc comporte de nombreux équipements, les QR codes d'accès aux pages publiques peuvent être récupérés depuis la liste des équipements.
Depuis le module Équipements, utiliser les fonctions d'export puis sélectionner : Export des QRcode d'accès à la page publique

Organilog affiche alors les QR codes correspondant aux différents équipements.
Ils peuvent ensuite être imprimés afin d'être apposés sur les matériels concernés.
Cette méthode évite d'avoir à récupérer manuellement le lien de chaque équipement.

Scanner le QR code sur le terrain

Depuis un smartphone ou une tablette, ouvrir l'appareil photo ou un lecteur de QR code compatible puis viser le QR code présent sur l'équipement.

Le lien détecté permet d'ouvrir directement la page publique correspondante.
Aucune recherche manuelle de l'équipement n'est alors nécessaire.
Cette utilisation est particulièrement pratique lorsqu'un site comporte de nombreux matériels similaires : le QR code permet d'accéder directement à la fiche correspondant au bon équipement.

Ne pas confondre les différents QR codes des équipements

Organilog peut proposer plusieurs utilisations des QR codes autour des équipements.
Le QR code présenté dans cet article est spécifiquement le QR code d'accès à la page publique.
Il permet d'ouvrir une page présentant les principales informations de l'équipement et son historique d'interventions.
D'autres QR codes peuvent notamment être utilisés pour :

• réaliser un pointage horaire de présence et faciliter la sélection de l'équipement dans l'application mobile ;
• reprendre le numéro de série / code de l'équipement, notamment afin de faciliter son identification ou sa sélection.

Ces différents QR codes répondent donc à des besoins distincts.

Utiliser la page publique comme historique de maintenance

La page publique devient particulièrement intéressante lorsque les interventions sont systématiquement associées aux équipements concernés.
Au fil des passages, elle permet de retrouver chronologiquement les opérations réalisées sur le matériel.
Par exemple, un technicien intervenant sur une installation peut scanner son QR code et retrouver les précédentes interventions avant de commencer son diagnostic.
De la même manière, le client peut disposer d'un accès simple à l'historique des opérations réalisées sur son équipement.

💡 Pour aller plus loin
Les équipements peuvent également être accessibles depuis le portail client Organilog, afin de permettre aux clients de consulter les informations et le suivi de leurs propres équipements.

En résumé

La page publique d'un équipement permet de rendre son suivi facilement accessible en dehors de l'interface Organilog.
Deux méthodes permettent principalement d'y accéder :

• depuis la fiche de l'équipement, grâce au lien disponible dans le menu représenté par une clé plate ;
• depuis le QR code d'accès à la page publique, qui peut être imprimé et placé directement sur le matériel.

Le QR code est particulièrement adapté aux équipes terrain : un simple scan permet d'identifier le bon équipement et de consulter immédiatement son historique d'interventions.

Mis à jour le : 12/08/2026