Envoyer le planning des interventions par email aux employés

Pour informer vos employés des interventions qui leurs sont planifiées et attribuées vous pouvez envoyer le planning à la semaine directement sur leurs boîtes mail.

Le seul pré-requis est que l'adresse email des employés soit renseignée dans sa fiche.

Comment ajouter une adresse mail sur une fiche employé ?

Pour cela :

• Allez dans le menu "RH" dans le bandeau de gauche
• Cliquez sur "Employés"
• Entrez sur la fiche de l'employé que vous voulez compléter
• Inscrivez l'adresse email dans le champ prévu à cet effet
• Enregistrez la modification

Si le champ n'est pas présent alors il faut l'activer depuis les options d'affichage.

Comment envoyez le planning par email à l'employé ?

Pour envoyer le planning :

• Allez dans le menu "Interventions" sur le bandeau de gauche"
• Cliquez sur "Semaine"
• Descendez au niveau du planning d'un employé
• Cliquez sur le bouton en forme d'enveloppe à côté du nom de l'employé (le bouton s'affiche au passage de la souris)

L'employé recevra un email contenant la liste non détaillée des interventions qu'il aura à faire à la semaine.
Le tableau des interventions présent dans l'email contient :

• Les numéros Organilog des interventions
• Les noms des clients et les adresses d'interventions
• Les statuts des interventions
• Les dates et les heures planifiées des interventions

Mis à jour le : 29/07/2026