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# Sécurité et sauvegarde des données dans Organilog

Organilog centralise des informations importantes pour l'activité de l'entreprise : clients, interventions, documents, devis, factures, équipements ou encore données liées aux collaborateurs.
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour assurer la **confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données**, tout en limitant les risques de perte ou d'accès non autorisé.
## Hébergement des données en France
Les données Organilog sont hébergées **en France auprès d'OVHcloud**, société française spécialisée dans l'hébergement et les infrastructures cloud.
Organilog est développé et maintenu par ses propres équipes. Une veille régulière est effectuée afin de faire évoluer les pratiques de sécurité en fonction des risques et des recommandations du secteur.
Les principes de sécurité des applications web, notamment ceux portés par l'**OWASP**, font partie des références prises en compte.
## Sauvegarder les données
Une **sauvegarde des données est réalisée quotidiennement**.
Les sauvegardes sont conservées de manière redondante sur des infrastructures distinctes qui sont éloignées géographiquement. Cette organisation contribue à permettre la récupération des données en cas d'incident technique, de cyberincident ou d'indisponibilité de l'infrastructure principale.
Les procédures techniques détaillées de sauvegarde, de restauration et de continuité d'activité ne sont pas rendues publiques pour des raisons de sécurité.
## Sécuriser l'accès à Organilog
Chaque utilisateur dispose de ses propres identifiants pour accéder à Organilog.
Une **authentification à deux facteurs par email** peut également être activée depuis :
**Paramètres > Général > 🛡️ Sécurité : activer l'authentification à deux facteurs**
Une vérification supplémentaire est alors demandée lors de la connexion.
Les mots de passe ne sont pas conservés en clair par Organilog.
Il reste recommandé d'appliquer quelques bonnes pratiques au sein de l'entreprise :
* utiliser un compte différent pour chaque collaborateur ;
* choisir des mots de passe suffisamment longs et propres à Organilog ;
* activer l'authentification à deux facteurs ;
* limiter les droits d'administration aux personnes qui en ont réellement besoin ;
* désactiver l'accès des collaborateurs qui ne doivent plus utiliser Organilog.
## Limiter l'accès aux informations
Organilog permet d'adapter les droits des utilisateurs afin de limiter l'accès aux fonctionnalités et informations nécessaires à leur activité.
Cette gestion des droits permet par exemple de restreindre l'accès à certaines informations administratives, commerciales ou liées à la facturation.
| Le principe recommandé consiste à ne donner à chaque utilisateur que les autorisations nécessaires à ses missions.
## Confidentialité des données
Les données enregistrées dans Organilog restent celles de l'entreprise qui utilise le logiciel.
Lorsque des prestataires ou partenaires interviennent dans le fonctionnement des services utilisés par Organilog, leurs accès sont limités aux besoins nécessaires à leur mission et encadrés par des obligations de confidentialité.
Organilog applique également des mesures relatives à la protection des données personnelles. Les informations spécifiques à ce sujet sont détaillées dans l'article [Conformité RGPD](https://docs.organilog.com/fr/article/rgpd-conformite-et-protection-des-donnees-avec-organilog-1f59phz/).
## Conserver la maîtrise des données
De nombreuses données peuvent être exportées directement depuis les différents tableaux de bord Organilog, notamment au format CSV.
Ces fonctionnalités permettent de récupérer les informations nécessaires en toute autonomie et, si besoin, d'en conserver une copie en dehors d'Organilog.