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# Limiter l’accès aux données par agence


Lorsqu'une entreprise possède plusieurs agences, filiales ou services, il peut être nécessaire de limiter les informations visibles par les collaborateurs.

Organilog permet d'utiliser les **Types d'activité** pour séparer certaines données au sein d'un même compte. Chaque collaborateur peut ainsi accéder principalement aux informations associées à son agence ou à son activité.

Cette configuration peut par exemple être utilisée lorsqu'un collaborateur d'une agence ne doit pas consulter les clients et interventions gérés par une autre agence.

> La terminologie **Type d'activité** peut être remplacée dans Organilog par **Agence**, **Filiale**, **Service**, **Région** ou une autre appellation adaptée à l'organisation de l'entreprise.


${frame}[](https://www.youtube.com/embed/7aR_lFqusqk)
## Activer l'isolation par Type d'activité

Avant de mettre en place cette configuration, les collaborateurs, clients et interventions concernés doivent être associés au Type d'activité correspondant.

Pour activer l'isolation, accéder à :

**Paramètres → Paramètres généraux → Collaborateurs**

Puis activer l'option permettant d'isoler l'interface en fonction du Type d'activité.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/8/3/5/c835e09870d5c800/limiter-acces-aux-donnees-par-_1pk8vju.png =800x164)



## Quelles données sont alors visibles ?

Lorsqu'un collaborateur est associé à un Type d'activité, l'affichage est automatiquement limité :

* dans **RH → Employés**, aux collaborateurs associés au même Type d'activité ;
* dans **Suivi client → Clients**, aux clients associés à ce Type d'activité ;
* dans **Interventions**, aux interventions associées à ce Type d'activité.

Lorsqu'un collaborateur concerné crée une nouvelle intervention, celle-ci est automatiquement associée à son Type d'activité.

Cette configuration permet ainsi de gérer plusieurs agences ou activités dans un même compte Organilog, tout en séparant les principales données affichées pour leurs collaborateurs.
|| Important : il convient de toujours avoir un collaborateur relié à aucune agence, afin de pouvoir administrer l'ensemble des agences